¿Qué sucede con el tiempo de vacaciones no utilizado o el tiempo de enfermedad cuando te despiden de tu trabajo? Dependiendo de dónde trabaje, es posible que se le pague una parte, la totalidad o ninguna parte de su toma de fuerza acumulada cuando sea despedido por causa. las reglas dependen de la ley estatal y la política de la compañía.
elegibilidad para el pago de licencia no utilizada
La ley federal no proporciona pautas para el pago del tiempo no trabajado, como vacaciones o licencia por enfermedad. Algunos estados requieren que los empleadores paguen por tiempo de enfermedad o vacaciones no utilizado cuando un empleado es despedido. Además, algunos empleadores mantienen políticas que son más generosas que el requisito legal, con la esperanza de minimizar la fricción durante una separación.
estados que requieren pago por vacaciones no utilizadas
no existe una ley federal que regule si y cuando las vacaciones acumuladas deben pagarse cuando un empleado deja su trabajo , sin embargo, la mayoría de los estados requieren el pago de la licencia no utilizada en ciertas circunstancias. El siguiente mapa desglosa los estados que requieren el pago de vacaciones no utilizadas, los estados que solo pagan vacaciones no utilizadas cuando existen contratos y los estados que no tienen una ley o política administrativa para las vacaciones.
los estados donde se deben pagar las vacaciones no utilizadas son los siguientes: california (a menos que un convenio colectivo establezca lo contrario), louisiana, massachusetts, nebraska y dakota del norte (a menos que el empleado renuncie y se le haya notificado por adelantado que no se pagarán las vacaciones )
los estados que requieren que se paguen las vacaciones no utilizadas si existe un contrato de trabajo o una promesa / política de pago del empleador son los siguientes: alabama, alaska, arizona, arkansas, colorado, connecticut, el distrito de columbia, delaware, hawaii, idaho, illinois, indiana , iowa, kansas, kentucky, maine, maryland, michigan, minnesota, mississippi, montana, nevada, new hampshire, nueva jersey, nueva york, carolina del norte, ohio, oklahoma, oregon, pennsylvania, rhode island (después de un año de servicio) , carolina del sur, tennessee, texas, utah, vermont, virginia, washington, virginia occidental y wyoming.
Estados, donde no hay una ley relevante o política administrativa que requiera el pago de vacaciones incluyen Florida, Georgia, Missouri, Nuevo México, Dakota del Sur y Wisconsin.
pagar por días libres pagados (pto)
Cada vez más organizaciones pasan de vacaciones designadas y pago por enfermedad a días libres pagados (pto). con pto, los empleados pueden elegir usar los días como lo deseen: vacaciones, tiempo de enfermedad, licencia personal, duelo, etc. los días de pto se tratan de la misma manera que los días de vacaciones en términos de la legislación laboral, por lo que también serían pagaderos al empleado en los estados mencionados anteriormente.
Si es despedido, se le puede pagar o no por vacaciones no utilizadas y tiempo de enfermedad. nuevamente, depende de dos factores: la ley en su estado y la política de la compañía. cualquiera puede establecer criterios para:
- Pagar a los empleados por vacaciones no utilizadas o licencia por enfermedad
- Pagar a los empleados despedidos por causa de vacaciones no utilizadas o licencia por enfermedad
pagar por tiempo de enfermedad no utilizado
A diferencia de los días de vacaciones no utilizados, que están cubiertos por la ley estatal en algunos lugares, los empleadores no están obligados a pagar a los empleados por el tiempo de enfermedad acumulado. Algunos empleadores pueden pagar el tiempo de enfermedad no utilizado como un incentivo para evitar el abuso de su política de días de enfermedad, o si están contractualmente obligados a pagar por tiempo de enfermedad.
Cómo se determina la elegibilidad para el pago de licencia no utilizado
Los empleadores deben documentar las políticas de su empresa con un lenguaje claro y coherente para que los empleados comprendan lo que tienen derecho a recibir cuando se termina su trabajo. tomarse el tiempo para explicar explícitamente las políticas y los procedimientos para los empleados puede evitar el resentimiento y posibles problemas legales en el futuro.
Por supuesto, su empleador no puede tener una política que viole las leyes laborales estatales. sin embargo, en los estados que no requieren que los empleadores paguen el tiempo libre no utilizado, la compañía puede decidir si establece políticas que nieguen el pago de vacaciones acumuladas o tiempo de enfermedad a los empleados despedidos.
Las empresas pueden decidir libremente el tipo de horario de vacaciones que utilizan. algunas compañías emiten un banco de tiempo libre pagado al comienzo del año, mientras que otras pueden exigir que el empleado gane un cierto número de días por mes u horas por período de pago. Además, las empresas también pueden limitar legalmente el número máximo de días de vacaciones que puede acumular un empleado.
dependiendo del estado, puede ser ilegal imponer políticas mediante las cuales se requiere que un empleado use su tiempo de vacaciones dentro de un plazo determinado o se vea obligado a perderlo. por ejemplo, en el caso de los estados que compensan el tiempo de vacaciones no utilizado, esta regla de “úselo o piérdalo” podría verse como quitarle la compensación que el empleado ya había ganado.
consulte con su departamento de recursos humanos o departamento de trabajo del estado para obtener información sobre qué pago de licencia no utilizado califica para recibir. las leyes estatales pueden cambiar y las circunstancias individuales pueden variar.
conclusiones clave
no existen leyes federales que regulen los pagos por tiempo de enfermedad o vacaciones: sin embargo, la mayoría de los estados requieren que los empleadores paguen la licencia no utilizada en algunas circunstancias.
la ley estatal varía: consulte al departamento de trabajo de su estado para obtener más información. dependiendo de dónde viva, es posible que su empleador deba pagar en todas, algunas o ninguna situación.
preste atención a la política de la compañía, así como a la ley estatal: muchos empleadores pagarán las licencias no utilizadas por el deseo de suavizar la transición y mantener su reputación.
La información contenida en este artículo no es un consejo legal y no es un sustituto de dicho consejo. las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y la información en este artículo puede no reflejar las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.
