¿Qué se necesita para tener éxito en la gestión de eventos?

Abadía de Senanque en Provenza con campos de lavanda

Muchas personas piensan que los gerentes de eventos son organizadores de bodas o conciertos, pero el campo de la gestión de eventos implica mucho más que eso. los invitados pueden no notar el trabajo de un gerente de eventos en un evento bien planificado, pero notarían la falta de planificación en uno caótico.

deberes de un gerente de eventos

En su forma más básica, la gestión de eventos es el proceso de utilizar la gestión empresarial y las habilidades organizativas para visualizar, planificar y ejecutar eventos sociales y empresariales. Las personas que se especializan en la gestión de eventos trabajan con presupuestos, horarios y proveedores para crear los mejores eventos posibles para sus clientes.

Muchas empresas utilizan empresas de gestión de eventos para coordinar sus reuniones más importantes y otros eventos.

Los planificadores de eventos tienen diferentes títulos de trabajo, pero la función principal de su trabajo recae en el ámbito de la gestión de eventos. Cuando trabaje en la gestión de eventos, participará en la planificación, ejecución y evaluación de eventos corporativos, asociativos, sin fines de lucro, gubernamentales y sociales.

La gestión de eventos requiere fuertes habilidades organizativas, presupuestarias y creativas.

planificación y gestión de eventos

un gerente de eventos comenzará a planificar un evento al reunirse con el cliente y recopilar información sobre la visión del evento del cliente. ella y el cliente desarrollarán un presupuesto para el evento y discutirán el concepto o tema general.

Una vez que el presupuesto esté establecido, el administrador del evento finalizará el concepto del evento, trabajará para alinear una ubicación y proveedores, y obtendrá los permisos, permisos y seguros necesarios.

Si se requieren oradores para el evento, el equipo de gestión del evento coordinará con el cliente para involucrarlos. Si se necesitan otros extras, como estacionamiento y transporte, el equipo también los organizará.

el día del evento, el equipo de administración del evento estará en el lugar para ejecutar el evento y manejar cualquier problema que surja. Después del evento, el equipo concluirá los detalles restantes y recibirá comentarios del cliente.

carreras en gestión de eventos

El mercado laboral para gerentes de eventos está creciendo, con algunas estimaciones de que la necesidad de gerentes de eventos aumentará en un tercio en la próxima década.

La mayoría de las personas que ingresan a la gestión de eventos necesitarán una licenciatura. La experiencia en hotelería o gestión turística también es útil. Un administrador de eventos exitoso es una verdadera persona de personas y tiene excelentes habilidades de organización, habilidades interpersonales y habilidades para realizar múltiples tareas.

Los equipos de gestión de eventos a menudo trabajan en estrecha colaboración con los equipos de relaciones públicas y con los profesionales de la hospitalidad en los lugares de eventos. Algunos profesionales de gestión de eventos viajan con frecuencia para atender a clientes en varios lugares, mientras que otros se centran en gestionar eventos en un área geográfica.

planificadores de eventos versus gerentes

Las principales responsabilidades de un planificador implican realizar un seguimiento del tiempo durante sus eventos, garantizar una configuración adecuada según lo establecido por el cliente, administrar el personal de espera, el enlace de catering y otras tareas relacionadas con el lugar que son fundamentales para el éxito del evento.

los administradores de eventos, por otro lado, están allí con usted en cada paso del camino. los gerentes organizan todos los detalles del evento, se encargan de los proveedores, crean y administran presupuestos y plazos, ayudan con las negociaciones del contrato y administran el proceso de selección del lugar.