La carta de adjudicación es una oportunidad tanto para agradecer a un valioso empleado por su contribución como para reforzar los comportamientos y acciones por los cuales se entrega el premio. La carta de adjudicación duplica el impacto del reconocimiento.
cuando el gerente presenta verbalmente el premio y luego refuerza por qué el empleado lo recibe en una carta, el premio es poderoso. dependiendo del empleado, el reconocimiento público es igual de poderoso.
Las organizaciones que realizan ceremonias o almuerzos periódicos para presentar premios también están magnificando efectivamente el impacto del premio.
La carta de adjudicación significativa cumple varios propósitos.
- la carta de adjudicación anuncia la adjudicación y describe los detalles de su cantidad / tipo y las opciones o detalles del recibo.
- el gerente utiliza la carta de adjudicación como una oportunidad para reforzar los comportamientos que le valieron al empleado la adjudicación.
- la carta de adjudicación diferencia el desempeño del destinatario para que la adjudicación tenga significado para el empleado que la recibe.
- la carta de adjudicación agradece al destinatario por su contribución que resultó en la adjudicación.
- La carta de adjudicación proporciona un reconocimiento personal y especial para el destinatario del gerente de nivel superior que presenta la notificación de adjudicación.
La carta de adjudicación proviene del jefe del departamento del destinatario o de un gerente de nivel superior para que el empleado comprenda que la adjudicación es un gran problema.
el premio generalmente se presenta de una manera que les permite a otros empleados saber que su compañero de trabajo recibió el premio y por qué. Esta publicidad brinda a la organización la oportunidad de demostrar que el reconocimiento está disponible para los contribuyentes positivos. mejora la moral de los empleados y asegura a los empleados que el buen trabajo se nota y se recompensa.
Si sigue estas pautas para una carta de adjudicación del empleado, aumentará la sensación de logro del empleado. el empleado guardará su carta de adjudicación donde guarda recuerdos atesorados.
¿Qué hay en una carta de adjudicación?
La carta de reconocimiento reconoce al empleado por hacer una contribución positiva en el trabajo. debe detallar específicamente por qué el empleado recibe el reconocimiento y el impacto de la contribución en la empresa.
la carta debe agradecer al empleado y detallar cualquier obsequio, premio monetario o certificado que el empleado reciba como destinatario del premio. debe describir cualquier función o ceremonia que se celebre para honrar a los premiados y proporcionar detalles de asistencia.
finalmente, la carta de adjudicación es firmada por el gerente del empleado, al menos, o el presidente o el director general. Si se toma la molestia de otorgar premios, reconocerlos por el gran problema que son para los destinatarios de sus empleados.
haga que los premios, el reconocimiento y la gratitud sean una característica habitual de su lugar de trabajo para reconocer y retener a sus mejores empleados.
Los siguientes ejemplos de cartas de adjudicación proporcionan un ejemplo que puede usar como plantilla cuando escribe sus cartas de adjudicación.
muestra de carta de adjudicación
Este es un ejemplo de una carta de adjudicación para reconocer a un empleado. descargue la plantilla de carta de adjudicación (compatible con Google Docs y Word en línea) o consulte a continuación para obtener más ejemplos.
muestra de carta de adjudicación (versión de texto)
Mary johnston
directora, recursos humanos
acme paper co.
555-555-5555
mary.johnston@email.com
1 de septiembre de 2018
sandra lau
reclutadora de talentos
acme paper co.
Querida Sandra,
Esta carta es su notificación de que se le ha otorgado un bono spot de $ 1,000 por sus contribuciones a nuestra búsqueda reciente de un nuevo empleado en contabilidad. el gerente de contabilidad dijo que manejaste la facilitación de la entrevista como un profesional avanzado de recursos humanos.
Nos encantó escuchar esto, ya que es la primera vez que participa en un proceso de selección de empleados. También estamos seguros de que no será la última dada la profesionalidad con la que participó en la selección. terry costanza dijo que la consideración de sus preguntas de la entrevista ayudó a todos los participantes a conocer muy bien al candidato.
También dijo que manejaste facilitar las sesiones profesionalmente a pesar del hecho de que muchos de los entrevistadores tienen títulos de trabajo que los colocan dos o tres rangos en la organización por encima del nivel de tu trabajo. ella dijo que usted era feroz en su determinación de mantener el cuestionamiento en el camino, incluso los altos ejecutivos.
Otra fortaleza que exhibiste fue ordenar los currículums a fondo. cuando Terry los recibió para su revisión, usted realmente había seleccionado solo a los candidatos más calificados. le ahorró mucho tiempo de revisión, lo que agradeció.
puede esperar recibir su premio en los departamentos de contabilidad / recursos humanos el lunes en nuestra reunión normal. los otros empleados recibirán información sobre su contribución positiva al equipo de selección contable. no compartiremos el monto de su premio con sus compañeros de trabajo, pero mencionaremos que es un premio sustancial que también son elegibles para recibir.
una vez más, muchas gracias por su contribución y por hacer que el departamento de recursos humanos se vea bien a los ojos de los empleados que atendemos.
Saludos,
Mary johnston
