¿Qué son las regalías y cómo funcionan?

Abadía de Senanque en Provenza con campos de lavanda

¿Qué son las regalías? 

las regalías son pagos de varios tipos a propietarios de propiedades por el uso de esa propiedad durante un período específico de tiempo. las regalías generalmente se refieren a pagos por el derecho a usar la propiedad intelectual, como derechos de autor, patentes y marcas registradas. 

  • en música, se pagan regalías a los propietarios de música con derechos de autor, para su uso. estos se llaman regalías de rendimiento. 
  • en el arte y en línea, se pueden pagar regalías por el uso de imágenes (a veces llamado “fotografía de archivo”). 
  • otro tipo de regalía es una regalía de libros, que los editores pagan a los autores. 
  • Los productos patentados tienen una licencia común y se pagan regalías a los titulares de las patentes. 
  • En los negocios franquiciados, el titular de la franquicia paga regalías de franquicia a la compañía principal por el uso del nombre y otros activos. 
  • las regalías también se pueden pagar en el contexto de los derechos para tomar minerales de la propiedad de otra persona. Estos a menudo se denominan derechos minerales, en lugar de regalías, pero funcionan de la misma manera. 

¿Por qué tenemos regalías? 

las regalías protegen al propietario de la propiedad intelectual (como derechos de autor, patentes y marcas comerciales) y otros tipos de propiedad. Estas regalías se otorgan por acuerdo y permiten que otros usen la propiedad, lo que le da al propietario el beneficio de un ingreso por este uso. las regalías también protegen al comprador de reclamos del propietario por uso indebido.

La palabra “realeza” proviene de la Edad Media, cuando los reyes (realeza) tenían derechos porque poseían tierras en las que había minerales. la persona que quería los minerales pagaría el derecho de sacar estos minerales de la tierra. 

hoy se pueden pagar regalías por el derecho a utilizar varios tipos de propiedad intelectual, como se señaló anteriormente. en cada caso hay dos partes: 

  • la persona o empresa propietaria de la propiedad intelectual (el propietario)
  • la persona o empresa que quiere usar esta propiedad (el licenciatario) 

en trabajos con derechos de autor, por ejemplo, el autor y el editor de un trabajo hacen un acuerdo de pago con el usuario del trabajo del autor. 

¿Cómo se pagan las regalías? 

Si tiene propiedad intelectual (derechos de autor, marca registrada o patente) de la que desea recibir regalías, puede recibir el pago de varias maneras.

  • Las regalías sobre productos específicos (como un libro, una pieza musical, un producto patentado o la cantidad de entradas para un concierto) generalmente se basan en la cantidad de unidades vendidas. 
  • las regalías por las propiedades de petróleo, gas y minerales se basan en unidades, como barriles, toneladas, etc.
  • Puede vender la propiedad y recibir pagos del comprador en función de un porcentaje de los ingresos generados por esa propiedad. por ejemplo, puede vender los derechos de autor de un libro directamente y recibir regalías por adelantado y recibir un flujo continuo de ingresos en función de las ventas del libro. 
  • puede conservar la propiedad de la propiedad y obtener regalías de alguien por el uso de la propiedad. Esto se llama licenciamiento. 
  • las regalías por el uso de los recursos naturales extraídos se determinan por un porcentaje del valor de producción de los recursos (ver signo de interrogación)

las tarifas de regalías y los montos de pago se pueden establecer de varias maneras. Por ejemplo, en una situación de franquicia, las tarifas pueden establecerse como un porcentaje fijo o variable de las ventas brutas. En muchos casos, hay una regalía mínima.

a menudo se usa un porcentaje variable para la ip recién creada. en este caso, el porcentaje de regalías podría ser pequeño al principio ya que las ventas son bajas. entonces, a medida que aumentan las ventas, el porcentaje de regalías podría aumentar a un monto máximo.

Algunas regalías se pagan por licencias públicas. La junta de licencias de la oficina de derechos de autor de los EE. UU. recauda las regalías de:

  • operadores de cable para retransmitir transmisiones de radio y televisión
  • de operadores de satélite para retransmitir señales de red y no red, y
  • de importadores o fabricantes para distribuir productos de grabación de audio digital. 

