¿Tiene una escuela preescolar o guardería y quiere comenzar un boletín para los padres? En caso afirmativo, aquí hay 20 ideas para ayudarlo a hacer un boletín preescolar exitoso.
Los boletines, especialmente en las escuelas, están destinados a proporcionar información crucial a los padres y también pueden crear una conexión única entre el aula y el hogar. se pueden distribuir semanalmente o mensualmente, según el tipo de información que se informa. Los artículos bien formados, concisos y fáciles de leer son los mejores para los boletines escolares. Hay muchas razones para considerar hacer un boletín informativo para su preescolar y también hay factores que deben implementarse.
para que su boletín sea efectivo, debe estar diseñado para informar a los padres sobre actividades escolares especiales, como excursiones, reuniones y oportunidades de voluntariado. incluya fechas de los próximos eventos para que las familias puedan planificar en consecuencia. También puede actuar como un recordatorio para los padres. A medida que se acerca la fecha de una actividad o excursión, un boletín puede recordarles suavemente a las familias que planifiquen el evento.
Los boletines informativos también son una excelente manera de recordar a las familias cuándo se necesitan artículos especiales para una actividad. tenga en cuenta que una breve nota de cada aula sobre una actividad o lección reciente ayuda a los padres a conectarse con el aula de sus hijos. Estas actualizaciones también permiten a los padres ver lo que sucede en otras aulas.
Aunque el boletín de noticias debe ser su forma de distribuir información, es necesario que solicite y agradezca los comentarios de los padres sobre lo que les gustaría ver en el boletín. dar a los padres una opinión sobre la información presentada generará confianza entre la escuela y las familias y fortalecerá aún más la participación de los padres en los programas escolares.
8 consejos sobre cómo hacer un boletín para padres preescolares
Mantener una comunicación clara y confiable con las familias que atiende en su preescolar es muy importante para el éxito de su centro educativo. Siga estos pasos para escribir un boletín impresionante que mantenga informados a sus padres de preescolar.
1. considerar y seleccionar un medio viable
En primer lugar, no hay una forma específica de enviar el boletín de una escuela. algunos preescolares entregan actualizaciones a los padres cuando recogen a los niños. algunos también envían boletines informativos en papel directamente a los domicilios de sus familias. pero un medio de boletín moderno que crece en popularidad es el correo electrónico. un correo electrónico es una excelente manera de comunicarse con padres ocupados que ya revisan sus bandejas de entrada regularmente.
Cuando se trata de comenzar a hacer boletines, es muy necesario que cree un plan para la distribución, ya que esto lo ayudará a llegar a la mayor cantidad de personas posible. También puede ser útil pensar en el tamaño de la escuela y a cuántas personas necesita llegar. Es importante recordar que no todos pueden recibir boletines digitales.
es probable que también desee imprimir copias físicas. Estas copias físicas deberán entregarse o colocarse en un espacio público que permita a los padres recoger fácilmente una copia. pero tenga en cuenta que las copias digitales probablemente serán la opción más rentable y le permitirán llegar a una gran cantidad de lectores.
2. determinar la frecuencia del boletín y obtener un software de publicación
Esta es una de las primeras decisiones cruciales que tendrá que tomar con respecto a su boletín de preescolar. debe asegurarse de enviarlos con la frecuencia suficiente para que los padres puedan obtener la información que necesitan. no se comprometa a enviar con demasiada frecuencia, o tendrá dificultades para llenar todos los espacios en su boletín.
Para los niños mayores, una vez al mes probablemente sea suficiente para mantener a los padres actualizados. siempre puede enviar un correo electrónico especial con información especialmente oportuna entre actualizaciones periódicas. tenga en cuenta que una vez que decida con qué frecuencia enviará su boletín de preescolar a los padres, quédese con él. Tenga en cuenta que en esta era moderna, la mayoría de los periódicos escolares se crean digitalmente.
Una de las razones por las que necesitará descargar e instalar algún software de publicación. Hay muchas opciones diferentes disponibles cuando se busca software de publicación de escritorio. Consulte algunos de estos ejemplos de software de publicación de escritorio para ayudarlo a comenzar:
- adobe indesign, corel draw y quarkxpress son software de publicación profesional.
- scribus es un software de publicación de escritorio de código abierto.
- Puedes hacer un boletín usando Microsoft Word u Openoffice
- Algunas personas consideran que los documentos de Google son una buena solución, ya que les permite colaborar en línea.
