un ein es un número asignado por el servicio de ingresos internos para identificar una empresa a efectos fiscales. debe incluir la identificación fiscal de su empresa en las solicitudes de cuentas bancarias, formularios de impuestos sobre la renta e informes y pagos de impuestos laborales.

una identificación fiscal para un negocio sirve para los mismos propósitos que un número de seguro social para individuos.

los términos “ein”, “identificación del empleador”, “identificación fiscal” e “identificación del contribuyente” se mencionan libremente, pero en realidad existen diferencias claras entre estos términos. El IRS tiene definiciones específicas. 

el término general es “identificación del contribuyente”, que puede ser uno de varios números diferentes. una identificación de empleador es una identificación de contribuyente para una empresa, mientras que un número de seguro social es una identificación de contribuyente para un individuo. otro tipo de identificación fiscal es la “identificación individual del contribuyente”. Esto es utilizado por personas que no tienen un número de seguro social. 

su negocio necesitará un ein si tiene empleados o si presenta ciertos tipos de impuestos. también necesitará uno si su negocio está sujeto a impuestos como corporación o sociedad. 

es posible que no necesite un ein para fines fiscales si su negocio es de propiedad exclusiva (no está registrado en su estado como una sociedad anónima, una corporación o una sociedad) y no tiene empleados. en este caso, su número de seguro social es su número de seguro social. 

pero es posible que necesite un ein cuando comience su negocio y solicite una cuenta corriente comercial. También puede necesitar uno si solicita una licencia comercial. 

puede solicitar un ein usando el formulario irs ss-4. vaya al sitio web de irs e imprima el formulario, luego conteste las preguntas primero, incluso si planea solicitar en línea.

irs form ss-4 está libre de irs y puede completarlo en línea o por teléfono. realmente no tiene que pagar un servicio en línea para ayudarlo a completarlo, y la mayor parte de esta “asistencia” tiene un precio muy alto e incluso podría ser una estafa. 

la aplicación hace una serie de preguntas sobre su negocio, como si tiene o tendrá empleados, y cuándo termina su año fiscal o financiero. Una de las secciones más confusas para llcs de un solo miembro es cómo desea clasificar su llc. 

el proceso de solicitud en línea demora solo unos minutos y recibirá su ein inmediatamente después de que la solicitud se complete y envíe. vaya a la página del “asistente de ein” en el sitio web de irs durante sus horas de servicio.

El IRS tiene un envío de formulario ss-4 limitado a uno por día desde 2012, y esta regla cubre todos los envíos, ya sea en línea, por fax o por correo postal.

a partir del 13 de mayo de 2019, el IRS requiere que las personas que solicitan un número de seguro social tengan un número de seguro social o que el responsable sea el responsable en el formulario.

los cambios simples en su negocio generalmente no requieren un nuevo ein, pero es posible que necesite uno nuevo si cambia su estructura comercial legal, como de una corporación a otra entidad o de una empresa unipersonal a una corporación. debe notificar a los irs si su negocio cambia, y los irs le dirán si se requiere un nuevo ein. 

envíe una carta de solicitud de cambio a la ubicación del IRS correspondiente si cometió un error en su solicitud de ingreso electrónico o si presentó a la persona equivocada como la parte responsable en el punto 3 del formulario.  

no necesita un nuevo ein si simplemente cambia el nombre o la dirección de su negocio. 

Se aplican reglas especiales a las organizaciones exentas de impuestos. El IRS recomienda que se asegure de que la estructura comercial de su organización esté bien establecida antes de solicitar su EIN.

Esto se debe a que puede perder su estado exento de impuestos si comete ciertos errores dentro de los tres años, como no presentar una declaración. el calendario comienza con la fecha en que recibe su ein.