Un ejemplo de una declaración estándar de ganancias y pérdidas (P&L)

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El estado de pérdidas y ganancias (p & l), también denominado estado de resultados, es uno de los tres estados financieros que las compañías producen regularmente. son analizados cuidadosamente por analistas de mercado, inversores y acreedores para evaluar la situación financiera y las perspectivas de crecimiento de una empresa. 

lo que hay en una declaración p & l

La línea superior de la declaración de pérdidas y ganancias son los ingresos, o la cantidad total de ingresos de la venta de bienes o servicios asociados con las operaciones principales de la compañía. deducir los gastos para el funcionamiento del negocio, como el alquiler, el costo de los bienes, el flete y los resultados de la nómina en los ingresos operativos netos. Un ingreso operativo muy reducido en relación con los ingresos indica que una empresa puede mantener las luces encendidas, pero poco más.

Para llegar al resultado final, o al beneficio neto, el p & l también tiene en cuenta las deudas pendientes, pagos de intereses, ingresos adicionales de operaciones secundarias o inversiones, y deducciones únicas por eventos extraordinarios, como demandas. La declaración de pérdidas y ganancias incluye subtotales que reflejan información importante, como el monto total de la deuda a largo o corto plazo, el costo de las materias primas utilizadas para crear bienes para la venta, los costos generales y los impuestos.

cada entrada brinda información específica sobre el flujo de efectivo de la empresa y pinta una imagen completa de dónde proviene el dinero y cómo se usa. La declaración P&L es única en su capacidad de proporcionar un contexto integral para evaluar la aptitud financiera.

ejemplo de una declaración p & l

Las plantillas gratuitas para producir un estado de cuenta están disponibles en sitios web financieros o se incluyen con paquetes de software, como quickbooks u microsoft office. Una declaración de pérdidas y ganancias se basa en la contabilidad de acumulación, que reconoce los ingresos y gastos cuando se incurre en ellos, no cuando el dinero realmente cambia de manos.

la declaración de pérdidas y ganancias suele ser una presentación muy sencilla de los ingresos, los costos y las ganancias netas de una empresa durante el período cubierto por la declaración. las compañías publican declaraciones de pérdidas y ganancias anualmente, mientras que algunas también publican declaraciones trimestrales. Las declaraciones p & l tienden a seguir un formato estándar:

ingresos totales $ 1,000,000

Menos costo de bienes vendidos $ 378,700

ganancia bruta $ 621,300 (62.13% de margen de ganancia bruta)

menos gastos

honorarios contables / legales $ 15,500

publicidad / marketing $ 27,000

depreciación $ 14,000

facturas de servicios públicos $ 4,200

seguro $ 20,200

intereses / cargos financieros $ 16,800

alquiler de oficinas $ 78,700

reparaciones / mantenimiento $ 15,400

sueldos / salarios / beneficios $ 201,500

otros gastos $ 8,200

gastos totales $ 401,500

beneficio neto $ 219,800 (margen de beneficio neto de 21.98%)

¿Por qué se publican las declaraciones P&L?

Las declaraciones p & l se publican por varias razones. El funcionamiento financiero interno de una empresa es de gran interés para numerosas personas, incluidos contadores, economistas e inversores. Debido a que ciertas compañías son tan grandes, incluso los dueños de negocios mismos pueden no tener una comprensión integral de todos los movimientos financieros de la compañía sin consultar al p & l. Para todos estos profesionales, evaluar la fortaleza financiera de una empresa significa analizar detalladamente los ingresos totales, el monto de la deuda o el apalancamiento, las inversiones adicionales, las operaciones secundarias y la carga fiscal.

Estas declaraciones ayudan a las empresas a establecer el rendimiento actual en relación con las proyecciones y a crear pronósticos para el futuro. También comparan el desempeño con otras empresas de la misma industria e identifican gastos innecesarios o áreas de mejora.

Cómo los inversores consideran las declaraciones de pérdidas y ganancias

Los inversores y prestamistas utilizan esta información en los cálculos para determinar el nivel de riesgo de una empresa. Para solicitar préstamos, las empresas deben proporcionar evidencia de su capacidad financiera y capacidad para realizar pagos consistentes. Si la declaración de pérdidas y ganancias refleja que una empresa no genera suficientes ingresos para cubrir adecuadamente los pagos de préstamos existentes, es menos probable que los bancos presten fondos adicionales. a veces, una caída en los ingresos podría indicar un incumplimiento de préstamo. Los inversionistas pueden pensar dos veces antes de una compañía que está altamente apalancada, a veces llamada de alto riesgo, porque la cantidad de capital requerida para cubrir los reembolsos de préstamos significa que queda menos para pagar los dividendos de los accionistas.

la línea de fondo

Una declaración de pérdidas y ganancias muestra a los inversores y otras partes interesadas el monto de las ganancias y pérdidas de una empresa. los ingresos y gastos se muestran cuando se incurren, no cuando el dinero realmente se mueve, y el estado de cuenta puede presentarse en un formato detallado de varios pasos o conciso en un solo paso.