3. construir una plantilla de boletín informativo
tenga en cuenta que una buena plantilla le permitirá crear rápidamente la primera edición de su boletín. una buena plantilla también lo ayudará a crear nuevas ediciones y le dará a su boletín una sensación de cohesión. puede comenzar con una plantilla prefabricada o crear una propia.
algunos software de publicación tienden a incluir una serie de plantillas para que usted elija. También puede intentar buscar en línea plantillas gratuitas de boletines escolares. son importantes porque le permiten agregar fácilmente su propia información o actualizar información antigua. una buena plantilla tendrá espacios tanto para sus artículos como para sus fotos.
es posible que desee hacer plantillas para meses específicos. por ejemplo, es posible que tenga una plantilla para febrero que tenga un tema central debido al día de San Valentín. para áreas de texto, es una buena idea tener espacios predefinidos para su título, encabezados y el cuerpo principal del texto.
4. personaliza tu boletín
después de haber creado o encontrado una plantilla, querrá personalizarla. personalizar una plantilla le permitirá agregar elementos que desea continuar en todas las ediciones del boletín de su escuela. A continuación se enumeran correctamente algunas de las cosas que es posible que desee agregar a su plantilla:
- coloque el nombre de la escuela en la parte superior de la portada.
- agregue un pie de página con el número de página, la fecha, la edición u otra información que desee incluir.
- poner el logo de su escuela en algún lugar de la portada puede ser una buena idea.
- incluye imágenes prediseñadas para darle a tu boletín un aspecto atractivo e interesante.
- es posible que desee tener páginas dedicadas para cierto contenido. por ejemplo, puede poner información de contacto del personal de la escuela en la última página de su boletín informativo.
- Es probable que desee decidir el diseño básico de artículos y páginas. Un diseño simple de dos columnas puede ser una buena manera de comenzar.
5. crear contenido y mantenerlo informativo
Una vez que haya creado y personalizado una plantilla de boletín, puede comenzar a crear contenido para ella. tenga en cuenta que el contenido que cree debe esforzarse por cumplir con los objetivos de su boletín y ser atractivo para su audiencia. Es una buena idea agregar cosas divertidas a su boletín, como rompecabezas o juegos.
sin embargo, la mayoría de su boletín debe ser contenido informativo. tenga en cuenta que si una pieza no parece transmitir ninguna información al lector, puede considerar reescribirla o eliminarla. Es importante que intente entregar la mayor cantidad de información posible a sus lectores cuando publique el boletín de su escuela.
- un artículo de opinión sobre la calidad de la comida de la cafetería podría ser bueno. Sin embargo, probablemente sea una mejor idea incluir un horario de almuerzo.
- detallar el proceso de reparación de un baño puede ser demasiada información. podría ser mejor centrarse en cosas como cuánto tiempo llevó la renovación o cuánto costó.
- Las actualizaciones de las políticas escolares siempre deben incluirse.
- es posible que desee destacar los logros de los estudiantes en su boletín informativo.
- Puede ser una buena idea tener pequeños artículos que presenten a los nuevos miembros del personal.
6. hacer una conexión personal
Siempre comience sus boletines con una nota personal de la persona que ejecuta el servicio. incluso si no ve a todos los padres durante una semana (especialmente si es director de un gran centro) es importante comunicarse y conectarse cuando pueda.
es más probable que los padres y cuidadores se acerquen a usted para discutir un tema, participar en el servicio u ofrecer comentarios positivos si sienten que está interesado y no solo la persona que dirige el programa. trate de comunicarse con los padres con la forma en que comparte su información, ayúdelos a sentirse involucrados y parte del servicio.
7. asegúrese de que sea fácil de leer y revisar su boletín
puede considerar el uso de fotos para transmitir lo que sucedió en el último mes. las fotos son más fáciles de escanear para los lectores ocupados y también puede agregar una pequeña cantidad de texto explicando lo que muestra la foto. use encabezados grandes, viñetas y texto resaltado para atraer a los lectores a quienes les gusta leer y seleccionar puntos importantes.
si es posible, tómese unas horas y escriba su boletín completo de una vez. a la larga, llevará menos tiempo hacerlo de esta manera. luego, regrese y revise el boletín completo. los padres confían en ti para educar a sus hijos, así que pon tu mejor pie adelante.
8. involucrar siempre a otros
tenga en cuenta que no tiene que crear un boletín escolar completo usted mismo. llevar a otros puede ser muy divertido para todos. Con más personas trabajando en el boletín, se puede mejorar tanto el contenido como la calidad. También debe considerar pedirles a los estudiantes, al personal u otras personas que ayuden a crear contenido o diseñar el diseño del boletín de su escuela.
- pedirles a los estudiantes que escriban artículos puede ser una buena manera de permitirles expresar el punto de vista de un estudiante y practicar algo de escritura.
