¿Qué son los estatutos de una corporación?

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Los estatutos corporativos  (a veces deletreados “estatutos”) son las reglas de una corporación, establecidas por la junta directiva durante el proceso de creación de una corporación. Cuando se forma una corporación (un proceso llamado incorporación), una de las primeras tareas de la nueva corporación es formar estatutos corporativos. 

Los estatutos son las reglas que dirigen las operaciones de la corporación. específicamente, los estatutos dirigen a la junta directiva en su trabajo para supervisar a la corporación. Una de las primeras acciones de la junta directiva de una nueva corporación es adoptar los estatutos. 

articulos de incorporación

En el proceso de creación de una corporación, la empresa presenta los artículos de incorporación al estado en el que desea hacer negocios. los artículos de incorporación son documentos de formación; contienen solo unas pocas piezas de información básica sobre la compañía según sea necesario para registrarse en el estado.

Una vez formada la empresa, se establece su junta directiva. la junta decide los estatutos para ayudar a dirigir sus operaciones durante la vida de la corporación. 

¿Cómo se crean los estatutos?

los estatutos corporativos son escritos por los propietarios de la corporación al momento de su fundación. a veces los estatutos son escritos por la persona a cargo de la creación de la corporación (llamada un incorporador); en otras compañías, los estatutos son escritos por la junta directiva, con la ayuda de un abogado.

los artículos de incorporación deben presentarse en el estado en el que se incorpora, pero los estatutos no necesitan presentarse ante el gobierno estatal o federal (a menos que la corporación solicite un estado sin fines de lucro), pero deben mantenerse con otros registros corporativos en caso de una auditoría.

¿que esta incluido?

los estatutos deben incluir:

  • la información de identificación de la corporación : nombre, dirección y lugar principal de negocios; designación de la corporación como pública o privada (venta de acciones al público o mantenimiento de las acciones entre unas pocas personas)
  • la junta directiva , incluido el número de miembros de la junta, los poderes y deberes generales de la junta, la tenencia de los miembros de la junta, qué número de directores se considera quórum (el número que debe votar para que una resolución sea válida)
  • Si la corporación es una sociedad anónima , información sobre los accionistas y el voto de las acciones, los estatutos también muestran el número y tipo de acciones y clases de acciones que la corporación está autorizada a emitir.
  • información sobre las reuniones de accionistas, incluida la notificación de una reunión y la votación por poder
  • procedimientos y requisitos de la reunión anual para notificar a los miembros. cada corporación debe tener al menos una reunión anual, por lo que esta es una parte importante de los estatutos
  • información de las reuniones de la junta , incluida la frecuencia, la ubicación y el protocolo
  • procedimiento para el mantenimiento de registros corporativos, incluidas las reglas para la preparación e inspección de registros y la ubicación del libro de registros corporativos
  • procedimiento para enmendar artículos de incorporación y estatutos
  • oficiales de la junta corporativa , incluida una descripción de sus funciones, cómo son elegidos y sus mandatos
  • información sobre cómo reemplazar a un miembro de la junta o un funcionario corporativo
  • el año fiscal (financiero) de la corporación
  • Reglas sobre la aprobación de contratos, préstamos, cheques, certificados de acciones y otros tipos de resoluciones corporativas (ver más abajo)
  • auditorías financieras e inspección de los registros corporativos, principalmente para corporaciones públicas, pero realmente para todas las corporaciones

Junta Directiva

después de que usted u otro director corporativo o un comité de su junta directiva haya preparado los estatutos corporativos, deben ser aprobados por la junta. los estatutos son parte de sus registros corporativos y deben estar en un lugar donde puedan ser vistos por el servicio de ingresos internos o su estado u otra entidad que desee auditar sus registros.

¿Qué es una resolución corporativa?

Una de las tareas más importantes de una junta, como se describe en los estatutos, es promulgar resoluciones. Estas resoluciones son decisiones tomadas por la junta. Estas decisiones deben estar en un formato específico y deben registrarse en las actas de las reuniones de la junta.

¿Las asociaciones y los llcs tienen estatutos? 

cada negocio necesita reglas y pautas para operar. las asociaciones y las llcs tienen tipos similares de reglas. para una sociedad, este conjunto de reglas es un acuerdo de sociedad; para un llc las reglas son un acuerdo operativo. Los contenidos son similares a los estatutos. 

¿Necesito un abogado?

los estatutos no son un proyecto de bricolaje. Los estatutos son documentos complejos y contienen muchas trampas y requisitos para cumplir con los requisitos fiscales y legales del estado en el que se encuentra la empresa y también con los requisitos fiscales y reglamentarios. El uso de un abogado para preparar los estatutos corporativos le ahorrará dinero y problemas legales más adelante.