En el mundo profesional, a menudo necesitará escribir una carta comercial o enviar un correo electrónico profesional. desde postularse a un nuevo trabajo, escribir una nota de agradecimiento, enviar una nota de disculpa o enviar un correo electrónico de despedida cuando sale, hay muchas circunstancias que requerirán una carta o correo electrónico con el formato adecuado.
como escribir una carta comercial
Una carta comercial es un documento formal, con una estructura establecida. Como puede ver en los ejemplos en los enlaces a continuación, una carta comercial tiene un formato muy definido. una carta comercial incluye información de contacto, un saludo, el cuerpo de la carta, un cierre de cortesía y una firma.
Hay reglas para todo, desde qué tan anchos deben ser los márgenes de la letra hasta qué tamaño de fuente usar.
en general, es aconsejable mantener el cuerpo de su carta comercial directa y breve. explique por qué está escribiendo en su primer párrafo, proporcione más detalles en el próximo párrafo y use su párrafo final para reiterar su razón para escribir. Para finalizar, agradezca al destinatario por leer y posiblemente mencione los planes de seguimiento.
a continuación, encontrará una lista de ejemplos de cartas comerciales para una variedad de correspondencia laboral y relacionada con los negocios, así como consejos sobre cómo escribir una carta comercial apropiada y efectiva. use estas muestras como punto de partida cuando tenga que escribir su propia carta.
ejemplo de carta comercial
El siguiente es un ejemplo de carta comercial. ver abajo para más ejemplos.
ejemplo de carta comercial (versión de texto)
jennifer apellido
{dirección}
{ciudad}, {estado} {código postal}
555-555-5555
email@email.com
14 de noviembre de 2018
michelle apellido
gerente
el nombre de la empresa
{dirección}
{ciudad}, {estado} {código postal}
Querida Sra. apellido:
Muchas gracias por tomarse el tiempo de reunirse conmigo para hablar sobre la venta de mis suéteres hechos a mano en su maravillosa tienda.
Como mencioné en nuestra conversación, he sido cliente de su tienda desde que utilicé mi subsidio de tercer grado para comprar mi primer par de agujas de tejer. Me siento honrado de que considere vender una de mis creaciones originales en la compañía de hilados junto con su propio trabajo.
discutimos un acuerdo de envío de prueba en el que una parte de las ventas iría a la tienda. Esto es más que agradable para mí.
déjame saber cómo quieres proceder. Estoy disponible la mayoría de las tardes al 555-555-5555, o puede enviarme un correo electrónico a email@email.com, y responderé a su mensaje lo antes posible.
gracias y lo mejor
jennifer apellido
plantilla y formato de carta comercial
Habrá muchas ocasiones en que es correcto y correcto escribir una carta comercial formal. Como gerente, es posible que desee escribir para disculparse con una empresa o persona, enviar condolencias a un empleado por una pérdida y agradecerle a alguien por la participación o el apoyo que brindaron a un esfuerzo comercial.
Esta plantilla de carta comercial incluye toda la información que debe incluirse en una carta comercial. Hay ejemplos de cada sección de la carta y consejos sobre cómo elegir un estilo para su correspondencia. el formato adecuado incluye un diseño, fuente, saludo, espaciado, cierre y firma apropiados para la correspondencia comercial.
cartas de disculpa de negocios
use una carta de disculpa cuando usted o la empresa hayan cometido un error, se hayan portado mal, se hayan perdido un evento programado o en otras circunstancias en las que hayan cometido un error y necesiten disculparse. Se pueden dar disculpas a los clientes, proveedores y empleados.
cartas de agradecimiento
muy a menudo, la retroalimentación en el trabajo está dominada por lo negativo. Si alguien con quien trabajas de cerca hace un gran trabajo, no pierdas la oportunidad de elogiar y recibir comentarios positivos. enviar una carta es una buena manera de que los empleados, compañeros de trabajo, colegas, clientes y otros sepan cuánto los aprecia.
cartas de agradecimiento de negocios
a menudo dependerá de los esfuerzos de los demás para lograr un objetivo. Si alguien te hace un favor o te ayuda de alguna manera, recuerda siempre enviar una nota de agradecimiento. las notas de agradecimiento pueden incluir aquellas enviadas para agradecer a una empresa por la oportunidad de entrevistarse con ellas, un cliente para agradecerles por el tiempo que les tomó mostrar su producto y los proveedores que hacen un esfuerzo adicional para recibir un pedido a tiempo .
carta de rechazo del candidato
cuando esté a cargo de la contratación, deberá informar a los solicitantes de empleo cuando no reciban el puesto para el que solicitaron. Se envía una carta de rechazo a un individuo que no fue seleccionado para un trabajo.