- hacer que el personal escriba artículos puede resultar en piezas más detalladas o informativas. por ejemplo, pedirle a un maestro de matemáticas que escriba sobre el nuevo curso de matemáticas de alto nivel sería una buena idea.
- puede hacer que los estudiantes formen un club para crear y publicar el boletín informativo.
- puede ser necesario pedir ayuda para imprimir, publicar o distribuir. puede consultar con el personal de la escuela local, enviar una solicitud de voluntarios o consultar con las empresas locales.
20 mejores ideas de boletines preescolares que puedes probar hoy
Hay diferentes tipos de boletines, pero para la escuela, el tipo común es el boletín mensual. Recopila noticias e información sobre eventos, estudiantes, aulas e incluso sobre la comunidad. Hay artículos, detalles del club, foros, obras de arte y eventos de recaudación de fondos.
Tenga en cuenta que, aparte de informar, otro propósito es reunir a la población estudiantil, fomentando un sentimiento de “familia” a algo importante y especial. a continuación se presentan ideas de boletines para su preescolar;
- incluir citas o subtítulos notables
agradablemente, el diseño básico de un boletín debe incluir fotografías, contenido, ideas y noticias. pero en lugar del formato habitual de tener un gran titular de noticias, siempre es una idea increíble comenzar la portada con una colección de eventos con subtítulos o citas de diferentes estudiantes o aulas. El uso de citas a menudo inspira o causa pensamiento. los padres o incluso los estudiantes pueden recordar la cita o pueden arrancarla para usarla más tarde.
- eventos actuales
Para que su boletín sea exitoso, es necesario que mantenga los editoriales vivos y actualizados. siempre discuta problemas serios sobre la escuela y los estudiantes sin ofender a nadie. El propósito del editorial en un boletín escolar es generar interés en temas relevantes, incluidos aquellos que afectan a la escuela y a los estudiantes, pero que no necesariamente suceden dentro de las instalaciones de la escuela.
debe considerar mencionar las noticias actuales a nivel local, estatal o nacional. siempre mantenga apropiada la edad actual de las noticias, ya que los padres a menudo disfrutan leyendo boletines con los niños más pequeños. Crear conciencia del mundo fuera de los muros de la escuela puede enseñar a los estudiantes a pensar sobre la situación de la vida real.
- publicar oportunidades y mejores opciones
Puede usar su boletín para vincular a la escuela y los estudiantes con el resto de la comunidad mediante la publicación de oportunidades de trabajo o becas. Es una forma de ayudar a otros sin ser obvio al respecto. tenga en cuenta que los padres y la mayoría de los estudiantes disfrutan no solo de leer la lista sino también de ver sus nombres en las listas. tener diferentes tipos de listas para los mejores alumnos, los mejores bromistas, la mejor música, las mejores obras, los mejores maestros; las listas pueden seguir y seguir. Esta será una característica que puede ser la favorita de todos los estudiantes.
- mini entrevistas
Es muy importante afirmar que las mini entrevistas son respuestas de una línea a la misma pregunta que se les hace a los estudiantes y maestros, personal de mantenimiento y cocina. las preguntas pueden variar desde “¿cuál es tu comida favorita?” a “¿quién es el mayor presidente estadounidense?”
podrías concentrarte en eventos actuales o eventos escolares, y concentrarte en las respuestas serias, extravagantes y lindas. siempre combine las respuestas con las fotos, y creará estudiantes superestrellas que abrirán los ojos del resto del alumnado a los problemas relevantes que los afectan personalmente.
- calendario
de hecho, las escuelas tienen una variedad de actividades mensuales. aunque esos avisos pueden publicarse en el sitio web de la escuela o enviarse por separado en forma de notas o volantes, también es una buena idea incluir un calendario mensual en el boletín. De esta manera, los estudiantes y los padres pueden acceder fácilmente a él.
- compartir detalles cruciales
Los boletines informativos preescolares son, ante todo, una forma de compartir información importante con los padres sobre lo que están haciendo sus hijos. considere agregar estos detalles a su plantilla para que puedan incluirse cada mes en sus boletines de preescolar:
- objetivos de aprendizaje y planes de lecciones para el mes
- recordatorios para padres
- un menú para almuerzo o meriendas
- una revisión rápida de las políticas de su negocio
- el enlace a su portal de pago en línea
- construir una comunidad
tenga en cuenta que las familias en su preescolar son parte de su comunidad más grande. También forman una comunidad más pequeña que continuará interactuando a medida que sus hijos se hagan amigos y vayan a la escuela juntos. puede ayudar a fomentar esta comunidad con recursos en su boletín informativo.
