General Muestras de cartas de agradecimiento y consejos de escritura

Las cartas de agradecimiento, escritas con gracia y sinceridad, son esenciales en el mundo de los negocios. ya sea que un ex jefe le haya proporcionado una referencia, un contacto comercial lo haya recomendado a su empleador, un colega lo haya ayudado con un proyecto o un posible nuevo jefe lo haya entrevistado para un puesto, es importante tomarse el tiempo para agradezca a todos los que ayudan con su carrera o búsqueda de empleo.

Las cartas de agradecimiento son una excelente manera de expresar su agradecimiento por la ayuda de la gente. sin embargo, también pueden ayudarlo de varias maneras. Una carta de agradecimiento puede ayudarlo a mantener contacto con alguien en su red. puede ayudarlo a recordarle a un gerente de contratación por qué es un buen candidato para un puesto. También puede mostrarle a su supervisor que usted es profesional y cortés.

asegúrese de saber qué decir en su carta y también si debe enviar su nota como correo electrónico, carta o tarjeta. decir lo correcto usando el formato correcto impresionará a su destinatario y lo hará sentir apreciado.

cómo envía su carta de agradecimiento depende de muchos factores. El correo electrónico es más o menos el estándar para la comunicación empresarial en estos días. Si un seguimiento inmediato es esencial, por ejemplo, si desea expresar su gratitud por la oportunidad de una entrevista de trabajo antes de que el comité de contratación tome su decisión, el correo electrónico es el camino a seguir.

imprimir cartas de agradecimiento puede tomar la forma de una nota informal escrita a mano o una carta formal escrita a máquina. la forma en que escribe la carta debe mostrar su comprensión de la empresa y la persona que está agradeciendo. Si sabe que tiene tiempo para transmitir su agradecimiento por correo, un agradecimiento por escrito muestra que ha dado un paso adicional para mostrar su agradecimiento.

Las compañías más tradicionales a menudo prefieren una carta escrita a máquina o una nota escrita a mano. sin embargo, si realmente desea personalizar su mensaje de agradecimiento (por ejemplo, si agradece a un compañero de trabajo con el que ha trabajado durante años), considere una tarjeta manuscrita.

No importa qué forma use para enviar su nota de agradecimiento, siempre hay ciertos componentes que debe incluir.

dirigirse a la persona adecuadamente. Al comienzo de la carta, diríjase a la persona con un saludo adecuado, como “querido Sr. apellido “o” querido nombre “. Si conoce bien a la persona, use el nombre de la persona. de lo contrario, diríjase a él o ella como sr., ms u otro título apropiado.

di gracias. llegar al punto de su nota rápidamente. diga las palabras “gracias” en la primera oración o dos, para que la persona sepa por qué está escribiendo. si está enviando un correo electrónico, incluya la frase “gracias” en la línea de asunto también.

dar (algunos) detalles. asegúrese de especificar lo que está diciendo gracias por. entrar en detalles, para que la persona entienda exactamente lo que aprecias. por ejemplo, si le agradece a alguien que le dio consejos de trabajo, explique exactamente lo que le pareció más útil. Si está agradeciendo después de una entrevista de trabajo, recuérdele a la persona un momento particular de la entrevista (o recuérdele por qué es un buen candidato para el trabajo). Un poco de detalle le muestra a la persona lo que realmente aprecia y por qué.

di gracias de nuevo. antes de cerrar sesión, reitere su agradecimiento.

cerrar sesión. use un cierre apropiado, como “mejor” o “sinceramente”. Luego termine con su firma (escrita a mano y escrita si es una carta, escrita a mano si es una tarjeta y escrita si es un correo electrónico).

envíalo lo antes posible. escribe y envía tu nota lo antes posible. no se demore en enviar su agradecimiento, especialmente después de una entrevista de trabajo. No enviar una carta de agradecimiento después de una entrevista puede perjudicar sus posibilidades de ser contratado.

Se positivo pero sincero. expresa tu gratitud, pero no te excedas. la gente puede saber cuando una nota de agradecimiento no es sincera. por ejemplo, si agradece a un empleador después de renunciar a un trabajo, debe expresar su agradecimiento y concentrarse en lo que le gustó de trabajar allí. sin embargo, no mientas y digas que te encantó todo si realmente no lo hiciste. enfóquese en lo positivo, pero no mienta.

Personaliza cada letra. Personalice cada carta de agradecimiento que envíe. por ejemplo, si envía notas de agradecimiento a todas las personas con las que se entrevistó para un trabajo, agregue algo a cada nota sobre su conversación específica con cada persona. no simplemente copie y pegue el mismo mensaje para cada persona, esto parecerá poco sincero.

ser breve. notas de agradecimiento deben ser cortas. mantenga su nota no más de un par de párrafos concisos.

editar, editar, editar Una nota de agradecimiento en el lugar de trabajo debe ser profesional. Esto significa que debe estar bien escrito y sin errores. revise su carta cuidadosamente antes de enviarla.

Este es un ejemplo de una carta de agradecimiento general. descargue la plantilla de carta de agradecimiento general (compatible con Google Docs y Word en línea) o consulte a continuación para obtener más ejemplos.

una carta impresa, enviada por correo, tendrá su información de contacto y la de su destinatario en la parte superior de la página:

al enviar una carta de correo electrónico, a diferencia de la tradicional, no hay necesidad de incluir su dirección de devolución o su dirección al comienzo del mensaje. simplemente enumere su información de contacto en su firma.