El proceso de presupuestación para gastos de capital (gasto de capital) es esencial para que una empresa opere y crezca de manera saludable y rentable. Los gastos de capital son gastos que una empresa realiza para mantener y expandir su negocio durante un período de años.
un gasto de capital es el costo de un activo que tiene utilidad, lo que ayuda a crear ganancias por un período más largo que el año fiscal actual. esto los distingue de los gastos operativos, que son gastos por activos que se compran y consumen dentro del mismo año fiscal.
por ejemplo, el papel de la impresora es un gasto operativo, mientras que la impresora en sí es un gasto de capital. Los gastos de capital son mucho más altos que los gastos operativos, y cubren la compra de edificios, equipos y vehículos de la empresa. Los gastos de capital también pueden incluir elementos como el dinero gastado para comprar otras compañías o para investigación y desarrollo. los gastos operativos son exactamente lo que significa su nombre, los gastos necesarios para que la empresa opere de semana a semana o de mes a mes.
Los gastos de capital conllevan beneficios y riesgos. Invertir en inversiones de capital puede mejorar la eficiencia de una empresa, puede permitirles ganar una ventaja competitiva, mientras que al mismo tiempo pueden fallar en el desempeño esperado, resultando en pérdidas que podrían haber sido asignadas a otros lugares.
Es importante crear un plan sólido de gastos de capital para evitar sobrecostos. Debido a que los gastos de capital representan inversiones sustanciales de efectivo diseñadas para mostrar un retorno de la inversión de capital durante un período de años, deben planificarse cuidadosamente. Tener en cuenta todos los costos, las expectativas del mercado y el crecimiento del negocio es crucial cuando se elabora un plan de inversión de capital.
planificación de gastos de capital
la preparación de un presupuesto de gastos de capital varía de una compañía a otra dependiendo de tales factores, como la naturaleza del negocio de la compañía y el tamaño de la compañía.
separación de presupuestos de gastos
La mayoría de las empresas presupuestan sus gastos de capital por separado de otros gastos. tener un presupuesto separado de los gastos operativos, por ejemplo, hace que sea más simple para las compañías calcular los asuntos fiscales respectivos. para gastos operativos, las deducciones se aplican al año fiscal actual, pero las deducciones por gastos de capital se distribuyen a lo largo de los años como depreciación o amortización.
entrada del departamento
Gran parte de la necesidad de gasto de capital proviene de la evaluación de los jefes de departamento, que dirigen las operaciones diarias de un determinado grupo. son conscientes de cualquier problema dentro de su grupo que necesite actualización o reemplazo. Esta evaluación de enfoque ascendente ayuda a determinar si los gastos de gasto de capital son beneficiosos para el crecimiento a largo plazo, qué es económicamente factible y cuál será el retorno de la inversión. al final, los gastos de capital son determinados inevitablemente por la alta gerencia y los propietarios.
implementar un límite de presupuesto
determinar el gasto máximo en capital es un primer paso crucial en la planificación del gasto de capital. Hacer una evaluación exhaustiva de las necesidades de inversión de capital, ya sea para mantenimiento, nuevas adquisiciones o crecimiento, de diferentes departamentos, determina el rango de cuánto presupuestar para inversión de capital. Una vez que una empresa decide su límite de gasto, puede dar forma a un plan en torno a eso.
medición de los rendimientos del gasto de capital
Una vez que se han evaluado los aportes de los diferentes departamentos, se ha decidido un presupuesto basado en la necesidad y el crecimiento del negocio, y se han completado los gastos de capital, es imperativo que una empresa determine el rendimiento de sus gastos de capital. esto les permitirá determinar si sus valoraciones fueron correctas, si las inversiones están dando resultado o no, qué salió bien y qué salió mal, por lo que durante el próximo ciclo de inversión de capital, estas decisiones se continúan o mejoran.
Hay muchas herramientas financieras disponibles para evaluar los rendimientos de los gastos de capital, particularmente el marco temporal en el que las inversiones comenzarán a amortizarse. Los índices de retorno de la inversión, las tasas de obstáculo y los períodos de recuperación son áreas a analizar al determinar el beneficio de un gasto de capital.
papel de la gerencia en gastos de capital
Por un lado, el presupuesto de capital implica gastos muy grandes, y es la administración la que debe evaluar si la inversión en activos vale la pena. los gastos de capital casi siempre tienen un impacto en los gastos operativos, ya que los artículos comprados deben mantenerse y el “panorama general” debe considerarse.
la gerencia debe decidir si los gastos de capital provienen directamente de los fondos de la compañía o si deben financiarse. El financiamiento aumenta el nivel de deuda de una empresa, lo que también debe tenerse en cuenta. el arrendamiento es también una opción, una que resulta atractiva si una empresa está comprando activos como computadoras u otros equipos tecnológicos, elementos que pueden volverse obsoletos rápidamente.
Al decidir sobre los gastos de capital para un determinado elemento, la gerencia de una empresa hace una declaración sobre su visión de la situación financiera actual de la empresa y sus perspectivas de crecimiento futuro.
las decisiones de presupuesto de capital también dan una indicación con respecto a qué dirección planea avanzar la compañía en los próximos años. Los presupuestos de gastos de capital se construyen comúnmente para cubrir períodos de cinco a 10 años y pueden servir como indicadores importantes con respecto al “plan quinquenal” de una empresa o sus objetivos a largo plazo.
la línea de fondo
Los gastos de capital son un gran costo para una empresa, pero generalmente son necesarios. vienen con muchos beneficios y muchos riesgos, por lo que es imperativo crear un plan de presupuesto de gastos de capital sólido y completo que tenga en cuenta todas las variables. Si una empresa puede hacer esto correctamente y ejecutar inversiones de inversión de capital de manera adecuada, dará lugar a un crecimiento positivo y éxito para la empresa.
