Una entidad comercial es una organización que se forma para realizar negocios. El tipo de entidad comercial formada determina cómo se grava una empresa y su exposición al pasivo.
Obtenga más información sobre cómo funcionan las entidades comerciales.
¿Qué es una entidad comercial?
Las entidades comerciales se refieren al tipo o estructura de una empresa, no a lo que hace. La forma en que está estructurado afecta la forma en que se pagan los impuestos y se determinan los pasivos. Las entidades comerciales generalmente se crean a nivel estatal, a menudo mediante la presentación de documentos en una agencia estatal como la Secretaría de Estado.
- Nombre alternativo : estructura empresarial
Cómo funcionan las entidades comerciales
La elección de una entidad comercial es uno de los primeros pasos que deben tomar las nuevas empresas. Determina qué formulario de impuestos presenta y qué sucede si su empresa es demandada. Muchas estructuras comerciales ofrecen protección para sus activos personales. Si lo demandan, sus activos comerciales podrían estar en riesgo, pero sus activos personales no lo estarán.
Las nuevas entidades comerciales se forman mediante la presentación de documentos en su estado, si es necesario, y el pago de las tarifas requeridas. El mejor tipo de entidad comercial depende del tipo de negocio y el número de propietarios. Es una de las decisiones más importantes que toman los dueños de negocios, por lo que es mejor consultar a profesionales legales y tributarios para obtener asesoramiento específico para su negocio.
La Administración de Pequeñas Empresas tiene oficinas locales que pueden asesorar sobre la creación de su empresa. También se asocia con organizaciones aprobadas que brindan asesoramiento empresarial gratuito o de bajo costo, como el Women’s Business Center, y puede dirigirlo a los recursos adecuados.
Tipos de entidades comerciales
Los estados reconocen varias entidades comerciales, pero la mayoría de los propietarios de negocios elegirán una de cinco: corporaciones, sociedades generales, compañías de responsabilidad limitada, sociedades de responsabilidad limitada y empresas unipersonales.
Empresas unipersonales
Una empresa unipersonal es un negocio no incorporado con un propietario o dos propietarios casados. Esta es la entidad predeterminada si inicia un negocio y es el único propietario, y por lo general no necesita registrarse en su estado. Es posible que deba obtener una licencia comercial o permisos según el tipo de negocio que esté realizando.
Los autónomos y consultores suelen ser propietarios únicos. Con esta entidad comercial, usted presenta una declaración de impuestos en lugar de declaraciones de impuestos comerciales y personales separadas. Con este tipo de estructura, sus activos personales podrían estar en riesgo si su empresa es demandada.
Asociaciones generales
Una sociedad general es un negocio no incorporado con dos o más propietarios, y todos los socios administran el negocio y comparten las ganancias. Es la forma de propiedad predeterminada para empresas con varios propietarios. Al igual que con una empresa unipersonal, sus activos personales podrían estar en riesgo si su empresa es demandada, pero todos los socios comparten ese riesgo.
Sociedad de responsabilidad limitada
Una sociedad limitada es una entidad comercial registrada. Tiene dos tipos de socios en esta entidad: socios generales, que gestionan activamente y asumen la responsabilidad del negocio, y socios limitados, que actúan solo como inversores sin gestionar el negocio, limitando su responsabilidad y carga fiscal.
Las sociedades deben presentar declaraciones para informar ingresos, deducciones, ganancias y pérdidas, pero no pagan impuestos sobre la renta. Las ganancias y pérdidas se transfieren a los socios.
Corporaciones
Una corporación es una entidad legal independiente que separa sus activos personales y comerciales. También llamada corporación C, una corporación tiene accionistas, una junta directiva y funcionarios. Establecer una corporación es más complicado que establecer una empresa unipersonal o una sociedad; hay más papeleo y las tarifas son más altas. Un inconveniente de una corporación C es que las ganancias se pueden gravar dos veces: una cuando se obtienen las ganancias y una segunda cuando se pagan dividendos.
Las corporaciones S son un tipo especial de corporación que ofrece impuestos de transferencia. Los beneficios se transfieren a los ingresos personales de los propietarios sin estar sujetos al impuesto de sociedades. Evita la doble imposición que puede ocurrir con las corporaciones C. Las corporaciones S no pueden tener más de 100 accionistas y todos deben ser ciudadanos estadounidenses.
Sociedades de responsabilidad limitada
Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) ofrecen protección de responsabilidad. Son más simples de configurar que las corporaciones y puede elegir si se trata como una corporación o como una entidad de transferencia a efectos fiscales. Las LLC pueden tener un propietario (denominado miembro) o muchos, por lo que es una alternativa útil a la propiedad única para autónomos y otros propietarios de empresas individuales.
Conclusiones clave
- Una entidad comercial es una organización que se forma para realizar negocios. El tipo de entidad determina cómo se grava una empresa y su exposición al pasivo.
- Usted elige una entidad comercial cuando inicia un negocio. Se forma mediante la presentación de documentos en su estado (si es necesario).
- Existen varios tipos de entidades comerciales. Las empresas unipersonales y las sociedades generales son negocios no incorporados, mientras que las sociedades de responsabilidad limitada brindan cierta protección de responsabilidad a los inversores. Las corporaciones y las LLC separan los impuestos y responsabilidades personales y comerciales.
