¿Sus tareas de oficina son estresantes y está fatigado? En caso afirmativo, aquí hay 7 estrategias viables para administrar eficazmente su tiempo y reducir el estrés en última instancia.
La gestión del tiempo es un aspecto muy importante de la vida, pero mucha gente preferirá aprender a administrar su dinero en lugar de su tiempo. en realidad, puede ganar más dinero, pero no puede recuperar el tiempo que ha malgastado o malversado.
Si no puede manejar bien su tiempo, definitivamente terminará estresado. Sin embargo, si administra bien su tiempo, notará que será más feliz y tendrá mucho más tiempo para hacer otras cosas que son importantes para usted.
¿Qué es el estrés?
Se puede decir que el estrés es la respuesta física, mental y emocional del cuerpo a estímulos externos como el peligro o la amenaza. Cuando un ser humano se enfrenta a una situación peligrosa o amenazante, el cuerpo libera un torrente de hormonas del estrés que incluyen cortisol y adrenalina en el torrente sanguíneo. Estas hormonas ayudan a aumentar el enfoque, aumentar el tiempo de reacción, tensar los músculos y aumentar la fuerza y la resistencia, lo que le ayuda a superar la situación lo mejor posible.
Esto demuestra que el estrés no es necesariamente algo malo. por ejemplo, el estrés puede ayudarlo a mantenerse alerta durante una presentación en el trabajo. sin embargo, el cuerpo humano a veces no puede distinguir entre el peligro físico y la angustia emocional y, como tal, puede reaccionar exactamente de la misma manera a la amenaza física y emocional.
Por ejemplo, su cuerpo puede interpretarlo tratando de cumplir con una fecha límite en el trabajo como un peligro físico que resulta en la liberación de hormonas del estrés. Cuando esto sucede con bastante frecuencia, es aún más fácil para el cuerpo liberar la hormona antes mencionada y más difícil de cerrar, lo que lo lleva a estar en un estado de estrés elevado la mayor parte del tiempo.
¿Cuál es la correlación entre el estrés y la gestión del tiempo?
¿te encuentras constantemente atrasado en tu trabajo? llegas al final del día y descubres que no has logrado absolutamente nada en tu lista de tareas pendientes. bueno, lo más probable es que no seas bueno en el manejo del tiempo y no está haciendo ningún bien a tu salud fisiológica.
De hecho, un estudio que se realizó sobre el trabajo y el estrés descubrió que los trabajadores que no se esforzaban por controlar su tiempo tenían menos control de sus vidas. Un estudio realizado por la revista médica británica dice que el estrés en el lugar de trabajo se minimiza mediante una gestión eficaz del tiempo. También opinó que el estrés en el lugar de trabajo también se desangra en la vida hogareña y socava una vida relajada en el hogar.
Casi todas las personas en el lugar de trabajo están plagadas del estrés asociado con el intento de cumplir con los plazos mientras intentan hacer malabarismos con otras responsabilidades y tareas personales. Muchas personas en el mundo de hoy tienen que encajar en el papel de padre, cónyuge o empleado. tratar de mantener los roles que vienen con todas estas posiciones puede ser bastante desalentador incluso con la ayuda de la tecnología.
Existe la creencia popular de que si eres capaz de esforzarte por trabajar más rápido, podrás superar el estrés. otros, por otro lado, creen que pueden manejar mejor su tiempo al aumentar la cantidad de horas que trabajan en un día y, como resultado, terminan privándose del sueño.
3 beneficios finales de la gestión eficaz del tiempo
a. ayuda a reducir la preocupación que conlleva la realización de un proyecto: cuando crea un plan claro y un cronograma de hitos importantes, reducirá el estrés que conlleva trabajar en un proyecto.
Tener los hitos bajo control ayudará a mantenerlo centralizado y le permitirá verificar su progreso con los hitos que ya ha descrito. Debido al hecho de que puede monitorear fácilmente el proyecto mientras está en curso, estará mucho más tranquilo durante el proceso.
si. le permite descansar lo suficiente: administrar su tiempo de manera efectiva le permitirá descansar bien por la noche. también evita que tenga que tomarse un tiempo libre en otro para relajarse porque ya ha descansado correctamente cuando debería haberlo hecho. Con una gestión eficaz del tiempo, puede completar la tarea que tiene en su lugar de trabajo, disfrutar de su vida personal y aún así tener un sueño reparador.
