Secretario Legal Perfil de Carrera

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Los secretarios legales, también llamados asistentes administrativos, asistentes legales o asistentes ejecutivos, realizan las funciones administrativas diarias necesarias para el funcionamiento eficiente de una oficina legal. Más allá de los deberes habituales de presentación, mecanografía, dictado y contestación telefónica del secretario, los secretarios legales poseen habilidades especializadas exclusivas de la profesión legal.

Las secretarias legales a veces comienzan como recepcionistas legales antes de pasar a una función de secretaria. Los secretarios experimentados a menudo son promovidos a puestos de secretaria sénior o puestos paralegales dentro de la firma de abogados u organización.

secretario legal deberes y responsabilidades

Los secretarios legales tienen una serie de deberes administrativos para apoyar a los abogados y la oficina. en un día determinado, pueden realizar tareas como las siguientes:

  • preparar correspondencia a varias partes
  • escriba documentos legales, incluyendo alegatos, mociones, resúmenes, documentos de descubrimiento y citaciones.
  • mantener sistemas de expedientes complejos para rastrear la miríada de plazos de presentación legales
  • crear y completar hojas de cálculo
  • indexar y actualizar alegatos y carpetas de descubrimiento
  • programar deposiciones, inspecciones del sitio, audiencias, clausuras y reuniones
  • borradores de correspondencia y documentos legales de rutina como avisos de depósito y facturas legales

Los secretarios legales también ayudan con la investigación legal y se comunican con abogados, expertos, abogados opositores, vendedores y otro personal.

secretario legal salario

los salarios de los secretarios legales varían según la experiencia, la ubicación geográfica y el entorno de la práctica. Los salarios pueden variar de $ 28,000 para profesionales de nivel de entrada empleados en una pequeña empresa a $ 65,500 para secretarios legales senior empleados en una gran empresa, según el grupo de investigación legal de Internet.

la oficina de trabajo de los estados unidos también proporciona información salarial. el salario de un secretario legal varía según el nivel de experiencia, la ubicación geográfica y otros factores:

  • salario medio anual: más de $ 76,500 ($ 36.78 / hora)
  • 10% de salario anual superior: más de $ 44,730 ($ 21.5 / hora)
  • salario anual inferior del 10%: más de $ 27,080 ($ 13.02 / hora)

Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., 2017

educación, entrenamiento y certificación

Si bien algunas secretarias de la industria no poseen capacitación formal, existe el mayor número de oportunidades de carrera para secretarias legales formalmente capacitadas que han completado alguna capacitación postsecundaria o un título universitario de cuatro años.

  • educación: los programas de secretariado legal son ofrecidos por colegios comunitarios, centros técnicos y escuelas privadas de carrera y tardan de uno a dos años en completarse.
  • certificación: la certificación para secretarios legales es una tendencia creciente y puede mejorar las oportunidades de empleo. La Asociación Nacional de Profesionales Jurídicos (Nals) otorga una designación adicional a los secretarios legales que aprueban un examen de cuatro horas y tres partes.

secretario legal habilidades y competencias

Además de la educación formal, la capacitación o las certificaciones, los secretarios legales se desempeñan mejor en sus trabajos cuando poseen ciertas habilidades adicionales, como las siguientes:

  • comprensión de la terminología: familiaridad con la terminología legal,
  • familiaridad con el procedimiento legal: las reglas de presentación de la corte estatal y federal, el procedimiento legal básico y el protocolo de la oficina legal son importantes para el secretario legal.
  • fuertes habilidades de gestión del tiempo: además de excelentes habilidades de mecanografía y dictado, los secretarios legales deben estar extremadamente orientados a los plazos, ya que el incumplimiento de un plazo de presentación puede dar lugar a un juicio predeterminado (perder automáticamente un caso).
  • habilidades informáticas: a medida que los procesos legales y de oficina se vuelven más automatizados, los secretarios legales deben poseer excelentes habilidades informáticas y ser competentes en el procesamiento de textos, hojas de cálculo, investigación legal, presentación y software de tiempo y facturación.

Además de las habilidades básicas de secretaría legal, las secretarias exitosas también poseen todos o la mayoría de estos 8 rasgos de trabajo.

perspectiva laboral

La mayor demanda de servicios legales y los esfuerzos dirigidos por los clientes para reducir los costos legales deberían continuar creando oportunidades de trabajo para los secretarios legales. según el centro de asesoramiento profesional de monster.com, los trabajos de secretaría legal continuarán multiplicándose, particularmente en el ámbito corporativo.

ambiente de trabajo

La gran mayoría de los secretarios legales trabajan en bufetes de abogados. sin embargo, los departamentos legales corporativos, el gobierno, las firmas de interés público y el poder judicial también emplean secretarios legales.

horario de trabajo

Los secretarios legales generalmente trabajan un horario de trabajo estándar de tiempo completo, aunque pueden necesitar horas adicionales de trabajo antes o durante un juicio.

como conseguir el trabajo

repasar tus habilidades

La asociación nacional de profesionales legales es una organización que ofrece desarrollo profesional al proporcionar educación jurídica continua, certificaciones, información y capacitación a personas en la industria de servicios legales.

aplicar

mire los recursos de búsqueda de empleo como Indeed.com, monster.com y glassdoor.com para los puestos de secretaria legal disponibles. También puede visitar el centro de carreras de su escuela, los sitios web de bufetes de abogados individuales o pasar en persona para postularse a ofertas de trabajo existentes.

comparar trabajos similares

las personas interesadas en convertirse en secretaria legal también consideran las siguientes trayectorias profesionales, enumeradas con sus salarios anuales medios:

  • procesador de textos o mecanógrafo: $ 38,740
  • secretaria ejecutiva: $ 59,340

 Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., 2017

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