Cada tipo de pago de regalías tiene beneficios y desventajas para cada parte. La discusión es parte del proceso de negociación.

un ejemplo: regalías musicales

registrar una marca comercial o derechos de autor y también registrarse en una organización privada de derechos de ejecución (pro) como ascap o bmi puede ayudar a garantizar que un músico o compositor reciba el pago. el profesional recauda y distribuye regalías al propietario.

¿Cómo difieren las regalías de las licencias? 

una licencia es correcta para usar algo que es propiedad de otra persona, mientras que las regalías son los pagos por ese uso. en su forma más simple, tiene una licencia para conducir un automóvil o una licencia para ser dueño de un negocio. los pagos que realiza a la agencia estatal son, en efecto, regalías.

La licencia es el proceso de dar y obtener permiso para tener, producir o usar algo que otra persona ha creado o posee. 

Si su empresa posee una patente sobre un nuevo producto, puede otorgar una licencia a alguien para producir ese producto y venderlo. el licenciatario paga su negocio de una de varias maneras; Estas son regalías. 

licenciar la propiedad intelectual de su empresa y obtener regalías de estas licencias es una forma común de aumentar los ingresos de su empresa. 

¿Qué se incluye en un contrato de regalías? 

Si bien los contratos de regalías difieren según el tipo de regalía, hay algunas características comunes en los contratos de regalías: 

una descripción detallada  del tema (la propiedad) y de quién es el propietario, en detalle, con un término que describe la propiedad en el contrato. por ejemplo, si está vendiendo el derecho de usar un grupo de sus imágenes a una compañía de imágenes en línea como getty images, describiría sus imágenes en detalle (tal vez con un listado) y dirá “las imágenes” en todas partes. 

El alcance y los límites del uso de la propiedad. por ejemplo, puede permitir que alguien use solo una vez o un uso perpetuo (licencia) de sus imágenes.

los pagos (las regalías mismas), incluso cuándo se deben realizar los pagos, cómo se determina el monto de los pagos y cómo se deben mantener los registros. a veces se realiza un pago por adelantado, que el propietario trabaja (llamado “ganancia”). 

en un contrato de autor, por ejemplo, comúnmente hay un anticipo. luego, cuando la porción del autor de las regalías de las ventas de libros excede el monto del anticipo, se pagan regalías adicionales sobre las ventas. 

Al igual que otros contratos legales, las licencias y los contratos de regalías pueden variar según las leyes estatales. Consulte con un abogado que ejerza en su estado para obtener más detalles.

¿Cómo funcionan los impuestos sobre los pagos de regalías e ingresos? 

Al igual que otras formas de pago en un negocio, las regalías son ingresos imponibles y también un gasto comercial. 

recibos de regalías como ingresos

Si recibe regalías de alguien por el uso de su propiedad, debe reclamar estos pagos como ingresos comerciales. los derechos de autor, patentes y propiedades de petróleo, gas y minerales están sujetos a impuestos como ingresos ordinarios. en general, las regalías que recibe se consideran ingresos en el año en que las recibe.

En la mayoría de los casos, usted declara ingresos de regalías en el cronograma e – ingresos suplementarios, en su declaración de impuestos personal. 

pagos de regalías como gastos

Si está pagando regalías o derechos de licencia por la compra o el uso de propiedad intelectual, estos pagos son gastos comerciales legítimos. Si los pagos son para la compra de una propiedad, la propiedad se convierte en un activo en el balance general de su negocio y es posible que deba amortizarse (distribuirse con el tiempo) con el tiempo.

pero la cuestión de cómo se ingresa este gasto en su declaración de impuestos de negocios depende de su situación individual. Antes de intentar incluir cualquiera de estas regalías o tarifas de licencia como gastos, consulte con su profesional de impuestos.

Si realiza pagos de regalías de más de $ 10 en un año, debe entregar al beneficiario un formulario de 1099 misc para mostrar el total de sus pagos del año. 

¿Necesito un abogado para un contrato de regalías? 

las regalías son, como otros tipos de contratos comerciales, más complicadas de lo que parecen. Si está considerando un acuerdo de licencia o un acuerdo de regalías, use un servicio como avvo para encontrar un abogado especializado en leyes de propiedad intelectual que lo ayude en el proceso. 

para más información sobre regalías

El IRS tiene algunos casos judiciales relacionados con regalías que es posible que desee revisar. 

el saldo tiene una lista de términos utilizados en regalías musicales.