¿necesita una plantilla de muestra de propuesta comercial que llame la atención de los inversores? En caso afirmativo, aquí hay 20 mejores ideas y consejos para escribir una propuesta de negocio asesina.
¿Qué es una carta de propuesta comercial?
Una carta de propuesta comercial, también conocida como carta de presentación de una organización, es una herramienta muy importante que se necesita cuando una organización tiene la intención de iniciar un negocio con un nuevo cliente. una carta de propuesta mal escrita presenta a toda la organización con mala luz, independientemente de si esto es cierto o no.
una carta de propuesta comercial debidamente redactada retratará a una empresa como una empresa comercial seria y efectiva; presenta la oportunidad de decirle a otras compañías e inversores lo que tiene para ofrecer y por qué no pueden prescindir de su servicio.
qué puede hacer por usted una propuesta de negocio debidamente escrita
Una carta de propuesta comercial de alta calidad debería ser capaz de captar la atención de un inversor a primera vista. Una carta de propuesta comercial es una de las muchas cartas comerciales que son de importancia crítica para el éxito de una empresa. Dado que la esencia de una carta de propuesta de negocios es conseguir nuevos negocios, debe asegurarse de que la carta sea perfecta en todos los sentidos.
una carta de propuesta comercial generalmente dirige su atención a posibles socios comerciales o inversionistas que necesitan ver que realmente existe una oportunidad en el negocio antes de dar su aprobación al proyecto comercial.
una propuesta de negocios no se limita solo a comenzar un nuevo negocio; También puede ser útil si tiene la intención de expandir un negocio ya existente. Además de las razones mencionadas anteriormente, una carta comercial también sirve para:
- presentar la idea de negocio a los posibles inversores
- dar una idea clara de las metas y objetivos
- Explique los pasos que la persona tiene la intención de tomar para lograr los objetivos que ya se han enumerado
- para explicar en términos breves cómo la idea de negocio es diferente de lo que otras personas tienen en el terreno
- llamar la atención de los inversores y convencerlo de que invierta
- para proporcionar detalles sobre el producto y los servicios que tiene para ofrecer
Las cartas de propuesta comercial varían y, por lo tanto, su contenido y formato variarían en respuesta al propósito para el que fue redactado. Los tipos más comunes de cartas de propuesta comercial son la propuesta de asociación comercial, la propuesta de financiación comercial, la propuesta de colaboración de proyecto comercial, la propuesta de venta comercial y la propuesta de proveedor comercial.
Aquí hay 20 consejos que lo ayudarán a escribir esa carta de propuesta comercial perfecta que atraerá la atención de los inversores.
20 ideas y consejos para escribir una carta de propuesta comercial para inversores
1. ser pulido
siempre asegúrese de que su carta de propuesta de negocios esté pulida porque la mayoría de las veces, su carta causará la primera impresión en la mente de sus destinatarios o inversores. debe usar el membrete profesional impreso de su organización al escribir este tipo de carta.
realice una investigación adecuada para averiguar la persona y el departamento exactos a los que se supone que debe dirigir la carta. Esto lo ayudará a evitar la vergüenza de dirigir la carta a la persona o departamento equivocado. comience su carta con el nombre de su empresa, la dirección junto con sus datos de contacto, seguido de cerca por la fecha y luego los detalles del destinatario.
2. el párrafo inicial debe estar bien elaborado
El primer párrafo de su carta de propuesta comercial debe ser atractivo para no solo captar la atención del inversionista y alentarlo a leer hasta el final, sino también para que sepan por qué su producto o servicio es imprescindible.
elija sus palabras con cuidado al escribir las primeras líneas que se traducirán en el primer párrafo porque una buena apertura puede ser la diferencia entre las cartas de una propuesta que se leen y las que terminan en la papelera. con la economía fluctuante actual, comenzar su carta de propuesta comercial ofreciéndoles ayudarlos a ahorrar dinero siempre es una victoria.
debe tener en cuenta que el inversor que intenta atraer también puede tener otras cartas de propuesta en su escritorio, por lo que debe destacar y atraer su atención con las primeras líneas. su carta comercial debe tener en cuenta los detalles específicos de las necesidades de cada cliente y, como tal, no puede usar la misma plantilla para todos sus clientes. Su carta debe ser hecha a medida para cada cliente.
