¿Qué es una asociación? ¿Como funciona?

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Una sociedad en un negocio es similar a una sociedad personal. Las alianzas comerciales y personales implican: 

  • juntar dinero para un propósito común
  • compartir habilidades y recursos individuales, y
  • compartir los altibajos de ganancias y pérdidas.

Una sociedad de negocios es un tipo específico de relación legal formada por el acuerdo entre dos o más individuos para llevar a cabo un negocio como copropietarios. los socios en una sociedad comercial invierten en el negocio, y cada inversionista / socio tiene una participación en las ganancias y pérdidas.

la sociedad como empresa debe registrarse con todos los estados donde opera. cada uno establece sus diferentes tipos de asociaciones que puede formar, por lo que es importante conocer las posibilidades (explicadas a continuación) antes de registrarse.

algunas sociedades incluyen individuos que trabajan en el negocio, mientras que otras sociedades pueden incluir socios que tienen una participación limitada y también una responsabilidad limitada por las deudas y demandas contra el negocio.  

una sociedad, a diferencia de una corporación, no es una entidad separada de los propietarios individuales. una sociedad es similar a un negocio de propietario único o contratista independiente porque en estos dos negocios el negocio no está separado de los propietarios, por razones de responsabilidad.

El impuesto sobre la renta de la sociedad es pagado por la sociedad, pero las ganancias y pérdidas se dividen entre los socios y las pagan los socios, según su acuerdo.

una sociedad de responsabilidad limitada (llc) con dos o más miembros (propietarios) se trata como una sociedad a efectos del impuesto sobre la renta. lea más sobre las diferencias entre llcs y asociaciones

tipos de socios en una sociedad

dependiendo del tipo de asociación y los niveles de jerarquía de asociación, una asociación puede tener varios tipos diferentes de socios. Este artículo sobre diferentes tipos de socios explica la diferencia entre: 

  • socios generales y socios limitados. Los socios generales participan en la gestión de la sociedad y son responsables de las deudas de la sociedad. los socios limitados invierten pero no participan en la gestión. 
  • Socios y socios asalariados. algunos socios pueden ser pagados como empleados, mientras que otros solo tienen una participación en la propiedad. 
  • Los diferentes niveles de socios en la sociedad. por ejemplo, puede haber socios junior y senior. Estos tipos de asociación pueden tener diferentes deberes, responsabilidades y niveles de entrada y requisitos de inversión. 

tipos de asociaciones

 Antes de comenzar una asociación, deberá decidir qué tipo de asociación desea. Es posible que haya escuchado los términos:

  • Una sociedad general está compuesta por socios que participan en las operaciones diarias de la sociedad y que tienen la responsabilidad como propietarios de deudas y demandas. también puede haber socios limitados
  • una sociedad limitada tiene un socio general que administra el negocio y uno o más socios limitados que no participan en las operaciones de la sociedad y que no tienen responsabilidad.
  • La sociedad de responsabilidad imitada (llp)  es similar a la sociedad limitada, pero puede tener varios socios generales. un llp está formado por socios en la misma categoría profesional (contadores, arquitectos, etc.) y la asociación protege a los socios de la responsabilidad de las acciones de otros socios. cada estado tiene diferentes categorías de profesionales que permite formar un llp.

cómo se paga a los socios

los socios son propietarios, no empleados, por lo que no reciben un cheque de pago. cada socio recibe una parte distributiva de las ganancias y pérdidas del negocio cada año. los pagos se realizan según el acuerdo de asociación, y los socios pagan impuestos individualmente sobre estos pagos.

Además, algunos socios pueden recibir un pago garantizado que no está vinculado a su participación en la sociedad. este pago generalmente es por servicios como tareas administrativas.

una sociedad, como una empresa unipersonal, es un negocio de transferencia, lo que significa que las ganancias y pérdidas del negocio pasan a los propietarios. 

formando una sociedad

las asociaciones generalmente se registran en el estado en el que hacen negocios, pero el requisito de registrarse y los tipos de asociaciones disponibles varían de estado a estado. Las asociaciones utilizan un acuerdo de asociación para aclarar la relación entre los socios, las funciones y responsabilidades de los socios y sus respectivas participaciones en las ganancias o pérdidas de la asociación. este acuerdo es solo entre los socios; No está registrado en un estado.

es relativamente fácil formar una sociedad, pero, como se señaló anteriormente, el negocio debe estar registrado en el estado donde los socios hacen negocios. Dependiendo del estado, puede elegir uno o más de los tipos de asociaciones mencionados anteriormente.

Una vez que se haya registrado en su estado, puede continuar con las otras tareas típicas para iniciar un negocio.

requisitos para unirse a una asociación

un individuo puede unirse a una sociedad al principio o después de que la sociedad haya estado operando. El socio entrante debe invertir en la sociedad, aportando capital (generalmente dinero) al negocio y creando una cuenta de capital. El monto de la inversión y otros factores, como el monto de la responsabilidad que el socio está dispuesto a asumir, determinan la inversión del nuevo socio y la participación de las ganancias (y pérdidas) del negocio cada año. 

La importancia de un acuerdo de asociación

Cuando se forma una asociación, uno de los primeros actos de los socios debe ser preparar y firmar un acuerdo de asociación. Este acuerdo describe todas las responsabilidades de los socios, establece la participación distributiva de cada socio en las ganancias y pérdidas, y responde a todas las preguntas de “qué pasaría si” sobre lo que sucede en una serie de situaciones típicas. 

Un buen ejemplo de cómo un acuerdo de asociación es importante implica la situación en la que un socio abandona la asociación. Si no hay un acuerdo de asociación para explicar cómo manejar todo, la ley estatal determina todo.

El acuerdo de asociación debe incluir:

  • detalles sobre los deberes y responsabilidades de cada socio activo,
  • roles de socios específicos que tienen gestión diaria,
  • cómo y cuándo deben hacerse las contribuciones, y
  • cómo se establecen las distribuciones.

el incumplimiento de la ley estatal para ciertas situaciones se usa si no hay un acuerdo de asociación. Esto puede no ser lo que los socios desean, pero sin un acuerdo diferente, no tienen forma de administrar su negocio como lo desean.

cómo una sociedad paga impuestos sobre la renta

como se señaló anteriormente, el negocio de la sociedad no paga ningún impuesto sobre la renta; los socios pagan los impuestos del negocio, en función de su participación en las ganancias de un año específico, como se detalla en el acuerdo de asociación.

Los socios pagan impuestos sobre el ingreso (o pérdida) de la sociedad en su declaración de impuestos sobre la renta personal, y la sociedad presenta una declaración de información (formulario 1065) con el IRS.

las compañías de responsabilidad limitada de varios miembros (llcs) presentan impuestos sobre la renta como una sociedad.

consulte con el secretario de estado de su estado para determinar los requisitos para registrar su asociación en su estado. algunos estados permiten diferentes tipos de asociaciones, y existen diferentes tipos de socios, en función de su participación en el negocio y el tipo de asociación.