¿Qué es un notario y qué hace un notario?

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Un notario con licencia es un puesto profesional razonablemente lucrativo, altamente empleable y, sin embargo, algo oculto. Esto se debe a que sus deberes a menudo se incluyen como parte de otros trabajos. convertirse en notario, también conocido como notario público, puede ayudarlo a iniciar su propio negocio o aumentar su valor como empleado de oficina.

los deberes como notario pueden variar, pero los notarios juegan un papel esencial en la firma de acuerdos legalmente vinculantes en los Estados Unidos.

deberes y responsabilidades notariales

Los notarios y los agentes de firma de notarios administran y atestiguan las firmas en documentos oficiales. Estas tareas incluyen lo siguiente:

  • ejecución de documentos (firmas legalmente vinculantes)
  • afirmando el estado mental de todos los firmantes
  • identificación de fraude o coerción
  • completar el certificado notarial en todos los documentos
  • verificar la identificación de los participantes del contrato
  • estar presente en el momento de la ejecución del documento (esto puede incluir viajar)
  • administrando juramentos
  • manejo de declaraciones juradas, contratos, documentos de préstamos, certificados de matrimonio y otros documentos legales
  • dar testimonio de artículos dentro de una caja de seguridad o su equivalente
  • mantener un diario notarial
  • programar citas relacionadas

Además de estas responsabilidades, los agentes de firma notariales están certificados para manejar cierres para la industria hipotecaria.

Si bien la mayoría del trabajo notarial es simple, puede haber ocasiones en que el trabajo sea bastante difícil. Como notario, usted es responsable de corregir o rechazar las firmas en caso de fraude o coerción. También es responsable de determinar si los firmantes son o no sanos antes y durante la firma de un documento oficial.

salario

convertirse en notario puede ser un trabajo gratificante si le gusta manejar documentos legales y guiar a los firmantes para completar un acuerdo oficial. En algunas partes de los EE. UU., encontrar un notario calificado puede ser un desafío, y muchos contratos formales no son válidos a menos que estén notariados.

  • salario medio anual : $ 34,749 ($ 14.53 / hora)
  • 10% de salario anual superior : $ 51,000 ($ 22.93 / hora)
  • salario anual inferior del 10% : $ 19,000 ($ 9.98 / hora)

Los notarios también pueden pagarse por firma o por documento. la cantidad varía según el tipo de documento que se notariza y la ley estatal. 

educación, entrenamiento y certificación

calificar como notario puede ser tan simple como pasar una verificación de antecedentes. sin embargo, en algunos estados, deberá aprobar un examen para convertirse en notario. Debido a que cada estado varía en sus requisitos para los notarios, debe verificar con su estado de residencia para ver qué se requiere. ya sea que quiera trabajar por cuenta propia o agregar notarización a su currículum, la calificación suele ser un proceso rápido, directo y de bajo costo.

  • educación : cada estado en los Estados Unidos tiene diferentes estándares por los cuales puedes convertirte en notario. sin embargo, todos los estados requieren que usted sea un residente legal de ese estado, que tenga al menos 18 años de edad y que no tenga antecedentes penales.
  • certificación : no hay certificación oficial para notarios. La mayoría de los estados requieren que complete una solicitud (con una tarifa de aproximadamente $ 100) y reciba una verificación de antecedentes. Si un notario desea calificar para los deberes extendidos como agente de firma notarial, puede haber tarifas adicionales y verificaciones de antecedentes para obtener la certificación.
  • capacitación : aunque no todos los estados requieren capacitación notarial, siempre es una buena idea. La mayoría de los cursos de notario se pueden completar en línea. visite el sitio web de su colegio comunitario local o el sitio web de la asociación notaria nacional para obtener más información.

habilidades y competencias notariales

Muchas de las habilidades requeridas de los notarios son similares a las de los secretarios legales, por lo que muchos realizan ambos trabajos. Lo mismo puede decirse de los banqueros y los oficiales de crédito. los notarios deben sentirse cómodos con los procedimientos, las leyes estatales, el papeleo y la burocracia asociada con la burocracia y los procesos gubernamentales.