3. incluya la calificación de su empresa
siempre incluya las calificaciones que su empresa tiene en su haber al escribir una carta de propuesta comercial. Si los servicios que ofrece requerirán que los inversionistas vengan a su oficina, describa qué tan prestigiosos y prestigiosos son sus instalaciones y equipos. También recuerde incluir la capacitación que tienen sus empleados. Al hacer todo esto, pone a la empresa en una buena perspectiva y también destaca el hecho de que son capaces de hacer lo que prometió porque tiene las instalaciones y la mano de obra para lograrlo.
4. el formato correcto: independientemente de si está redactando la carta como una copia impresa o una copia electrónica (correo electrónico), debe esforzarse por asegurarse de que esté formateada correctamente. El formato correcto mejorará la legibilidad de su carta. elija tamaños de fuente y estilos que sean cómodos para el lector.
5. Identifique los problemas que enfrentan sus clientes potenciales
Para escribir una carta de propuesta comercial efectiva, debe tratar de identificar la necesidad y los problemas que enfrentan y enfrentan sus clientes. por ejemplo, ¿necesitan una alternativa más barata para bienes y servicios en comparación con lo que ya tienen en tierra? ¿El servicio o los bienes que los proveedores actuales ofrecen son inferiores a los que puede ofrecer ?
asegúrese de esbozar esto, ya que esto demostrará que ha llevado a cabo su investigación adecuadamente sobre el tema. si es posible, proporcione estadísticas sobre las tendencias en la operación de sus clientes para reforzar aún más el hecho de que ha hecho su tarea.
6. responder a sus objeciones
Este es un paso muy importante que está involucrado en la redacción de cartas de propuesta, pero lamentablemente se olvida muchas veces. no solo debe indicar los problemas actuales que tienen sus clientes con las soluciones, sino que también debe hacer todo lo posible para resolver las dudas y objeciones que pueda tener con respecto a su producto o servicio.
por ejemplo, podría ser que el cliente duda en probar algo nuevo al elegir un nuevo proveedor de servicios, o siente que usted y un competidor están ofreciendo algo similar al mismo precio. Depende de usted calmar estas dudas que puedan surgir del fin del inversor.
7. Pida ayuda: si está confundido o no está seguro de cómo escribir la carta, no tenga miedo de pedir ayuda a personas que sean capaces de dársela.
8. menos es más: más información no necesariamente se traduce en una carta de propuesta comercial cautivadora. trate de mantener la carta sucinta y rica en detalles en lugar de larga. esto es porque; Una carta larga tiende a ser aburrida para el lector. Además, no desea que las ideas relevantes que tiene se pierdan en un mar de textos irrelevantes que no promueven su causa de ninguna manera.
9. claridad
La claridad es el sello distintivo de una buena carta de propuesta comercial. La esencia de esta carta es comunicarse y no tendrá impacto si es ambigua, vaga o incoherente. escribir en oraciones simples, claras, cortas y declarativas. Muchas veces, las personas piensan que es mejor usar palabras grandes para mostrar cuán inteligentes son, pero en realidad este no es el mejor enfoque.
por ejemplo, en lugar de utilizar el uso ventajoso, mejorar el uso en lugar de mejorar el uso. Además, si una palabra realmente no necesita estar en una oración, elimínela. el uso de términos desconocidos o complejos interfiere con la comprensión y ralentiza al lector. también, elimine todas las palabras o frases redundantes que están en la letra, ya que solo existen para ocupar espacio y hacerlo extenso.
por ejemplo, en lugar de usar la frase “a pesar de que” use “aunque”. no use ninguna palabra o frase extranjera, una palabra científica o cualquier otro tipo de jerga técnica siempre que haya una alternativa en inglés que sea más fácil de comprender y comprender.
10. atrae a tu audiencia
Hay un dicho que dice que cuando estás pescando, no utilizas el cebo que te gusta, sino el cebo que le gustará a los peces. en pocas palabras, de esto se trata un buen lanzamiento. su carta de propuesta comercial debe escribirse desde la perspectiva del cliente. ¿Qué es lo que necesita su cliente? ¿Qué quiere de ti? ¿Qué resolverá sus problemas ? Si puede llevar a cabo una investigación y averiguar qué es lo que le importa a sus inversores, entonces esas son las cosas que debe incluir en su carta para captar la atención de los inversores.
11. divídalo: use párrafos, subtítulos y viñetas para dividir su carta en unidades más pequeñas. Esto se debe a que una gran cantidad de texto casi nunca parece atractiva y, como tal, es posible que su carta no logre crear el efecto deseado que desearía.
