una empresa de gestión de destinos (dmc) es una empresa externa que se contrata comúnmente para proporcionar servicios profesionales para la planificación e implementación de programas y servicios de eventos fuera de la ciudad. El valor de una empresa de gestión de destinos se basa principalmente en el amplio conocimiento de la empresa sobre el área local, así como en sus relaciones profesionales y recursos locales. un dmc puede ser de gran ayuda para un evento corporativo y un planificador de reuniones a quien se le haya encargado coordinar un evento fuera de la ciudad.
quien contrata a un dmc
cualquier planificador de eventos puede elegir trabajar con un dmc si el evento está fuera de su área local. Las razones son simples:
- solo un planificador local sabe qué servicios de catering, servicios de transporte, hoteles y otras instalaciones proporcionarán el mejor servicio dentro del presupuesto disponible.
- un planificador local comprende las normas y expectativas culturales, y sabe cuándo se están subiendo los precios o si se agregan extras innecesarios a una factura.
- un planificador local sabe dónde y cómo encontrar el mejor entretenimiento, la comida más fresca, el personal más servicial y las mejores rutas de viaje.
que hace un dmc
una empresa de gestión de destinos (dmc) mantiene un profundo conocimiento local del área o región que representan, específicamente con respecto a la coordinación local y la implementación de todo, desde la logística de programas y eventos hasta actividades de eventos. en resumen, un dmc es esencialmente un consultor altamente especializado para prácticamente todos los aspectos de la programación de eventos fuera de la ciudad.
Como consultor local, la mayoría de los servicios de un dmc se dividen en una o más de las siguientes categorías:
- diseño del programa: estos servicios incluyen la selección y reserva de lugares, la organización de actividades de eventos e incluso la decoración de eventos.
- gestión logística: estos servicios incluyen hacer un cronograma y cronograma del evento, reservar el transporte e incluso coordinar las llegadas y salidas de los huéspedes.
- gestión de proveedores: estos servicios incluyen la selección de proveedores y la negociación de precios de proveedores.
- contabilidad: estos servicios incluyen auditoría y pago de facturas de proveedores, negociaciones financieras y proporcionar una contabilidad detallada a un cliente.
un dmc puede ayudar a un organizador de eventos corporativos a coordinar el transporte, el alojamiento en el hotel, las comidas y las actividades locales. pero mientras un dmc mantiene relaciones con todos los servicios relacionados con la hospitalidad en su área, el servicio principal de la empresa es la organización y planificación del evento principal, ya sea una cena de gala, reunión o conferencia corporativa, o incluso un viaje de incentivo corporativo.
Además de proporcionar experiencia local, un dmc también actúa como un contacto clave durante todo el proceso de planificación del evento. a menudo, el dmc también podrá aprovechar precios más bajos al usar su tremendo poder adquisitivo para negociar tarifas preferenciales con vendedores y proveedores locales. en países que no hablan inglés, un dmc también puede ayudar a superar las barreras del idioma.
como contratar un dmc
Las empresas de gestión de destinos a menudo pertenecen a la asociación de ejecutivos de gestión de destinos (adme), un recurso principal para la educación, los estándares y las prácticas para la industria de dmc. Adme también participa en la certificación de profesionales de gestión de destinos y la acreditación de empresas de gestión de destinos.
si está buscando un dmc, el adme administra un directorio de todos sus miembros por región, lo que proporciona un excelente lugar para comenzar su búsqueda. Todos los dmcs enumerados en el directorio adme cumplen con los criterios de membresía de la asociación, que incluyen los requisitos para los servicios que brinda el dmc, así como otros requisitos importantes, como llevar un seguro de responsabilidad civil de nivel adecuado.