La fórmula contable sirve como base para la contabilidad de doble entrada. la contabilidad de doble entrada es un método de contabilidad en el que siempre se realizan dos entradas de cuenta para una transacción: un débito a una cuenta y un crédito a otra.
Esta fórmula representa la relación entre los activos, los pasivos y el patrimonio neto de una empresa. El valor de los activos de una empresa debe ser igual a la suma de sus pasivos y el patrimonio neto.
Una vez que comprenda los conceptos básicos de la fórmula contable, tendrá una mejor comprensión del contenido de un balance general. La fórmula contable también ayuda a explicar la relación entre los estados financieros de una empresa.
la fórmula contable básica
la fórmula contable muestra esencialmente lo que posee la empresa (sus activos). Los activos se compran con el dinero que debe a los acreedores (sus pasivos) o con el dinero que sus propietarios invierten en el negocio (capital de sus accionistas). Esta relación puede expresarse en forma de una ecuación simple:
activos = pasivos + patrimonio neto
esta ecuación debe equilibrarse porque todo lo que posee la empresa (activos) se ha comprado con alguna forma de deuda (pasivo) o capital (patrimonio) de los accionistas.
los activos se refieren a elementos como efectivo, inventario, cuentas por cobrar, edificios, terrenos o equipos.
ejemplos de pasivos incluyen préstamos bancarios, cuentas de crédito o cuentas por pagar. Las cuentas por pagar son las cuentas a las que una empresa debe dinero, como los proveedores.
El capital de los accionistas es el capital que los propietarios han invertido en la empresa. Las ganancias comerciales retenidas de períodos anteriores también califican como capital o patrimonio (ganancias retenidas).
Si una empresa tiene $ 20,000 en pasivos, $ 50,000 en activos y $ 30,000 en capital contable, la fórmula contable sería:
pasivos ($ 20,000) = activos ($ 50,000) – patrimonio neto ($ 30,000)
patrimonio neto ($ 30,000) = activos ($ 50,000) – pasivos ($ 20,000)
Si conoce dos de los tres componentes de la ecuación contable, puede calcular el tercer componente.
Si observa un balance general, también puede ver que un balance general representa una forma desarrollada de la ecuación contable con detalles a nivel de cuenta.
ilustración de la transacción
Cuando inicia una nueva empresa, su fórmula de contabilidad se vería así:
activos = pasivos + patrimonio neto
$ 0 = $ 0 + $ 0
Este inicio es un negocio muy pequeño, y el propietario deposita $ 1,000 en la cuenta corriente del negocio. suponiendo que la empresa utilice la contabilidad de doble entrada, la ecuación contable ahora se vería así:
activos = pasivos + patrimonio neto
$ 1,000 = $ 0 + $ 1,000
luego, esta pequeña empresa compra una fotocopiadora de $ 500 en su cuenta de crédito. La ecuación contable refleja esta actividad de la siguiente manera:
activos = pasivos + patrimonio neto
$ 1,500 = $ 500 + $ 1,000
Se crea una cuenta de activo o pasivo para cada tipo de activo. por lo tanto, la cuenta de activos (y los activos totales) para equipos de oficina se incrementó en $ 500 y la cuenta de pasivos para la tarjeta de crédito de la compañía se incrementó en $ 500.
Independientemente del tipo de transacción, cuando se registra correctamente, la ecuación contable se mantiene en equilibrio.
La ecuación contable contiene varios componentes en cada sección, lo que refleja los detalles en el balance de una empresa. actúa como un sistema de controles y saldos para garantizar que todas las cuentas relevantes hayan recibido entradas y que cada transacción se haya registrado correctamente.
