un mecanógrafo hogareño o un procesador de textos teclea documentos desde su oficina doméstica, utilizando frecuentemente archivos de audio como fuente. Estos trabajos en el hogar cubren muchos tipos de transcripción, desde micro trabajos en la entrada de datos hasta especializaciones que requieren capacitación adicional, como la transcripción médica.
no todo tipo de trabajo de transcriptor es adecuado para el trabajo en el hogar; por ejemplo, los informes judiciales generalmente se realizan in situ. sin embargo, las habilidades desarrolladas en situaciones in situ pueden ser valiosas para obtener parte del trabajo lucrativo en el hogar, como la transcripción en tiempo real y los subtítulos.
deberes y responsabilidades del mecanógrafo en el hogar
Los trabajos de mecanógrafo y procesamiento de textos en el hogar generalmente requieren la capacidad de realizar el siguiente trabajo:
- comunicarse con el cliente o el empleador sobre las especificaciones y preguntas del trabajo.
- Conozca los entresijos de una variedad de aplicaciones de procesamiento de texto.
- use una computadora para ingresar las tareas.
- corrija el trabajo terminado y corrija los errores de ortografía, gramática y puntuación.
- imprimir y hacer copias del trabajo terminado.
- enviar por correo, entregar o transmitir electrónicamente las tareas completadas al cliente o empleador.
- archivo de documentos terminados.
- facturar a los clientes o presentar un informe de tiempo a un empleador.
- Cumplir con los plazos del cliente o empleador.
Además de los aspectos básicos de la comunicación, el uso de las herramientas adecuadas del oficio y la devolución o carga de la pieza terminada a tiempo, las responsabilidades adicionales pueden incluir el desarrollo de un método para rastrear con precisión los ingresos y gastos, crear un sistema de archivo que sea fácil de usar y comprender cómo siga una hoja de estilo y trabaje con diferentes tipos de material de origen, incluidos borradores, copias impresas corregidas y grabaciones de voz.
salario de mecanógrafa
La compensación para mecanógrafos y transcriptores varía según el cliente o empleador, la industria o área de especialización y el nivel de experiencia. Los mecanógrafos de casa generalmente se pagan por pieza o por hora, aunque algunos pueden pagarse por minuto de audio o por palabra.
- salario promedio : $ 19.11 / hora
- 10% mejores salarios : más de $ 27.93 / hora
- 10% de salarios inferiores : menos de $ 13.02 / hora
fuente: oficina de estadísticas laborales de los estados unidos (bls), 2018
los mecanógrafos que contratan con clientes deben tener en cuenta los costos de una computadora de escritorio o portátil, software de procesamiento de texto, servicio de Internet, teclado y silla de diseño ergonómico, software de seguimiento del tiempo, un diccionario en línea o en papel, impuestos sobre la renta, seguro de salud y, para transcriptores de audio, auriculares, software de transcripción y un pedal de transcripción para control de audio manos libres.
educación, entrenamiento y certificación
Es útil haber tenido al menos dos años de experiencia en el sitio, pero la mayoría de los trabajos de transcripción en el hogar no requieren educación postsecundaria o certificación especial. sin embargo, para trabajos de transcripción médica, es posible que se necesite certificación o capacitación avanzada, según los requisitos del cliente o del empleador.
- clases básicas : las escuelas vocacionales locales y los colegios comunitarios ofrecen cursos de mecanografía y gramática inglesa para aquellos que necesitan un curso de actualización o capacitación adicional. También hay cursos gratuitos en línea ofrecidos por organizaciones como Alison que tienen cursos de mecanografía táctil, los fundamentos de la gramática inglesa y más. la capacitación en los fundamentos del software de oficina es útil para cualquier mecanógrafo hogareño, especialmente para aquellos que vuelven a ingresar al campo después de varios años.
- certificación de transcripción médica y / o capacitación avanzada : obtener la certificación o capacitación avanzada en transcripción médica es opcional, pero es probable que ayude a la hora de buscar clientes. la asociación para la integridad de la documentación sanitaria (ahdi) ofrece dos tipos de certificados para transcriptores médicos y aprueba programas que brindan capacitación avanzada en el campo, por ejemplo, el programa editor de transcripción médica de ivy tech.
habilidades y competencias de mecanógrafo en el hogar
Una serie de habilidades y rasgos son cruciales para convertirse en un mecanógrafo de hogar exitoso:
- habilidades informáticas : para el mecanógrafo hogareño es necesario saber hacer más con una computadora que usar un software de procesamiento de texto. Este trabajo también requiere la capacidad de instalar un nuevo software, iniciar sesión en el sistema de una empresa de forma remota, cargar archivos y solucionar problemas de conectividad y la computadora del hogar.
