A pesar del crecimiento de los pagos electrónicos y las tarjetas de débito y crédito, los cheques siguen siendo populares en los Estados Unidos. de hecho, se emitieron más de 16 mil millones de cheques en papel en 2018, según un estudio de pagos de la reserva federal.
mientras que escribir un cheque es bastante simple, cobrar un cheque a veces puede ser una tarea difícil. Si se dirige al banco con su cheque, es importante estar preparado. Para evitar problemas, revise estas razones principales por las que un banco puede no cobrar su cheque.
conclusiones clave
- Es posible que necesite una identificación con foto emitida por el gobierno al cobrar un cheque.
- Si el cheque se paga a su empresa, asegúrese de tener una cuenta comercial y / o un registro adecuado para su empresa.
- los bancos pueden requerir notificación previa para cobrar cheques grandes.
- los cheques no se pueden cobrar después de un cierto período de tiempo, después del cual se vuelven obsoletos.
- es posible que no pueda cobrar un cheque si el pagador le ha dado al banco una solicitud de pago en espera.
no tienes la identificación adecuada
Los bancos deben protegerse contra el fraude con cheques. sin una prueba de identidad adecuada, los bancos pueden negarse legalmente a cobrar un cheque a su nombre.
En algunos estados, los bancos pueden deslizar la banda magnética de su licencia de conducir o tarjeta de identificación emitida por el departamento de vehículos motorizados como requisito para cobrar un cheque, siempre y cuando se mantengan dentro de las limitaciones legales de lo que pueden hacer con eso. información.
siempre tenga una identificación apropiada emitida por el gobierno, como una licencia de conducir o pasaporte, cuando tenga la intención de cobrar un cheque.
el cheque se hace a nombre comercial
Puede llegar un momento en que alguien intente cobrar un cheque emitido a su negocio. eso puede parecer lo suficientemente inofensivo, a menos que el propietario no haya seguido algunos procedimientos simples y necesarios.
por ejemplo, john smith es dueño de john smith landscaping services llc. su negocio está en auge, tanto es así que no ha tenido tiempo de completar el registro de su compañía de responsabilidad limitada (llc) con su gobierno estatal.
John acaba de terminar un trabajo grande y recibe un cheque hecho a John Smith Landscaping Services LLC. Él trata de cobrar ese cheque en un banco cercano, pero el cajero del banco se niega a completar la transacción a menos que John pueda proporcionar un comprobante de registro comercial válido en el estado.
Para evitar tal situación, los propietarios de corporaciones, organizaciones sin fines de lucro, llcs y sociedades deben registrar sus negocios con las agencias estatales apropiadas y abrir cuentas comerciales bajo el nombre comercial.
Si no tiene una cuenta bancaria, se le puede cobrar una tarifa de cambio de cheques, especialmente si va al banco del pagador.
grandes transacciones
No todos los bancos pueden manejar grandes transacciones sin previo aviso. Las cooperativas de ahorro y crédito y las sucursales más pequeñas de las grandes cadenas bancarias nacionales pueden no tener todo el efectivo necesario en el sitio para pagar un cheque muy grande.
por ejemplo, un banco puede tener solo $ 50,000 disponibles para transacciones de clientes en un día en particular. incluso cuando ese banco tiene el efectivo necesario para liquidar un cheque de $ 50,000, no puede simplemente entregar todo su efectivo a un cliente y pedirle a todos los demás que regresen otro día.
cuando tenga un cheque por una cantidad muy grande de dinero, llame con anticipación al gerente de la sucursal bancaria que desea visitar. el gerente del banco le aconsejará si debe ir a la sucursal principal de esa cadena bancaria, programar una cita para que visite su sucursal bancaria o incluso sugerirle otro banco que pueda manejar la gran transacción.
cheques anticuados
algunos cheques llevan avisos que indican que quedarán anulados después de un cierto período de tiempo. estos controles se conocen como fecha obsoleta. algunos cheques pueden quedar obsoletos tan pronto como 60 días, mientras que otros pueden durar entre 90 y 180 días. Si bien la reserva federal considera que esos avisos son pautas, algunos bancos son muy conservadores y pueden no ceder.
Si espera demasiado para cobrar un cheque, un banco puede negarse a cobrarlo. legalmente, un banco puede negarse a cobrar cualquier cheque que tenga más de seis meses de antigüedad. Algunos bancos pueden decidir cobrarlo de todos modos como un favor a los clientes de mucho tiempo, pero eso queda totalmente a la discreción de esos bancos.
Otra razón por la que un banco no puede cobrar un cheque que es demasiado viejo es que el número de ruta de la institución que emite el cheque puede haber cambiado como resultado de una fusión o adquisición.
retener solicitudes de pago
Si intenta cobrar un cheque con fecha posterior (uno con una fecha futura) y un banco se niega a cobrarlo, el banco puede estar siguiendo las instrucciones de la persona que emitió el cheque. Cuando alguien le avisa por escrito a su banco para que no cobre un cheque con fecha posterior, la solicitud es válida por seis meses según la ley estatal. un aviso oral solo es válido por 14 días. para evitar daños, los bancos seguirán estas solicitudes de sus clientes muy estrictamente.
La mayoría de las transacciones entre empresas todavía se realizan con cheques.
la línea de fondo
Conozca los principales obstáculos para cobrar un cheque y tome medidas para evitar una posible interrupción en el flujo de caja. Si bien puede parecer obvio agarrar un cheque e ir a cobrarlo de inmediato, para evitar la frustración, debe estar atento a las banderas rojas que le dicen que un cheque puede ser difícil de cobrar.