Felicidades
A todos les encanta ser reconocidos por sus logros, incluso si se trata solo de un mensaje de correo electrónico rápido o una nota escrita a mano. envíelos a los empleados para celebrar una promoción o un evento especial de la vida, como matrimonios o tener un hijo. Los clientes agradecen sus felicitaciones por sus logros, al igual que los proveedores con los que trabaja. Este tipo de carta ayuda a construir redes sólidas que ayudan en todos los aspectos del mundo empresarial.
mensajes de correo electrónico
Si bien a menudo es bueno enviar una nota escrita o impresa por correo, en algunas situaciones, está bien enviar un correo electrónico. los correos electrónicos son especialmente apropiados en el lugar de trabajo cuando te comunicas con compañeros de trabajo y colegas. El uso del correo electrónico para transmitir cartas formales a clientes y proveedores será limitado. Sin embargo, hay ocasiones en que un correo electrónico breve, formal y bien escrito transmitirá bien sus pensamientos.
cartas de empleados
Como gerente, habrá ocasiones en las que querrá o se le pedirá que escriba una carta de referencia del empleado. Estas cartas también pueden incluir la oferta de un trabajo o puesto en su empresa. Las cartas de oferta de trabajo, una carta de rechazo de trabajo, las cartas de contraoferta están relacionadas con las ofertas de empleo.
verificación de empleo
Los propietarios y prestamistas a menudo solicitan cartas de verificación de empleo para confirmar que una persona está empleada en una empresa.
despedida
un mensaje de despedida les permitirá a sus colegas, clientes y sus conexiones saber que está avanzando. enviar una carta de despedida es una buena manera de actualizar a las personas con nueva información de contacto para que pueda mantenerse en contacto en el futuro. Las redes son difíciles de construir y necesita estas conexiones para tener éxito.
carta de consulta
utilice cartas de consulta para solicitar reuniones y para consultar sobre productos y servicios, y preguntar sobre oportunidades de trabajo que no se han anunciado. Estas cartas son una forma de poner el pie en la puerta de un posible cliente, vendedor o empleador que no ha enumerado públicamente los trabajos disponibles.
promoción de empleo
enviar a un empleado una carta de promoción laboral que brinde información sobre la promoción, incluido el nuevo título, salario y la fecha en que el empleado está haciendo la transición a la nueva función. También puede enviar un correo electrónico para informar a los compañeros de trabajo sobre la promoción de un empleado a un nuevo puesto. Estos esfuerzos construyen equipos fuertes.
redes
La búsqueda de empleo y las cartas de trabajo en red deben ser formales y comerciales. Estas cartas pueden incluir una solicitud de referencia o referencias, cartas de presentación y cartas de alcance de redes.
Nuevos empleados
Cuando un nuevo empleado se une a su equipo, debe anunciar su presencia para que otros sepan que tienen un nuevo compañero de trabajo. envíe cartas de bienvenida a un nuevo empleado, así como detalles sobre el proceso de incorporación que puedan encontrar. asegúrese de ofrecer una mano si tienen alguna pregunta.
letras de referencia
vea ejemplos de cartas de referencia, cartas de recomendación, referencias personales, referencias profesionales, referencias de personajes y referencias académicas.
referencias
Las cartas de referencia pueden incluir la solicitud de una referencia de un empleador, cartas de referencia de empleados, un colega o un conocido para un trabajo. Este formato también funciona bien cuando se refiere a un proveedor a otra empresa.
Carta de renuncia
Si planea dejar un trabajo, debe escribir una carta formal de renuncia. revise estas cartas de renuncia y ejemplos de correo electrónico. pueden usarse en una variedad de situaciones, incluida la renuncia con aviso, la renuncia por correo electrónico y la renuncia efectiva de inmediato.
Jubilación
la jubilación puede ser un momento estresante para un empleado. Los gerentes siempre deben notar estos eventos de la vida con una carta formal de felicitación. Los empleados que se jubilan pueden escribir una carta agradeciendo a su empleador por los años de trabajo. También puede enviar un correo electrónico a sus compañeros de trabajo para anunciar la ocasión.
carta de despido
Las cartas de terminación son para despedir a un empleado de una organización. estas cartas deben abordarse con cuidado ya que hay muchos problemas que podrían, si se manejan incorrectamente, poner en riesgo a un negocio. Las cartas de despido se pueden utilizar cuando se deja ir a un empleado por una causa o en el caso de un despido o una situación de cierre comercial.
plantillas de carta de microsoft word
Estas son solo algunas de las muchas variedades de cartas formales que puede necesitar escribir durante su carrera comercial. Es posible que las primeras cartas que escriba sean complicadas, pero con la práctica, pronto será un profesional. para empezar, puede ser útil hacer una búsqueda de temas en este sitio web para ver ejemplos de cualquier carta en particular que necesite redactar.
Además, puede ser útil comenzar con una plantilla. Las plantillas de Microsoft Word están disponibles para currículums, cartas de presentación, cartas de renuncia, cartas de referencia y cartas de entrevista.