  • verificación : los notarios deben verificar todo lo que se encuentra frente a ellos antes de notarizar las firmas. Esto incluye verificar la identificación y asegurarse de que ambas partes entiendan lo que están firmando.
  • cumplimiento : la mayoría de las regulaciones para notarios se aplican a nivel estatal. eso significa que las leyes notariales varían de estado a estado. es importante que los notarios no “corten atajos”. Es responsabilidad del notario tanto mantener la integridad del proceso de firma como informar a las partes involucradas que pueden desconocer las leyes estatales relacionadas con la firma del documento.
  • mantenimiento de registros : los notarios deben llevar diarios. al registrar nombres, horarios, lugares y más, esto asegura que todas las partes firmantes serán responsables de su acuerdo. Si no se registran los detalles relevantes, las firmas quedarán anuladas.
  • familiaridad con los documentos legales : documentos probatorios, documentos de préstamos, pasaportes, declaraciones juradas y más se encuentran dentro del ámbito de responsabilidad de un notario. Si bien no es necesario que sepa cómo redactar o diseccionar todas las partes de los documentos legales, debe ser capaz de identificar qué firman las personas y qué responsabilidades notariales se aplican a cualquier situación dada.
  • flexibilidad : aunque no todos los notarios tienen que viajar, muchos notarios son móviles por el bien de sus clientes. a menudo, los acuerdos formales deben firmarse en un plazo rápido y en momentos y lugares inconvenientes. debe estar preparado para trabajar con el horario y la ubicación de un cliente, al tiempo que aporta todas las herramientas necesarias que se requieren de un notario.

perspectiva laboral

Dependiendo de la disponibilidad de notarios en su área, la demanda puede ser alta o baja. Para las zonas de alta demanda, los notarios independientes trabajan bastante bien. pueden trabajar desde su casa o vehículo (es decir, notarios móviles) como su propio jefe. sin embargo, debido a que muchos bancos y escaparates que transportan correo ahora brindan servicios notariales, la demanda en algunas áreas es baja.

Los empleados de oficina que también son notarios son valiosos para muchos empleadores. Si trabaja en una industria que maneja documentos legales o de préstamos, convertirse en notario es una decisión inteligente porque le permite a su empleador formalizar transacciones mucho más rápido que sus competidores.

ambiente de trabajo

Para los notarios que trabajan principalmente en una función de oficina tradicional, su entorno de trabajo es el mismo que en un espacio de oficina convencional. sin embargo, si usted es un notario autónomo (a tiempo completo o parcial), entonces tiene más oportunidades de ser móvil. esto significa que deberá poder proporcionar servicios notariales en su propia oficina (o en su hogar, si lo desea) o viajar a sus clientes para una firma programada. Los notarios móviles pueden cobrar el kilometraje.

horario de trabajo

dependiendo de si trabaja como su propio jefe o para una empresa en la que la certificación notarial es una de sus muchas tareas, su horario podría ser flexible o podría ser un típico trabajo de oficina de 9 a 5. A menudo se requiere que los notarios móviles trabajen en horas impares, incluidas las tardes y los fines de semana, para acomodar a sus clientes.

como conseguir el trabajo

para obtener una licencia de notario si solicita una licencia de notario, deberá observar los requisitos de su estado. use esta herramienta en línea de la asociación nacional de notarios para aprender cómo obtener una licencia.

incluir habilidades de notario en su currículum cuando solicite un trabajo en una compañía donde se necesitan notarios, es importante anotar sus calificaciones de notario en su currículum. Si busca construir una base de clientes como notario autónomo, necesitará invertir algo de tiempo y dinero en marketing y branding.

encontrar listados de trabajo: si está solicitando un trabajo típico en el que la certificación notarial sería parte de sus deberes, simplemente ubique el título del trabajo principal en una búsqueda de trabajo estándar. En la mayoría de los principales sitios de trabajo, puede utilizar las opciones de búsqueda avanzada para filtrar su búsqueda agregando “notario” como palabra clave adicional.

comparar trabajos similares

Si está interesado en notarizar pero prefiere hacerlo en un rol más tradicional, considere estas vocaciones similares y sus salarios medios:

  • cajero bancario: $ 29,450
  • oficial de préstamos: $ 63,040
  • paralegal: $ 50,940
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