¿Qué es la rotación de inventario?

Abadía de Senanque en Provenza con campos de lavanda

la rotación de inventario es un indicador de la rapidez con que un minorista vende a través de su inventario y necesita reemplazarlo. Esta métrica es vital para comprender qué productos atraen a los consumidores y generan ventas para el minorista. cuanto más tiempo permanezcan los artículos en posesión de un minorista, mayor será el impacto sobre los ingresos potenciales y las ganancias que pueden esperar. cuanto más rápido “convierta” su inventario, más inventario necesitará y, con suerte, venderá.

evaluar la rotación del inventario

La fórmula para evaluar la rotación del inventario es simple: ventas ÷ inventario. por ejemplo, si su tienda vendió $ 100,000 en bienes y tenía un inventario de $ 50,000, entonces su “turno de inventario” sería 2, lo que significa que entregó su inventario dos veces durante ese período de tiempo medido. Por lo general, el inventario se analiza por año calendario. calcula cuántas veces va a convertir ese artículo en un año. aunque pueda estar evaluando un período más corto, puede extrapolar ese período de tiempo para que sea igual a un año. 

una formula diferente

Otra forma de calcular las tasas de rotación del inventario es mediante el uso del costo de los bienes vendidos (dientes) en esta fórmula: costo de los bienes vendidos ÷ inventario promedio. algunos sistemas de punto de venta (pos) miden el giro durante un período específico de tiempo como número de unidades vendidas ÷ número promedio de unidades.

Si bien uno podría pensar que las tasas de rotación más altas son mejores, la verdad es que si su tasa de rotación es demasiado alta, puede significar que no está almacenando lo suficiente de esa unidad particular de mantenimiento de existencias (sku). por ejemplo, si tiene un encendido de 52 veces en un artículo, entonces está vendiendo de cuatro a cinco por mes. Si tarda tres semanas en reponer ese stock, entonces habrá perdido ventas durante ese período si está vendiendo a un promedio de uno por semana. El remedio aquí es aumentar su reserva y reducir la rotación para asegurarse de que no se pierda ninguna venta. 

Por otro lado, si tienes un turno de 1 en un artículo y tienes 12 de ese artículo a la mano en la reserva, entonces tienes demasiados sku. En este escenario, tiene un suministro para 12 meses. Para la mayoría de los minoristas, un giro de 2 a 4 es ideal. esto coincide con la tasa de reposición del artículo dentro del ciclo de ventas. Esto significa que obtienes el nuevo antes de que lo necesites.

lograr un equilibrio

Lograr el equilibrio adecuado entre los niveles de inventario y la demanda es la intención de calcular las tasas de rotación de inventario. muchos minoristas cometen el error de acumular un suministro demasiado grande que ve poco movimiento. recuerde, el inventario en la trastienda es como efectivo en la cárcel. tener inventario no sirve de nada hasta que lo vendas. 

un vendedor puede atraer a un minorista a un acuerdo especial de “liquidación” de mercancías, lo que puede generar una acumulación de bienes que demore más en vender que lo que es beneficioso para el negocio.

mejores prácticas de gestión de inventario

Existen algunas prácticas recomendadas que puede adoptar para administrar el flujo de efectivo de su negocio en relación con las tasas de rotación de inventario. Para ello, utilice un sistema abierto a compra con su planificación de inventario. Con un buen sistema de compra abierta, puede planificar los turnos que desee para un artículo por categoría y clasificación. no es necesario establecer los giros al mismo nivel para cada producto en su tienda. algunos se volverán más lentos y otros más rápidos. pero con un sistema abierto para comprar, puede administrarlo fácilmente. 

Otra forma sólida de administrar su inventario es fechar sus compras. citas es la cantidad de tiempo que tiene que pagar al vendedor por la mercancía. muchos minoristas se quedan sin dinero porque compraron inventario que tiene un turno bajo pero que debe pagarse dentro de los 30 días. puede significar que el minorista se ve obligado a pagarle al vendedor antes de que haya vendido los artículos.

Walmart es considerado como un experto en encontrar un equilibrio en relación con el inventario, y gran parte de su éxito está relacionado con el control de los giros de inventario. muchos de sus turnos son mayores que los términos de fecha en la factura. en efecto, walmart vende algunas mercancías antes de que deba pagarlas, en algunos casos hasta con 30 días de anticipación.