C. ayuda a evitar sentirse abrumado: no es inusual sentirse abrumado cuando intenta iniciar un proyecto, especialmente si hay otros proyectos más pequeños que aún necesitan su atención. Al administrar su tiempo adecuadamente, podrá priorizar la tarea más importante y, por lo tanto, sentirse más en control de la situación.
Una de las mejores razones para mejorar la gestión del tiempo es evitar el estrés. sin embargo, no importa qué tan bien maneje su tiempo, inevitablemente sentirá alguna forma de estrés de vez en cuando. Estos son los síntomas comunes de estrés pobre y manejo del tiempo:
- mayor sensación de irritabilidad
- fatiga
- dificultad para concentrarse
- olvido
- pérdida de sueño
- trastornos físicos como dolores de cabeza, erupciones cutáneas, picazón, calambres, etc.
- depresión
sin embargo, la verdad sigue siendo que ninguno de los métodos antes mencionados ofrecerá una solución duradera porque esforzarse al máximo solo lo quemará más rápido y lo estresará aún más rápido.
Aquí están las buenas noticias; puedes mejorar en la gestión del tiempo. prestar atención a cómo pasa su tiempo lo ayudará a administrarlo de manera más efectiva. Aquí hay algunos consejos que lo ayudarán a administrar su tiempo en el trabajo para reducir efectivamente el estrés.
Cómo administrar efectivamente su tiempo en el trabajo para reducir el estrés
1. Haga uso de los planificadores: algunas personas todavía se aferran a la creencia de que planificar su tiempo solo toma el tiempo que podrían haber dedicado a cuestiones más importantes. Sin embargo, esto está muy lejos de la verdad. Los planificadores son herramientas muy útiles para la gestión del tiempo.
Para usarlos de manera efectiva, primero debe programar todas las citas programadas regularmente, luego agregar otras cosas que deben hacerse en ciertos momentos, pero que no están escritas en piedra. A continuación, debe agregar otras tareas que deben completarse durante la semana y agregar algo de recuperación, relajación y tiempo social porque son muy importantes si desea vivir una vida libre de estrés.
2. priorizar: la capacidad de priorizar es realmente importante para lograr una gestión eficaz del tiempo y minimizar el estrés. Hay muchas maneras de priorizar las tareas, una de las cuales es el método ABC.
aquí, tendrás que crear tres listas. la lista incluye tareas que son urgentes. la lista b debe incluir tareas que deben realizarse pero que no son tan urgentes y la lista c debe incluir tareas que le gustaría realizar pero que no son sensibles al tiempo.
También puede priorizar las tareas en términos de impacto versus esfuerzo. La tarea de alto impacto pero bajo esfuerzo será una victoria rápida, mientras que las tareas de alto impacto y alto esfuerzo son sus proyectos principales.
Otra forma de priorizar es mirar la urgencia versus la importancia. Las tareas que son urgentes e importantes deben recibir la máxima prioridad, mientras que las tareas que no son urgentes ni importantes se consideran generalmente como una pérdida de tiempo y puede que ni siquiera valga la pena realizarlas.
3. controle la postergación: la postergación simplemente significa posponer habitualmente las tareas que puede hacer de inmediato. Para la mayoría de las personas, cuanto más estresante, lenta o indeseable es una tarea, más probable es que intenten postergarla para una fecha futura.
las personas también postergan debido a la falta de conocimiento o habilidades para hacer una tarea en particular. El miedo a lo desconocido, la ansiedad por la evaluación (el miedo a que no completarás la tarea lo suficientemente bien) también son algunas de las razones por las que las personas se demoran. Sin embargo, esto solo logra estresar aún más a la persona a medida que aumenta la acumulación de tareas. Entonces, ¿cómo superamos la dilación? podemos hacer eso al:
- dividir las tareas grandes en piezas más pequeñas y manejables : por ejemplo, si tiene un proyecto que le llevará aproximadamente 4 horas completar. puede dividir su trabajo en bloques de una hora durante un día o incluso un par de días. Las tareas difíciles son más fáciles de enfrentar si les está dando solo una breve cantidad de su tiempo.
- utiliza el plan de cinco minutos: dite a ti mismo que solo trabajarás en la tarea durante cinco minutos, una vez que comiences, notarás que probablemente irás más allá de la marca de cinco minutos.