- Bienvenidos nuevas familias a su preescolar
- compartir eventos comunitarios relevantes
- incluir enlaces a sus perfiles de redes sociales
- pedirles a los padres que revisen su negocio
- anunciar los próximos tours y pedirles a los padres que compartan con amigos
- enlace niños y padres
Como educador de la primera infancia, puede pasar más tiempo con los hijos de los padres que los padres mismos. ¡Es por eso que debe considerar compartir recursos para mantener a los niños y padres conectados en el tiempo que tienen juntos!
- incluir fotos de niños haciendo proyectos en preescolar
- Sugerir actividades para hacer en casa
- enlace a las últimas publicaciones de blog de su sitio web
- ofrecer recursos de expertos de la industria
- proporcionar enlaces a lecturas y recursos adicionales
si envía sus boletines por correo electrónico, entonces es fácil agregar algunos enlaces para que los padres los sigan para leer más e información cuando tengan tiempo. También es una buena manera de involucrar al personal en su boletín si está trabajando en un centro grande.
debe considerar pedirle a cada miembro del personal que investigue en Internet sobre un tema de interés, luego pueden regresar con un enlace relevante y útil y explicar por qué creen que sería beneficioso que los padres hagan clic.
pero si todavía imprime una copia impresa, tenga cuidado de agregar demasiadas ‘hojas informativas’ para que los padres las lean … si parece que es un trabajo difícil de completar, entonces probablemente no se leerá de todos modos. sería un mejor uso de su tiempo para resumir la hoja informativa y proporcionar notas al pie relevantes.
- compartir lo que los niños han aprendido jugando
Como educadores que trabajan con niños todos los días, es fácil olvidar que no todos entienden que el juego es el “trabajo” de un niño y que en realidad constituye la base de su aprendizaje. siempre tenga esto en mente cuando escriba para padres. puede ayudarlos a comprender cómo el juego en el que sus hijos han estado participando durante el último mes ha contribuido a sus viajes de aprendizaje individuales.
obviamente no necesita cubrir todo, solo elija algunos de los más destacados y apunte a explicar simplemente las posibilidades que surgieron de la jugada. Si los padres comprenden mejor el juego y el aprendizaje en el que está involucrado su hijo, es más probable que puedan extender e incorporar intereses y jugar en su vida cotidiana en el hogar.
- dar a los padres / cuidadores una razón para participar en su servicio
debe considerar incluir una sección en su boletín informativo que destaque las oportunidades para que los padres participen en su servicio. puede pedirles que traigan materiales reciclados para hacer manualidades, algunas fotos de los fines de semana familiares, bolsas para llevar a casa los restos si tienen pollos, materiales de sus lugares de trabajo para juegos al aire libre / dramáticos, invitaciones a eventos familiares … ya se les ocurre la idea.
aunque no siempre tendrán tiempo para conversar al momento de dejar y recoger, pero si está escrito para que lo lean y consideren cuándo tienen tiempo, es probable que obtengan una respuesta y una tasa de participación mucho mejores.
- ir digital
tenga en cuenta que los boletines por correo electrónico no solo ahorran mucho papel y tinta, sino que también puede volverse loco con la inclusión de fotos, fuentes y resaltados de color para que su boletín se vea realmente profesional y se destaque. El boletín informativo por correo electrónico también ahorra mucho tiempo que podría haberse desperdiciado en la impresión, la recopilación y la entrega.
simplemente prepare una lista de correo electrónico de todos los padres que asisten a su servicio y pregunte si preferirían recibir su boletín electrónico. usando Word, Publisher o un programa similar de su elección para simplemente crear una plantilla en blanco que puede guardar para reutilizar una y otra vez. deje caer su contenido cada mes, conviértalo a formato pdf y luego presione enviar.
En conclusión
Puede ser tentador cuando comparte sus actividades y aprende con los padres a usar la terminología del educador para asegurarse de que entiendan la importancia de lo que ha estado ofreciendo a sus hijos. pero siempre tenga en cuenta que los padres son personas ocupadas, pero les encanta saber lo que ha estado haciendo su hijo, así que compártalos en términos que puedan entender e identificarse fácilmente.
puede incorporar algo de lenguaje si lo considera apropiado, pero evite enumerar una gran cantidad de resultados y jerga educativa. También trate de mantener un ritmo y un propósito en sus boletines sin ser demasiado celoso.
Si ejecuta un servicio grande, también es útil que el personal conozca una fecha cada mes en la que se les exige que envíen sus recapitulaciones o noticias. averigüe qué funciona mejor para el servicio en el que trabaja, pero luego trate de cumplirlo para que los padres sepan qué esperar y cuándo.