- habilidades de escritura rápidas y precisas : la velocidad de escritura para diferentes tipos de trabajos de escritura y transcripción puede variar considerablemente. por ejemplo, una velocidad tan baja como 60 palabras por minuto puede ser suficiente para un trabajo de entrada de datos de nivel de entrada, mientras que los trabajos de transcripción en tiempo real o subtítulos en el hogar pueden requerir velocidades de hasta 300 palabras por minuto.
- Buenas habilidades auditivas y auditivas : la capacidad de comprender los acentos es importante al hablar con un cliente o al transcribir archivos de audio.
- habilidades de corrección de pruebas : el conocimiento de la ortografía, la puntuación y la gramática adecuadas es imprescindible al finalizar un proyecto o enviar un correo electrónico a un cliente.
- habilidades de comunicación : ya sea componiendo un memorando, escribiendo una propuesta o hablando con un cliente por chat o videoconferencia, los mecanógrafos en el hogar deben expresar ideas y direcciones de manera clara y sucinta.
- habilidades de organización / priorización, autodisciplina y enfoque : los mecanógrafos en el hogar no tienen un jefe que les diga qué hacer y cuándo hacerlo. Es importante trabajar de manera inteligente, ser organizado y disciplinado, y enfocarse tenazmente en el proyecto que se espera, en lugar de examinar el próximo trabajo o verificar los puntajes deportivos, los pronósticos del tiempo o las redes sociales.
- capacidad de mantener la confidencialidad : mantener la información del cliente segura y confidencial es fundamental, especialmente cuando se trata de datos confidenciales, como la información del paciente.
perspectiva laboral
De acuerdo con la Bls, los procesadores de texto y mecanógrafos se encuentran entre las ocupaciones que disminuyen más rápidamente, junto con los keyers de entrada de datos y los operadores de computadoras. Durante el período 2016–2026, se espera que el número de trabajos de procesamiento de texto y mecanografía disminuya en 24,800 o 33% debido a los avances en tecnología y la proliferación de la subcontratación. Se proyecta que el empleo en la transcripción médica también disminuirá, pero a una tasa mucho más lenta del 3% durante el período 2016–2026.
Por otro lado, el auge de la economía por cuenta propia o independiente, más de 53 millones de estadounidenses fuertes a partir de 2015 según la Bls, podría ser una ventaja para los mecanógrafos y transcriptores de origen. Como miembro de la economía de los conciertos, estos trabajadores están en condiciones de enganchar los trabajos de mecanografía y transcripción que alguna vez fueron realizados internamente por los empleados.
ambiente de trabajo
los transcriptores o mecanógrafos que trabajan desde casa pasan la mayor parte de su tiempo de trabajo sentados frente a una computadora en una oficina doméstica u otra área preparada para el trabajo, como una mesa de cocina.
Los mecanógrafos a domicilio suelen ser contratados como autónomos o contratistas independientes, aunque puede haber oportunidades de empleo temporal o trabajo independiente en el sitio. Algunas compañías publican el trabajo disponible para que sus contratistas lo soliciten por orden de llegada.
los transcriptores médicos a domicilio suelen trabajar para empresas de servicios de transcripción que brindan servicios a establecimientos de atención médica.
horario de trabajo
los mecanógrafos en el hogar trabajan en horarios flexibles, pero muchos mantienen un horario regular que ofrece flexibilidad para proyectos urgentes de última hora y emergencias en el hogar. muchas horas de trabajo establecidas que se adaptan a las necesidades de los clientes y comienzan a la misma hora todos los días.
Los mecanógrafos de casas también programan un tiempo para tomar un breve descanso cada pocas horas para caminar y estirarse, y solo toman la mayor cantidad de trabajo que puedan manejar de manera realista.
como conseguir el trabajo
encontrar un concierto y solicitarlo
establecer contactos con amigos, familiares y asociados y solicitar presentaciones a clientes potenciales. revise recursos tales como upwork, de hecho, y flexjobs para construir una base de clientes.
preparación para pruebas de habilidad
Los clientes potenciales generalmente usan pruebas de habilidad como una herramienta de evaluación inicial. mejore la velocidad de escritura y las habilidades de precisión con pruebas de escritura gratuitas y archivos de práctica para transcriptores.
as la entrevista
Esté preparado para responder preguntas de entrevistas de clientes potenciales.
comparar trabajos similares
Las personas interesadas en trabajar desde casa como mecanógrafos o transcriptores también exploran estas oportunidades independientes. Aquí hay una lista de trabajos similares, junto con el salario medio anual:
- editor : $ 59,480
- diseñador gráfico : $ 50,370
- fotógrafo : $ 34,000
fuente: manual de perspectivas laborales de la oficina de estadísticas laborales de EE. UU., 2018
