¿Qué se incluye en una verificación de antecedentes de los empleados? una verificación de antecedentes de los empleados es una revisión de los registros comerciales, penales, laborales y / o financieros de una persona. muchos empleadores llevan a cabo verificaciones de antecedentes de los candidatos a empleos Algunos empleadores realizan controles después de haber contratado a un empleado.
cuando los empleadores utilizan a un tercero para verificar los antecedentes de alguien, la ley de informes de crédito justos (fcra) restringe lo que se les permite verificar y cómo. la fcra es una legislación federal que establece los estándares para la detección de empleo. la fcra define una verificación de antecedentes como un informe del consumidor.
aprenda qué pueden revisar los empleadores en una verificación de antecedentes, cuándo tienen que informarle por adelantado y qué tienen que compartir con usted. Conozca sus derechos para que pueda prepararse para una verificación de antecedentes.
cómo los empleadores realizan verificaciones de antecedentes
Antes de que un empleador realice una verificación de antecedentes de usted (que la fcra define como un informe del consumidor), debe notificarle por escrito y obtener su autorización por escrito.
sin embargo, si el empleador simplemente realiza consultas por su cuenta (en lugar de obtener un informe a través de otra compañía), legalmente no tiene que pedir su consentimiento. por ejemplo, no tienen que obtener su consentimiento para llamar a su antiguo empleador. solo necesitan notificarle si utilizan una compañía de evaluación de empleo de terceros.
Si un empleador decide no contratar debido a un informe del consumidor, o decide rescindir una oferta de trabajo, debe darle una “divulgación de acción previa a los efectos adversos”. Esto incluye una copia del informe del consumidor y una explicación de sus derechos.
Luego deben entregarle un “aviso de acción adversa” que indique que han decidido no contratarlo y que le comuniquen la información de contacto de la compañía de selección de empleo que utilizaron. Esto también incluirá información sobre su derecho a disputar el informe.
lo que los empleadores pueden verificar
una verificación de antecedentes puede variar desde una simple verificación de su número de seguro social hasta una verificación mucho más exhaustiva de su historial. la información que un empleador puede verificar puede incluir su historial laboral, crédito, registros de manejo, antecedentes penales, registro de vehículos, registros judiciales, compensación, bancarrota, registros médicos, referencias, propiedad, resultados de pruebas de drogas, registros militares e información sobre delincuentes sexuales. Los empleadores también pueden realizar una verificación de carácter, lo que puede implicar hablar con sus conocidos personales, incluidos amigos y vecinos.
en general, la información que verifican estará relacionada con el trabajo. por ejemplo, si lo contratan para trabajar en un banco, sería razonable que el empleador verifique si tiene antecedentes de malversación o robo.
La extensión de una verificación de antecedentes depende del empleador, la empresa y el trabajo involucrado. por ejemplo, si está solicitando un trabajo del gobierno con una autorización de alta seguridad, es probable que se someta a una verificación de antecedentes muy exhaustiva.
verificación de antecedentes de privacidad
¿Qué no se puede incluir en una verificación de antecedentes? Hay cierta información que no puede divulgarse bajo ninguna circunstancia. Esta información incluye quiebras después de 10 años, demandas civiles y juicios civiles y registros de arresto después de 7 años, gravámenes fiscales pagados después de 7 años y cuentas colocadas para cobrar después de 7 años. sin embargo, estas restricciones no se aplican si el salario es de $ 75,000 o más.
los empleadores solo pueden revisar ciertos registros con su consentimiento. Por ejemplo, los registros escolares son confidenciales y no se pueden divulgar sin el consentimiento del estudiante. Los registros del servicio militar también son confidenciales y solo pueden divulgarse bajo ciertas circunstancias. sin embargo, los militares pueden revelar su nombre, rango, salario, tareas y premios sin su consentimiento.
no puede ser discriminado porque se declaró en bancarrota; sin embargo, las quiebras son un registro público, por lo que es fácil para los empleadores obtener la información.
las leyes también varían de estado a estado con respecto a algunas verificaciones de antecedentes. Por ejemplo, algunos estados no permiten preguntas sobre arrestos o condenas más allá de cierto punto en el pasado. otros solo permiten la consideración de antecedentes penales para ciertos puestos.
En muchos estados, los registros médicos también son confidenciales. sin embargo, los empleadores no pueden tomar decisiones de contratación basadas en la discapacidad del solicitante. solo pueden preguntar acerca de su capacidad para realizar un determinado trabajo.
prepárate para una verificación de antecedentes
La mejor manera de prepararse para una verificación de antecedentes es conocer la información que un empleador puede encontrar.
Para verificar cualquier error en su información de antecedentes con anticipación, obtenga una copia de su informe de crédito. Si hay información errónea, dispute con el acreedor u otra fuente. verifique el registro de su vehículo motorizado solicitando una copia de su registro al departamento estatal de vehículos automotores. haga lo mismo con sus otros registros, incluidos su educación, registros judiciales y más.
También solicite a sus empleadores anteriores copias de sus archivos de personal. asegúrese de saber lo que sus referencias van a decir sobre usted. Aquí hay más información sobre cómo prepararse para una verificación de antecedentes laborales.
Es muy importante tener cuidado con lo que publica en las redes sociales, blogs y otros sitios de Internet. Las posibilidades de que alguien encuentre información que podría ser perjudicial para su carrera son altas. su mejor opción es tener cuidado con lo que publica y presumir que lo que publica es público, a pesar de cualquier configuración de privacidad que pueda tener.
lo más importante, asegúrese de que su currículum y sus solicitudes de empleo sean precisas y veraces. Si mientes, es posible que no te atrapen de inmediato, pero probablemente te atraparán en algún momento. No vale la pena no ser contratado, despedido o arruinar su historial de empleo porque pensó que su currículum podría necesitar alguna mejora.
