¿Qué hace un asistente de recursos humanos?

un asistente de recursos humanos (asistente de recursos humanos) apoya a los especialistas o especialistas en recursos humanos de una empresa u organización. Tienden a tareas administrativas como escribir correspondencia, contestar llamadas telefónicas y programar citas.

Una de las partes más importantes del trabajo de un asistente de recursos humanos es mantener registros de personal. Esto implica realizar un seguimiento de la información confidencial, como los cambios de dirección de los empleados, las revisiones de rendimiento, los beneficios y los salarios.

Los asistentes de RRHH también pueden ayudar con el proceso de reclutamiento. Esto podría incluir la publicación de anuncios de trabajo, la preselección de los solicitantes, la administración de evaluaciones a los candidatos e informar a las personas de su aceptación o rechazo para el trabajo para el que solicitaron.

También pueden explicar los seguros de salud, discapacidad y vida, así como otros beneficios a los nuevos empleados, recopilar documentación completa y ayudar a los empleados actuales que deseen cambiar sus planes de beneficios durante los períodos de inscripción abierta.

deberes y responsabilidades del asistente de recursos humanos

Como parte de las tareas y tareas habituales de su día, un asistente de recursos humanos puede realizar algunas o todas las siguientes acciones:

  • trabaje en estrecha colaboración con el gerente de recursos humanos para brindar apoyo según sea necesario en asuntos de recursos humanos altamente confidenciales y proyectos especiales.
  • interactuar con los proveedores de beneficios con respecto a las inscripciones y los cambios de estado, realizar un seguimiento del tiempo de inscripción de los empleados, controlar la facturación de beneficios, etc.
  • responder a consultas de políticas de empleados.
  • ensamblar, distribuir y rastrear paquetes de ofertas de candidatos y acciones requeridas.
  • mantener todo el personal electrónico / archivos de beneficios.
  • trabajar con nuevos empleados para recopilar la documentación necesaria.
  • Explicar a los empleados beneficios médicos, dentales, de seguro de vida, discapacidad, 401 (k), etc.
  • participar en todas las iniciativas de capacitación lideradas por empresas.
  • asistir a un especialista en recursos humanos con el procesamiento de las terminaciones.

asistente de recursos humanos salario

El salario de un asistente de recursos humanos varía según el área de especialización, el nivel de experiencia, la educación, las certificaciones y otros factores.

  • salario medio anual: $ 33,405 ($ 16.06 / hora)
  • 10% de salario anual superior: más de $ 43,098 ($ 20.72 / hora)
  • salario anual inferior del 10%: menos de $ 25,376 ($ 12.2 / hora)

fuente: payscale.com, 2019

educación, entrenamiento y certificación

El puesto de asistente de recursos humanos implica el cumplimiento de los requisitos de educación y capacitación de la siguiente manera:

  • educación: los asistentes de recursos humanos necesitan al menos un diploma de escuela secundaria o un diploma de equivalencia general (ged), aunque algunos empleadores prefieren contratar candidatos que tengan un título de asociado o licenciatura.
  • capacitación: los solicitantes exitosos también tienen capacitación en la realización de tareas administrativas generales, el uso de computadoras, el mantenimiento de sistemas de archivo y en prácticas de recursos humanos.

asistente de recursos humanos habilidades y competencias

Además de la educación y otros requisitos, los candidatos que poseen las siguientes habilidades pueden desempeñarse con más éxito en el trabajo:

  • habilidades de comunicación: el candidato debe tener fuertes habilidades de comunicación, incluidas buenas habilidades para escuchar, hablar y escribir.
  • habilidades de organización: debido a que un asistente de recursos humanos es responsable de manejar mucha información, necesita buenas habilidades de organización.
  • confidencialidad: la integridad es otro atributo requerido ya que gran parte de esta información es confidencial y no debe compartirse con otros.

perspectiva laboral

La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. proyecta que el empleo de los asistentes de recursos humanos no cambiará (ni aumentará ni disminuirá) hasta 2026. Esto se compara con el crecimiento proyectado para todos los empleos en todas las ocupaciones, del 7% para el período de 2016 a 2026.

ambiente de trabajo

La mayoría de las personas en esta ocupación trabajan en una oficina dentro de un grupo o departamento de recursos humanos.

horario de trabajo

Los trabajos de asistente de recursos humanos generalmente tienen horas de tiempo completo, durante el horario comercial normal.

como conseguir el trabajo

preparar

revise su currículum y asegúrese de resaltar cualquier experiencia relevante que coincida con la descripción del trabajo para el asistente de recursos humanos. preguntas y respuestas de la entrevista de juego de roles para que pueda presentar una imagen profesional y preparada durante las entrevistas

aplicar

mire los recursos de búsqueda de empleo como Indeed.com, monster.com y glassdoor.com para los puestos disponibles. También puede visitar el centro de carreras de su universidad para encontrar ofertas de trabajo, o ver los sitios web de la compañía y solicitar directamente puestos vacantes en línea.

comparar trabajos similares

Las personas interesadas en una carrera de asistente de recursos humanos también consideran las siguientes carreras, enumeradas con sus salarios anuales medios:

  • representante de servicio al cliente: $ 33,750
  • especialista en recursos humanos: $ 60.880
  • agente de ventas de seguros: $ 50,600

Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., 2018

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