Usar Gmail para empresas

gmail es una de las muchas herramientas y servicios gratuitos de Google basados ​​en la web. en este caso, es un servicio de correo electrónico similar al correo de Yahoo o Outlook. En el pasado, tener una cuenta gratuita hacía que las empresas hogareñas parecieran poco profesionales, pero Gmail es diferente. Es por eso que muchos empresarios han cambiado o incluyen Gmail como uno de sus proveedores de correo electrónico.

Las características de Gmail incluyen:

• filtrado eficaz de correo no deseado y protección contra virus
• 15 gb de almacenamiento de correo gratuito 
• acceso al correo electrónico a través de dispositivos móviles
• capacidades de chat incorporadas
• pestañas personalizables para ayudarlo a organizar su bandeja de entrada de correo electrónico
• temas para cambiar el aspecto de gmail
• videollamadas
• capacidad de ver archivos adjuntos dentro del correo electrónico (en lugar de descargar)
• capacidad de enviar dinero

la versión gratuita de gmail es compatible con anuncios mediante anuncios que aparecen a la derecha y no en su correo electrónico, lo que los hace muy discretos.

la versión gratuita funciona muy bien, pero si desea algunos beneficios adicionales y sin anuncios, puede usar una versión comercial de pago de gmail que ofrece más almacenamiento, integración con otros servicios de correo electrónico (es decir, ms outlook), soporte telefónico y por correo electrónico 24/7 , 99.9% de tiempo de actividad, y puede crear un correo electrónico personal (es decir, joe@mybusiness.com). Google ofrece dos planes pagos, uno por $ 5 y otro por $ 10 por mes.

no necesita una cuenta de google para configurar gmail. de hecho, todo lo que necesita es una dirección de correo electrónico existente válida y aceptar los términos y condiciones de google. tener una cuenta de gmail facilita el uso de otros servicios de google, como adsense, adwords o la consola de búsqueda de google (formalmente herramientas para webmasters), blogger, youtube, google + y todas las demás propiedades de google.

Existen muchas funciones y complementos excelentes que puede utilizar para hacer de Gmail una herramienta en su negocio familiar. algunos incluyen:

1. crear carpetas para organizar y almacenar correos electrónicos. por ejemplo, puede crear una carpeta para cada proyecto en el que esté trabajando. 
2. etiquete el correo electrónico para ordenar y organizar aún más, por ejemplo, si desea identificar temas o clientes específicos dentro de una carpeta. Si tiene una carpeta para trabajo de escritura independiente, dentro de esa carpeta, puede etiquetar los correos electrónicos por nombre de cliente. 
3. Las estrellas de colores te ayudan a organizar aún más. puedes elegir qué y cuántas estrellas quieres que estén disponibles. por ejemplo, puede identificar qué es una tarea pendiente frente a una lectura por el color de la estrella que elija. 
4. Personalice las pestañas de Gmail para organizar su bandeja de entrada. Le ayuda a separar el correo electrónico personal de los negocios. o correo electrónico comercial (es decir, cupones de sus minoristas favoritos) desde su bandeja de entrada habitual. 
5. administre múltiples correos electrónicos desde un solo lugar, incluidas las cuentas de correo electrónico pop-3. le permite verificar y responder a todas sus cuentas de correo electrónico desde un solo lugar. incluso puede tener más de una cuenta de gmail, pero adminístrelas todas a través de una cuenta (deberá configurar el reenvío de correo).

Además, hay una gran cantidad de complementos que puede usar para que gmail funcione mejor para usted. Aquí hay algunas cosas que puede encontrar en los laboratorios de Gmail para agregar a su Gmail:

• El icono de autenticación para los remitentes verificados lo ayudará a protegerse de las estafas de phishing al verificar los correos electrónicos. por ejemplo, si recibe un mensaje de paypal, el complemento le permitirá saber si realmente es de paypal o de un correo electrónico falso de phishing.
• Múltiples líneas de firma. Usando respuestas enlatadas, puede tener diferentes líneas de firma. por ejemplo, es posible que no tenga una línea de firma para el correo electrónico personal, pero desee una en sus intercambios comerciales. puede elegir y elegir, que, si corresponde, se utilizan líneas de firma con cada correo electrónico que envía.
• configurar múltiples bandejas de entrada. Si es una persona fuera de la vista, que prefiere tener todas sus necesidades de correo electrónico a la vista (en lugar de etiquetadas y archivadas), puede configurar varias bandejas de entrada en su página principal. el uso de esta opción configura su bandeja de entrada de correo electrónico general a la izquierda junto a su menú de gmail, y a la derecha, puede configurar varias otras bandejas de entrada de correo electrónico para cosas como “hacer” y “leer”, “cliente correo electrónico “, etc., puede usar la función de estrellas para designar a qué bandeja de entrada debe ir un correo electrónico. una vez etiquetado con una estrella, seleccione el correo electrónico y presione el botón “archivar”, el correo electrónico saldrá de su casilla de correo electrónico principal y aparecerá en la otra bandeja de entrada que seleccionó (es posible que deba actualizar la página).
• enlaces rápidos. si desea acceder rápidamente a correos electrónicos específicos, puede configurar enlaces rápidos que aparecen en el menú de navegación de gmail del lado izquierdo. otras cosas para las que puede crear enlaces rápidos son las búsquedas guardadas y las etiquetas. 
• Vista previa de servicios externos en mensajes. le permite ver mapas, videos y otros elementos dentro de su correo electrónico, en lugar de tener que hacer clic en una nueva página.
• deshacer enviar. si alguna vez presionó enviar e inmediatamente desea poder recuperar su correo electrónico, le gustará esta opción de laboratorio de gmail. con el laboratorio de deshacer envío, cuando presione enviar, gmail esperará un tiempo establecido (es decir, 10, 20 o 30 segundos, puede decidir en la configuración) antes de enviar el correo electrónico. tiene ese tiempo para presionar el botón “deshacer el envío” si cambia de opinión. Si no aciertas el envío de deshacer, se enviará el correo electrónico.

para acceder a los laboratorios, haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha de su cuenta de gmail y luego en la configuración. verá una gran cantidad de opciones en la parte superior, incluidas etiquetas, bandeja de entrada, temas, etc. También verá laboratorios, en los que hará clic.  se enumeran los laboratorios habilitados y los que puede habilitar. los laboratorios son el campo de pruebas de gmail para características interesantes, por lo que algunas opciones pueden aparecer y desaparecer. Además, debido a que estas son características de prueba, Gmail no ofrece ninguna garantía sobre las aplicaciones de laboratorio.