Los pasivos son los montos adeudados por una empresa en cualquier momento. Los pasivos a menudo se expresan como cuentas por pagar a efectos contables. a menos que esté ejecutando un negocio de efectivo completo (pagando y cobrando solo efectivo), probablemente tenga pasivos.
cómo funcionan los pasivos
cuando compra algo para su negocio, paga con efectivo de su cuenta corriente o lo pide prestado, y todos los préstamos crean un pasivo. comprar con una tarjeta de crédito también es pedir prestado a menos que pague la tarjeta de crédito antes de fin de mes. por supuesto, obtener un préstamo comercial o una hipoteca sobre una propiedad comercial de su propiedad cuenta como un pasivo.
su empresa también puede tener responsabilidades por actividades como pagar a los empleados y cobrar impuestos sobre las ventas a los clientes. estos pasivos se denominan impuestos de fondos fiduciarios porque los mantiene en fideicomiso y su empresa debe contarlos como pasivos hasta que se paguen.
los diferentes tipos de pasivos
los pasivos se muestran en el balance de su negocio, un estado financiero que muestra la situación del negocio al final de un período contable. los activos de la empresa (lo que posee) se muestran a la izquierda, y los pasivos y el patrimonio neto se muestran a la derecha. Los pasivos se enumeran en un orden específico en el balance general.
pasivos a largo plazo
Los pasivos a largo plazo se enumeran primero. son las obligaciones del negocio que se espera que continúen por más de un año. Estos incluyen préstamos por pagar e hipotecas por pagar.
deudas a corto plazo
los pasivos a corto plazo, a veces llamados pasivos corrientes) son aquellas obligaciones del negocio que se espera pagar dentro de un año. éstos incluyen
- impuestos a las ventas por pagar: estos montos se recaudan de los clientes en el momento de la venta y se retienen hasta el momento de ser pagados al departamento de ingresos del estado correspondiente.
- Impuestos sobre la nómina pagaderos: estos montos se recaudan de los empleados (retenciones de los impuestos sobre la renta y los impuestos sobre el empleo) y se reservan por el empleador, que se pagarán en el momento apropiado a las agencias de impuestos estatales o estatales.
- préstamos e hipotecas por pagar: estos son los pagos mensuales de préstamos e hipotecas.
pasivos vs cuentas por pagar
Las cuentas por pagar (a / p) son cantidades que una empresa debe a sus acreedores. Por lo general, figuran en el balance general a corto plazo, aunque pueden continuar durante más de un año. una cuenta por pagar puede estar en una tarjeta de crédito o en un proveedor específico, como una tienda de suministros de oficina.
la diferencia entre pasivos y gastos
La responsabilidad comercial generalmente es dinero adeudado por una empresa por la compra de un activo. por ejemplo, puede comprar un automóvil de la empresa para uso comercial, y cuando financia el automóvil, termina con un préstamo, es decir, un pasivo.
un gasto es un pago continuo por algo que no tiene valor tangible, o por servicios. Los gastos se utilizan para generar ingresos. Los teléfonos de su oficina, por ejemplo, se utilizan para mantenerse en contacto con los clientes. algunos gastos pueden ser generales o administrativos, mientras que otros pueden estar asociados más directamente con las ventas.
La mayoría de los pagos que realiza una empresa son para gastos. por ejemplo, puede pagar un contrato de arrendamiento de espacio de oficina, servicios públicos o teléfonos. Si deja de pagar un gasto, el servicio desaparece o debe dejar espacio libre.
los gastos y pasivos también aparecen en diferentes lugares en los estados financieros de la compañía.
- Debido a que están asociados con los activos, los pasivos aparecen en el balance de la empresa.
- pero los gastos, que están asociados con los ingresos, aparecen en el estado de resultados de la empresa (estado de pérdidas y ganancias).
pasivos y apalancamiento
El concepto de apalancamiento para una empresa se refiere a cómo una empresa adquiere nuevos activos. Si los activos se adquieren mediante préstamos, a través de préstamos, aumenta los pasivos. cuantos más préstamos, más apalancado está el negocio.
cierta responsabilidad es buena para una empresa, porque el apalancamiento aumenta los activos, y una empresa debe tener activos para obtener y conservar clientes. Por ejemplo, si un restaurante tiene demasiados clientes en su espacio, está limitando el crecimiento. Si el restaurante obtiene préstamos para expandirse (utilizando el apalancamiento), puede atender a más clientes y aumentar sus ingresos.
Por supuesto, demasiada responsabilidad no es buena para los negocios. Si una gran parte de los ingresos del negocio se gasta en el pago de préstamos, puede que no haya suficiente para pagar otros gastos. Por eso es importante hacer un seguimiento de los pasivos y analizarlos.
análisis de responsabilidad empresarial
las empresas pueden medir el monto de la deuda (pasivo) frente a otras dos medidas, para determinar si el negocio tiene demasiada deuda / pasivo.
coeficiente de endeudamiento. La relación deuda / capital mide los pasivos a corto y largo plazo contra la cuenta de patrimonio del propietario. el saldo dice que una proporción de más del 40-50% de deuda a capital significa que el dueño del negocio debería considerar reducir la deuda.
por ejemplo: si el saldo de la cuenta de equidad es de $ 240,000 y la deuda (total del pasivo a corto y largo plazo) es de $ 150,000, eso es una proporción del 60%. Este negocio debería reducir la deuda.
relación deuda / activo. La relación deuda-activo mide el porcentaje de la deuda total (tanto a largo como a corto plazo) respecto de los activos comerciales totales. Debería tener suficientes activos para vender para pagar su deuda, si es necesario.
una relación deuda-activo debería ser inferior al 50% porque algunos activos no pueden venderse a su valor como se indica en el balance general. por ejemplo, las cuentas por cobrar (dinero adeudado a la empresa por los clientes) no se pueden cobrar.
