mantener registros financieros detallados es importante en las operaciones diarias de su propiedad de inversión, e igualmente importante para los inversores que está considerando comprar su propiedad de inversión. un registro de renta es un documento esencial del propietario que le permite ver fácilmente la renta vencida y la renta cobrada. Aprenda por qué es importante un rollo de alquiler y la información vital que debe incluir.
¿Qué es un rollo de alquiler?
un rollo de renta se enfoca en una cosa específica: la renta de la propiedad de inversión. se enfoca en la renta bruta recaudada, no en la renta neta después de los gastos, como una hipoteca mensual, seguro, impuestos o servicios públicos.
los rollos de alquiler muestran el alquiler bruto potencial de una propiedad en alquiler.
el registro de alquiler recopila los datos de alquiler del contrato de arrendamiento de cada inquilino individual y los coloca en un documento fácil de leer. el arrendador no tiene que perder tiempo desenterrando el arrendamiento de cada inquilino para determinar los montos de alquiler o las fechas de inicio y finalización del arrendamiento.
el rollo de alquiler desglosa el alquiler por unidad de apartamento y también proporciona un monto total de alquiler para toda la propiedad de inversión. Es básicamente una declaración del potencial de ingresos de la propiedad de alquiler.
¿Cuándo se utiliza un rollo de alquiler?
para propietarios y administradores de propiedades
los rollos de alquiler son utilizados por propietarios y administradores de propiedades en la administración diaria de las propiedades de inversión. el rollo de alquiler puede usarse para analizar los ingresos de alquiler anticipados, los ingresos de alquiler reales recaudados y si hay margen para aumentos de alquiler basados en el alquiler de mercado justo para el área.
Dado que la lista de alquiler se desglosa por unidad, puede mostrar fácilmente qué inquilinos no han pagado su alquiler o qué inquilinos han estado pagando habitualmente su alquiler tarde. Esto puede ayudar al propietario a mantenerse al tanto de los problemas y solicitar desalojos si es necesario.
para compradores e inversores
un rollo de alquiler es importante cuando un inversor está buscando comprar una propiedad de alquiler. Este documento muestra el potencial de ingresos de la propiedad y si la propiedad ha estado generando ingresos estables.
el posible comprador analizará la renta como uno de los factores para determinar si la propiedad podría ser una buena inversión. el inversor evaluará los números actuales y también verá si hay formas de aumentar estos ingresos por alquiler. Las formas de aumentar la rentabilidad incluyen aumentar los alquileres de los inquilinos, si los alquileres actuales están por debajo del valor de mercado o si la renovación podría garantizar un precio de alquiler más alto o una recaudación de alquileres más consistente a través de una mejor selección de inquilinos.
qué información hay en un rollo de alquiler
Dado que el propietario de una propiedad específica crea una lista de alquiler, la información que se incluye en la lista de alquiler puede variar. sin embargo, existe cierta información general que incluye un buen rollo de alquiler:
encabezado del documento
Esto aparecerá en la parte superior de la hoja de cálculo e incluirá cualquier información de identificación para el propietario y la propiedad de inversión real.
- nombre del dueño de la propiedad
- dirección de la propiedad de alquiler
- nombre del administrador de la propiedad / compañía administradora si corresponde
detalles de la unidad
Debe haber una fila dedicada para cada unidad de alquiler que contenga la siguiente información.
- número de unidad: debe coincidir con el número de unidad en el contrato de arrendamiento, como el departamento # 1 o 3a.
- pies cuadrados: qué tan grande es la unidad. Esto es útil cuando se comparan los precios de alquiler con otras unidades en el área.
- cantidad de camas y baños: nuevamente, según el tamaño de la unidad, esto ayudará a determinar si está cobrando el alquiler justo de mercado para la unidad
- depósito de seguridad cobrado: cuánto cobró del inquilino al mudarse.
- monto del alquiler adeudado: cuánto debe el inquilino cada vez que se cobra el alquiler.
- alquiler cobrado : desglose de la fecha en que se cobró el alquiler, monto cobrado y método de pago.
- fecha de inicio del arrendamiento: la fecha en que comenzó el arrendamiento y se cobró el primer pago del alquiler.
- fecha de finalización del arrendamiento: la fecha de finalización del arrendamiento si hay una fecha de finalización o si se convierte en mes a mes.
- gastos adicionales del inquilino: si el inquilino paga algún gasto adicional, como servicios públicos o mantenimiento del edificio.
- información adicional de la unidad: el propietario puede usar esta sección para escribir cualquier comentario sobre la unidad, como un aumento programado de alquiler o renovaciones que se hayan completado o estén programadas en la unidad.
totales de alquiler
Este es el monto total de la renta que se podría cobrar cada mes o cada año por la propiedad.
- Renta mensual cobrada: para obtener este número, sume la renta mensual de cada unidad.
- alquiler anual recaudado: el alquiler anual se puede calcular multiplicando el alquiler mensual total recaudado por doce.
cómo crear un rollo de alquiler
Se puede crear fácilmente un documento de alquiler mediante un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel. simplemente tiene que etiquetar las filas y columnas con los encabezados adecuados e ingresar los datos a medida que los recopila. para un tutorial paso a paso, consulte esta guía.
resultado final para los propietarios
los rollos de alquiler pueden ayudar a los propietarios a administrar sus finanzas y aumentar la rentabilidad, pero estos registros detallados también pueden ayudarlo a vender su propiedad de inversión cuando llegue el momento.