estamos planeando correctamente? vamos a ganar dinero? ¿Cómo lo sabes? la respuesta está en desarrollar y analizar las proyecciones y presupuestos para su negocio. El primer componente y el más básico de cualquier presupuesto operativo es el presupuesto de ventas, que enumera las unidades esperadas y los ingresos esperados del plan de ventas. Este presupuesto también puede denominarse pronóstico. En general, cuanto más preciso sea su pronóstico de ventas, más eficazmente podrá administrar su negocio.
componentes de un presupuesto de ventas
Todos los tipos de planificación corporativa requieren una multitud de hojas de cálculo. Las pequeñas empresas, al igual que las grandes corporaciones, tendrán muchas hojas de cálculo diferentes utilizadas y creadas en colaboración. en última instancia, la planificación de las hojas de cálculo se vinculará a los tres estados financieros básicos que una empresa utiliza para analizar y planificar sus operaciones comerciales: el estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de efectivo.
un pronóstico de ventas a menudo se usa principalmente para construir el estado de resultados proyectado para un negocio. puede haber pronósticos de ventas simples que se centren solo en las ventas unitarias proyectadas o pronósticos más completos que se desprendan del estado de resultados e incluyan la planificación de variables como los costos directos de los bienes vendidos y los costos indirectos de las campañas de marketing. Como tal, los pronósticos de ventas y los presupuestos pueden tomar muchas formas y servir para muchos propósitos diferentes.
El mejor punto de partida para cualquier pronóstico de ventas o presupuesto es una plantilla o modelo de hoja de cálculo que se construya para satisfacer las necesidades de pronóstico de ventas. Puede buscar en línea muchas versiones gratuitas y de pago de estas plantillas de hoja de cálculo. encuentra uno con el que te sientas cómodo.
prácticas de planificación de ventas
el presupuesto de ventas conmemora las expectativas de ventas de una empresa para el próximo período contable o presupuestario y adjunta los ingresos brutos esperados al plan de ventas. Se puede expresar tanto en unidades como en dólares. Las compañías más pequeñas, con categorías y territorios de productos limitados, pueden desarrollar el presupuesto de ventas para el negocio en general. Las compañías más grandes, con una variedad de productos, generalmente agregan el presupuesto en categorías de productos y / o regiones geográficas por simplicidad y para hacer el trabajo a tiempo.el presupuesto de ventas generalmente se prepara y presenta en un formato mensual y acumulativo trimestral y anual.
Varios departamentos contribuirán al presupuesto de ventas. Por supuesto, la mayoría de los aportes provienen del equipo de ventas, que trata con los clientes en el día a día. El marketing contribuye a la información promocional, que puede afectar tanto el tiempo como el volumen de ventas. los gerentes de producto pueden tener una idea del desarrollo de nuevos productos y las fechas de lanzamiento, así como la interrupción de productos más antiguos. el equipo ejecutivo puede revisar y revisar las cifras en función de sus propios conocimientos.
la planificación del pronóstico de ventas también incluye algunas o todas las siguientes consideraciones:
- los objetivos (en términos generales)
- los objetivos (finitos y medibles)
- una definición de su mercado objetivo
- Las estrategias y tácticas que pueden funcionar mejor y por qué
- cuotas y motivaciones del equipo de ventas
- presupuesto
- cronograma
El plan de ventas es estático y no concreto o grabado en piedra. vive y respira y le encanta estar actualizado con nueva información a medida que los entornos e insumos cambian y progresan. en general, un plan de ventas puede proporcionar una hoja de cálculo direccional y útil muy importante que guíe los esfuerzos de una empresa.
Un ejemplo de un presupuesto de ventas simple
Si usamos cerámica artesanal como nuestro ejemplo, que proviene del artículo sobre presupuestación: cómo desarrollar el presupuesto operativo, la siguiente información se puede utilizar para desarrollar el presupuesto de ventas:
La siguiente es la información para los trimestres uno a cuatro para la cerámica artesanal. El precio de venta por pieza de cerámica es de $ 10.00. Este pronóstico muestra el presupuesto de ventas para cada trimestre más el total del año. Estas son las cifras de ventas previstas proporcionadas por los vendedores en el campo.
presupuesto de ventas para cerámica artesanal
| trimestre | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 4 | año | |
| unidades | 1,000 | 1,200 | 1,500 | 2,000 | 5,700 |
| precio de venta unitario | x $ 10 | x $ 10 | x $ 10 | x $ 10 | x $ 10 |
| ventas presupuestadas | $ 10,000 | $ 12,000 | $ 15,000 | $ 20,000 | $ 57,000 |