12. use la charla poderosa: al escribir una carta comercial es necesario usar un lenguaje convincente como (“estoy seguro de que encontrará nuestra propuesta de interés”) en lugar de una “charla débil” como (“espero que encuentre nuestra propuesta de interés “). Trate de exudar confianza a través de su escritura. escribir con convicción y certeza hará que el inversionista se sienta seguro de lo que tiene que decir.
13. comprenda correctamente su ortografía y gramática: debe escribirse una carta comercial para impresionar a su audiencia o inversores, y los errores gramaticales y ortográficos solo lograrán hacer lo contrario. nada es tan vergonzoso como un error tipográfico en un documento formal. asegúrese de que todo esté como debería. Los errores gramaticales pueden hacer que los inversores duden de su autenticidad y capacidad para manejar un proyecto.
14. revisión
Cuando haya terminado con su escritura, debe esforzarse por verificarla a fondo para ver si existe algún tipo de error. los errores tipográficos suceden e incluso el escritor más eficiente puede cometer un error, sin embargo, las personas aún lo juzgarán severamente por cualquier error tipográfico que noten en la carta. imprima el documento para su revisión final porque puede perderse algo cuando están en la pantalla de una computadora. lea la carta dos veces.
la primera vez debe concentrarse en el significado general que tiene la letra y la segunda vez debe verificar los errores. cuando haya terminado con esto, deje a un lado la carta por un tiempo y vuelva a leerla después de un tiempo para tener una nueva perspectiva de las cosas. También un nuevo conjunto de ojos puede detectar errores que puede haber pasado por alto, así que siempre obtenga una segunda opinión.
15. Llamado a la acción: al escribir una carta de propuesta comercial, debe tener una acción que le gustaría que el inversionista tome, así que asegúrese de incluir un llamado a la acción en su carta. no solo asuma que determinarán la decisión que deberían tomar porque pueden no hacer nada o no harán lo correcto, por lo que debe indicar en términos explícitos lo que desea que haga el inversionista al final de la carta.
16. abreviatura y símbolos de zanja: si está enviando mensajes de texto a amigos y familiares, entonces usar &, etc. y, por ejemplo, es bastante aceptable. pero al escribir una carta de propuesta comercial, los símbolos y las abreviaturas son muy poco profesionales y deben evitarse por todos los medios. evite el uso excesivo de signos de exclamación, independientemente de cuán bueno sea el trato que ofrezca o cuán energizado pueda sentirse. use palabras profesionales como “saludos” y “mejor” sobre “xoxo”, que es altamente informal.
17. limita tu carta a una página: no se supone que una carta de propuesta comercial sea larga. debe ser corto, conciso y directo al grano. trate de limitar su carta a solo una página de longitud. Los estudios han demostrado una y otra vez que a los empresarios no les gusta leer textos largos.
18. no uses una plantilla
La mayoría de las veces, los dueños de negocios tienen la tendencia de apegarse a una plantilla particular de una propuesta de negocios que tienen mientras cambian algunas cosas como la fecha y el nombre de los inversores. tener una plantilla que pueda mirar para ayudarlo a estructurar su carta de propuesta comercial no está mal, sin embargo, apegarse a una carta para todos sus clientes está muy mal.
cada carta comercial debe variarse de acuerdo con las necesidades de un cliente porque lo que funciona para un cliente puede no funcionar para otro. Una carta de propuesta ganadora para un inversor particular puede ser una pérdida para otro inversor. por lo tanto, reutilice las plantillas con precaución.
en caso de que no sea un escritor experto, siempre puede emplear los servicios de un profesional independiente para ayudarlo a escribir una carta de propuesta comercial atractiva.
como tal, si no sabe cómo escribir una carta comercial, puede considerar esta plantilla de carta de propuesta comercial de muestra. puede adaptarlo para satisfacer sus necesidades específicas. Las cartas de propuesta comercial se escriben como una carta de presentación para acompañar una propuesta comercial real.
tales cartas sirven como una introducción a la propuesta real. Las cartas de propuesta de negocios deben redactarse con fuerza, ya que esto es un indicador de la calidad general de su presentación. a continuación se muestra una plantilla de carta de propuesta comercial de una empresa de papelería para un posible cliente.
una plantilla de carta de propuesta comercial de muestra
Noviembre 14, 2017,
Holler mundo asocia
13598 Nancy Wilson manera
Chillicothe, Ohio
a la atención de: brenda maya
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sinceramente,
abel wilkinson
presidente de papelerías altoist limited
