También conocidos como profesionales virtuales, los asistentes virtuales son asistentes administrativos remotos. Por lo general, trabaja desde casa, realizando tareas que normalmente realizaría un asistente administrativo o una secretaria. por ejemplo, pueden programar citas, hacer llamadas telefónicas, planificar arreglos de viaje, administrar el correo electrónico, realizar tareas sociales (como enviar notas de agradecimiento a los clientes) o realizar una entrada en la base de datos.
algunos asistentes virtuales tienen trabajos más específicos basados en sus habilidades particulares. por ejemplo, un asistente virtual puede hacer contabilidad, realizar investigaciones en línea o crear presentaciones utilizando datos sin procesar. los asistentes virtuales son a menudo contratistas independientes; eso significa que trabajan para sí mismos y que la empresa es su cliente. Los asistentes virtuales generalmente pueden trabajar para múltiples compañías a la vez.
Al igual que con cualquier puesto de trabajo en el hogar, tenga cuidado de asegurarse de que cualquier empresa que lo contrate como asistente virtual sea legítima. evite estafas haciendo su investigación antes de firmar contratos o compartir información bancaria.
Asistente virtual deberes y responsabilidades
este trabajo generalmente requiere la capacidad de realizar las siguientes tareas:
- ayudar a los clientes con cualquier tarea administrativa con la que necesiten ayuda
- localizar y seleccionar clientes potenciales
- convencer a los clientes potenciales de que deberían elegirlo como su va
los asistentes virtuales deben poder hacer todo por sus clientes que harían en la oficina de los clientes, solo desde su propio hogar o espacio de oficina compartido. deben actuar tan profesionalmente como un empleado en la oficina, incluso si están en casa con sus pantalones de chándal y una camiseta con su gato en su regazo.
asistente virtual de salario
El salario de un asistente virtual varía según los años de experiencia y las habilidades que pueden ofrecer. la oficina de estadísticas laborales de los estados unidos no recopila datos salariales específicamente para asistentes virtuales. Estas cifras son para secretarias y asistentes administrativos en general y asumen una semana laboral de 40 horas.
- salario medio anual: $ 38,880 ($ 18.69 / hora)
- 10% de salario anual superior : más de $ 64,230 ($ 30.88 / hora)
- salario anual inferior del 10%: menos de $ 24,690 ($ 11.87 / hora)
Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., 2018
los asistentes virtuales deben tener en cuenta los costos adicionales para su negocio, incluida la compra y el mantenimiento de sus propios equipos de oficina y marketing para atraer nuevos clientes.
educación, entrenamiento y certificación
un título de cuatro años no es necesario para convertirse en un asistente virtual, pero probablemente te pondrá en ventaja cuando se trata de conseguir clientes.
- capacitación: puede tomar cursos de capacitación en línea a través de una empresa o un educador en línea para aprender a ser un asistente virtual.
- certificación: algunas compañías también pueden certificarlo como asistente virtual. Algunos educadores en línea, así como los colegios comunitarios, también proporcionan certificación para habilidades va.
asistente virtual habilidades y competencias
Muchas de las habilidades necesarias para ser un asistente virtual son las mismas que las necesarias para ser un asistente administrativo o secretario.
- habilidades organizativas superiores: se deben organizar para realizar un seguimiento de las tareas para diferentes clientes.
- habilidades de comunicación: dado que funcionan de forma remota, deben ser expertos en comunicarse por correo electrónico y por teléfono.
- experto en tecnología: los mejores tienen una amplia gama de habilidades informáticas y dominan los programas de software más utilizados.
- multitarea: es necesario sentirse cómodo saltando de una tarea a otra a medida que los clientes individuales hacen nuevas solicitudes.
perspectiva laboral
el bls proyecta que los puestos de trabajo para secretarias y asistentes administrativos disminuirán un 5 por ciento de 2016 a 2026. Las estadísticas de crecimiento del empleo específicamente para asistentes virtuales no están disponibles actualmente, pero sin duda hay un gran potencial de crecimiento en este puesto a medida que más y más compañías contratan parte. temporizadores para hacer el trabajo que solía realizar el personal a tiempo completo.
ambiente de trabajo
generalmente trabaja desde casa. Si quieren salir de su casa o apartamento, pueden alquilar su propia oficina o espacio en una oficina compartida o en un entorno de coworking.
horario de trabajo
Los vas generalmente pueden establecer sus propios horarios. pueden tener que trabajar tardes y fines de semana para completar un proyecto urgente o de última hora de un cliente.
como conseguir el trabajo
unirse a una organización
convertirse en miembro de organizaciones que ofrecen oportunidades de creación de redes y desarrollo profesional, como la asociación internacional de asistentes virtuales y vanetworking.com.
buscar clientes
puede buscar clientes en sitios de trabajo grandes, como de hecho y monstruo, o en sitios que se centran en el teletrabajo y en oportunidades de empleo flexibles, como flexjobs y trabajo ascendente.
comparar trabajos similares
Las personas interesadas en convertirse en asistentes virtuales también consideran las siguientes carreras. Las cifras proporcionadas son salarios medios anuales:
- recepcionista: $ 29,140
- factura y cobrador de cuentas: $ 36,020
- editor de escritorio: $ 42,910
fuente: oficina de estadísticas laborales, 2018