- cree plazos a corto plazo: tener un plazo a corto plazo ayudará a cumplir habitualmente sus plazos. te obligará a hacer siempre las cosas y de esta manera, cuando te enfrentes a una fecha límite a largo plazo, no tendrás tanta presión y trabajo acumulado.
- evite tratar de ser perfecto: el perfeccionismo es una cualidad que nunca se puede lograr, pero tratar de lograrlo siempre lo dejará estresado. tu enfoque principal siempre debe ser dar lo mejor de ti; si te das el tiempo suficiente para dar lo mejor de ti, finalmente reducirás tus niveles de estrés.
- establecimiento de objetivos: al revisar sus objetivos y mantener un ojo en el precio, verá la importancia de lo que está haciendo. Trate de crear objetivos que sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos determinados.
- utiliza el método pomodoro: aquí decides qué tarea debes realizar. luego configura su temporizador durante 25 minutos. durante este período, trabaje en la tarea hasta que suene el temporizador. Tómese un breve descanso de tres a cinco minutos. después de cuatro ciclos comienzan a tomar descansos más largos de quince a treinta minutos.
4. gestione sus compromisos: tener demasiados o incluso no suficientes compromisos puede generar estrés. dejar ir algunos compromisos que pueda tener no significa necesariamente que esté renunciando.
lo que significa es que sabes lo que es importante para ti, el límite de la tarea que puedes realizar y puedes decidir cómo quieres pasar el tiempo que tienes para alcanzar un nivel de máxima productividad. no se apresure a comprometerse con cosas que no son importantes para usted.
5. si es posible, delegue: tratar de hacer todo solo o tratar de estar en todos los lugares al mismo tiempo puede agotar rápidamente a un individuo. Es importante tener en cuenta que no importa cuán competente sea un empresario o un empleado, él / ella no puede hacer todas las tareas.
en lugar de tratar de administrar las tareas, es mejor delegar los deberes en exceso a los miembros competentes del personal. Aquí es donde entra un equipo eficiente. Al extender el trabajo de manera más uniforme, todos tendrán menos tareas y, como tal, serán más eficientes y productivos.
Además, es ventajoso distinguir cuándo puede ayudar y dónde lo necesitan. Los líderes experimentados aprenden que lo último es más importante que lo primero.
6. Conozca las señales que podrían indicar que está bajo estrés o que tiene dificultades para administrar su tiempo. puede pedirle a sus amigos, familiares o colegas que le digan señales de que ven cuando usted está bajo estrés.
7. administrar tu tiempo toma tiempo para acostumbrarte. puedes practicar haciéndote la simple pregunta; “¿Es esto lo que debería estar haciendo ahora?” Si es así, ellos continúan haciéndolo.
8. Evite el desperdicio de tiempo: evite el desperdicio de tiempo en el lugar de trabajo porque se garantiza que siempre lo alejarán y evitarán que logre su tarea. algunas de esas pérdidas de tiempo incluyen;
- interrupción: las interrupciones siempre serán parte del lugar de trabajo, sin embargo, es la forma en que las manejas lo que indicará si realmente resultará en pérdida de tiempo.
- habilidades de delegación deficientes: tratar de lograr muchas cosas por sí mismo solo resultará en una pérdida de tiempo que podría haberse aprovechado mejor en otros esfuerzos.
- gadgets: los gadgets de comunicación son realmente importantes en el lugar de trabajo, pero si no se gestionan adecuadamente, los teléfonos móviles, el reproductor de música y las computadoras, etc. puede convertirse rápidamente en una gran fuente de distracción y, en última instancia, provocar una pérdida de tiempo.
- socializar con compañeros de trabajo: socializar con su compañero de trabajo es necesario para un ambiente de trabajo saludable, sin embargo, debe tener en cuenta que no estaba empleado en la organización para socializar con otros. limite la cantidad de tiempo que pasa discutiendo con sus colegas y enfrente su trabajo.
En conclusión, el estrés es una ocurrencia muy común en el lugar de trabajo gracias a la naturaleza dinámica del lugar de trabajo y la carga de trabajo cada vez mayor del trabajador promedio. pero todavía hay esperanza sobre cómo poder vivir una vida laboral y personal satisfactoria sin estrés.
Siempre se mantendrá la verdad de que siempre habrá mucho que ver con la falta de tiempo o energía para atenderlos a todos. sin embargo, si aprende a administrar eficazmente su tiempo, podrá simplificar su vida.
