Definición de que es el proceso administrativo:
Es un flujo de trabajo de proceso que se sigue en cualquier tipo de empresa, que puede ser una organización pública o privada. El proceso administrativo tiene cuatro etapas del proceso administrativo: planificación, organización, ejecución y control. A continuación se enumera una expresión resumida de estas funciones fundamentales de gestión:
Planificación : Es un proceso inicial de negocio o un plan de organización donde se preparan la planificación y estrategias de negocio.
Organización : Distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y establecer y reconocer las relaciones necesarias.
Control : Actividades físicas para ajustarse a los planes de negocio.
Ejecución : Por parte del grupo para realizar las tareas requeridas con voluntad y entusiasmo.
Fases y Etapas del proceso administrativo:
Analicemos paso a paso las funciones y partes importantes de los procesos y procedimientos administrativos comerciales en detalle:
¿Qué es la planificación?
Definición de planificación: En el proceso de gestión empresarial , la planificación también se denomina proceso de toma de decisiones. En esta fase se realiza el florecimiento para la organización y gestión de las actividades empresariales y la elaboración de estrategias para el crecimiento empresarial. El proceso de planificación se divide en tres partes; son:
- Analizando varias hojas de ruta para el negocio.
- Evaluación de diferentes hojas de ruta para el negocio.
- Finalización de la hoja de ruta específica como parte de un plan de negocios.
¿Qué es Organización?
Definición de Organización: En el proceso administrativo, la Organización es un conjunto de cargos cuyas reglas y estándares de comportamiento deben ser seguidos por todos y todos deben hacer uso de este medio que permite a una empresa alcanzar sus objetivos específicos.
Importancia de la estructura organizativa:
- Es de carácter continuo (expresión, contracción, nuevos productos).
- Es un medio que brinda la mejor manera de lograr los objetivos.
- Proporciona los métodos para que puedan realizar las actividades de manera eficiente, con un mínimo esfuerzo.
- Evite la lentitud y la ineficiencia.
- Reducir o eliminar la duplicación de esfuerzos, en la determinación de las funciones y responsabilidades.
- La estructura debe reflejar los objetivos y planes de la empresa, la autoridad y su entorno.
Pasos básicos involucrados en el “proceso de organización”:
- Divida toda la carga de trabajo en tareas que se puedan ejecutar de forma lógica y conveniente para individuos o grupos. Esto se conoce como división del trabajo.
- Combina tareas de manera lógica y eficiente, el grupo de empleados y las tareas a menudo se denominan departamentalización.
- Especifique quién depende de quién en la organización, vinculando departamentos esto produce una jerarquía de la organización.
- Establecer mecanismos para integrar las actividades de todos los departamentos de manera consistente y para monitorear la efectividad de dicha integración. Este proceso se conoce como coordinación.
- Recompensa con un buen salario y reconocimiento por un trabajo bien hecho.
- Satisfacer las necesidades de los empleados mediante el esfuerzo en el trabajo.
- Revisar los esfuerzos de implementación a la luz de los resultados del control.
¿Qué es Control?
Definición de control: Los gerentes siempre han considerado adecuado confirmar o monitorear lo que se está haciendo para asegurar que el trabajo de otros progresa satisfactoriamente hacia el objetivo preestablecido que se denomina actividades de control.
Establecer un plan adecuado, entregar los componentes necesarios para las actividades que planifica y la implementación exitosa de cada persona no asegura que la empresa sea exitosa. Puede haber desacuerdos, malas interpretaciones y obstáculos repentinos y se debe informar de inmediato al gerente para que se puedan tomar medidas correctivas.
Actividades más importantes de control y gestión de riesgos:
A continuación se enumeran algunas de las actividades de control importantes que se supone que debe seguir:
- Compare los resultados con los planes generales.
- Diseñar medios eficaces para medir las operaciones.
- Medios de comunicación que es medida.
- Transfiera datos detallados para que muestren comparaciones y diferencias.
- Ajuste el control a la luz de los resultados del control.
¿Qué es la ejecución?
Definición de Ejecución: Es una actividad física resultante de los pasos de planificación y organización, el gerente necesita tomar pasos para iniciar y continuar las acciones requeridas para que el grupo ejecute la tarea. Entre las medidas comunes que usa el gerente para poner en acción el grupo está: dirigir, desarrollar gerentes, educar, ayudar a los miembros a mejorar su trabajo. A esto se le llama ejecución.
Proceso de ejecución e implementación más importante:
Aquí hay algunas actividades importantes del proceso de implementación que puede poner en práctica.
- Poner en práctica la filosofía de participación de todos los afectados por la decisión.
- Conducir y desafiar a otros a hacer lo mejor.
- Motivar a los miembros.
- Comunicarse efectivamente.