Una guía para los costos fijos y variables de hacer negocios

Cuando inicie una pequeña empresa, tendrá dos tipos de gastos: costos fijos y costos variables. los costos fijos no cambian con el volumen de ventas, pero los costos variables sí. Obtenga más información sobre estos tipos de costos y lo que significan para su negocio.

Los costos fijos son los costos asociados con el producto de su empresa que deben pagarse independientemente del volumen de ese producto o servicio que venda. No importa cuánto venda o no venda, aún tiene que pagar sus costos fijos.

Un ejemplo obvio de un costo fijo son los gastos generales. los gastos generales pueden incluir el alquiler del espacio que ocupa su empresa, como el espacio de su oficina. También puede incluir su nómina semanal. La depreciación del equipo casi siempre se considera un gasto fijo.  

Es posible reducir ciertos costos fijos para mejorar su flujo de efectivo, pero puede requerir decisiones como mudarse a un lugar de trabajo menos costoso o reducir la cantidad de empleados. otros costos fijos, como la depreciación, por otro lado, no mejorarán su flujo de caja pero pueden mejorar su balance general. 

si está solicitando un préstamo bancario, por ejemplo, ajustar el cronograma de depreciación puede mejorar su balance general. Si decide cambiar su calendario de amortización, tenga en cuenta que:

• ralentizar la tasa de depreciación reduce sus gastos en papel, pero como resultado, su declaración de impuestos irá a mostrar un aumento en las ganancias. en otras palabras, disminuir la tasa de depreciación probablemente aumentará sus impuestos.
• casi siempre necesitará obtener su aprobación para cambiar un cronograma de depreciación existente. para hacer esto, presente el formulario 3115, solicitud de cambio en el método contable.  

Los costos variables están directamente relacionados con el volumen de ventas. A medida que aumentan las ventas, también lo hacen los costos variables. A medida que las ventas disminuyen, los costos variables disminuyen. Los costos variables son costos de mano de obra o materiales que cambian con las ventas. Una forma de que una empresa ahorre dinero es reducir sus costos variables.

Una forma de reducir los costos variables es encontrar un proveedor de menor costo para el producto de su empresa. Otros ejemplos de costos variables son la mayoría de los costos laborales, comisiones de ventas, gastos de envío, gastos de envío, sueldos y salarios. Los bonos de desempeño para los empleados también se consideran costos variables. en muchos casos, no siempre, reducir los costos variables es un poco más fácil de administrar sin mayores interrupciones que cambiar los costos fijos. 

Algunos costos tienen componentes fijos y otros variables. Un ejemplo es el salario de su fuerza de ventas. una parte del salario de un vendedor puede ser un salario fijo y el resto puede ser una comisión de ventas. al calcular sus costos fijos y variables, debe asignar la porción fija a los costos fijos y la porción variable a los costos variables. Algunos métodos de depreciación que aplican la depreciación de acuerdo con el uso del activo pueden ser costos variables o mixtos, en parte variables y en parte fijos.

un cambio en cualquiera de sus costos afecta su ganancia neta. un cambio en el volumen de ventas casi siempre afecta las ganancias netas también porque los costos variables, como los costos de materiales y los salarios de los empleados, inevitablemente aumentan con el volumen de ventas. Por otro lado, aunque sus costos variables aumenten con el volumen de ventas, sus costos unitarios pueden disminuir. si, por ejemplo, está comprando materiales de producción en mayor volumen, puede comprarlos a precios más bajos. El análisis de equilibrio muestra la relación entre el precio del producto que vende, el volumen del producto que vende y sus costos o gastos.Una de las variables que utiliza en el análisis de equilibrio, el precio, puede determinarse dividiendo aún más los costos fijos y variables en costos directos e indirectos. Los costos directos son costos asociados con la producción de bienes, tales como mano de obra o materiales por hora. Los costos indirectos se refieren a costos que no lo son, como el alquiler y el seguro.