Qué incluir en un acuerdo de asociación

Una sociedad es un negocio formado con dos o más personas como propietarios. cada individuo aporta activos al negocio y tiene una participación en las ganancias y pérdidas de ese negocio. algunos socios participan activamente, mientras que otros son pasivos. 

Cuando forma una sociedad, el documento más importante es un acuerdo de sociedad. Los acuerdos de asociación son documentos legales sujetos a las leyes estatales, y cada estado tiene diferentes requisitos de idioma en estos acuerdos.

El acuerdo de asociación establece todos los términos y condiciones acordados por los socios. en este documento, se incluyen todas las contingencias posibles. La siguiente es una lista de puntos que deben cubrirse al preparar su acuerdo.

Un acuerdo de asociación rige: 

• relaciones entre los socios, como socios, y entre los socios y la sociedad
• el negocio de la asociación y cómo se lleva a cabo ese negocio
• cómo se modifica el acuerdo

Estas secciones pueden incluirse en todos los tipos de acuerdos de asociación. Algunas secciones son específicas para el tipo de asociación.

Introducción

• nombre de la sociedad : hay varios tipos diferentes de sociedades, y puede incluir el tipo en el nombre de su sociedad, incluido el nombre de la sociedad que está haciendo negocios como (si es diferente).
• oficina principal : la oficina principal es el lugar donde se entregan los documentos. Puede ser la oficina del director ejecutivo o la oficina de un agente registrado.
• término (duración) de la asociación : una asociación puede ser perpetua o por un período específico. 
• Propósito de la sociedad : describir las actividades de la sociedad, incluyendo qué productos o servicios está vendiendo.
• tipos de socios en la sociedad : la sociedad puede tener socios generales y socios limitados, dependiendo de si gestionan activamente la sociedad.
• ley aplicable : la ley que rige un acuerdo de asociación establece la jurisdicción para las disputas relacionadas con el acuerdo. La ley aplicable es generalmente la ley estatal. Es importante hacer que la definición de ley aplicable sea lo más amplia posible para cubrir todas las demandas posibles. 

asociación a voluntad

este término se define en forma negativa y significa que los socios no han acordado seguir siendo socios hasta el vencimiento de un término definido o la finalización de una empresa en particular. el estado de asociación “a voluntad” es el predeterminado, lo que significa que un socio puede abandonar la asociación en cualquier momento si no hay un lenguaje específico para evitar esta acción. 

naturaleza de la sociedad, incluida la formación de la sociedad y la propiedad

• contribuciones de cada socio : en efectivo, propiedad (incluida la propiedad intelectual) y servicio. La contribución total de cada socio a la sociedad en cualquier momento se denomina “interés de capital”.
• cómo se admiten nuevos socios : cómo y cuándo los socios deben hacer contribuciones a la asociación.
• distribución de ganancias / asignación de pérdidas a cada socio : cómo se asignan las ganancias y pérdidas a las acciones de los socios. 
• atrae a los socios : cómo y cuándo los socios pueden retirarse de su participación en la sociedad.

relaciones de socios con personas que se ocupan de la sociedad 

• socio como agente (representante legal) de la sociedad
• responsabilidad de los socios y cómo sus acciones afectan su responsabilidad

relaciones de socios entre sí y con la sociedad

• derechos y deberes de los socios , para cada tipo de socio.
• normas de conducta , incluida la política de conflicto de intereses.
• poderes y deberes de administración , donde uno o más de los socios pueden asumir tareas de administración como socio (s) administrativo (s), o la sociedad puede contratar a un gerente.
• la forma en que se toman las decisiones debe ser votada, y un porcentaje específico de los socios debe aceptar cualquier acción.
• tiempo libre de la pareja, incluyendo permisos de ausencia, vacaciones, licencias por enfermedad.
• El interés transferible es cuándo y cómo un socio puede transferir su participación en la sociedad a otra persona.

¿Qué eventos causan la disociación? 

• disociación: cuando un socio deja la sociedad
• continuación de la asociación : disociación como socio tanto cuando el negocio continúa como cuando no.
• continuidad de la sociedad : cuando un socio se va, muere, se termina (puede ser parte del acuerdo de compra-venta).

• cláusula de no competencia : esta cláusula restringe a un socio de abandonar la sociedad y competir con el negocio de la sociedad dentro de un área y un período de tiempo definidos. 
• cláusula de no divulgación, cláusula de no solicitud : estas cláusulas restringen a los socios y ex socios de revelar negocios privados o de solicitar empleados o clientes fuera de la sociedad. 
• mediación y arbitraje de disputas, incluido el arbitraje obligatorio, si se acuerda. 

Cada sociedad debe tener un acuerdo de sociedad para garantizar que se cubran todas las situaciones posibles que puedan afectar a los socios y al negocio. El acuerdo de asociación también debe revisarse periódicamente para asegurarse de que los deseos de los socios no hayan cambiado. 

La información en este artículo pretende ser una descripción general y no una lista completa de secciones para incluir. Esta información no pretende ser asesoramiento fiscal o legal. Necesitará un abogado que lo ayude a preparar este documento.