cuando se entrevista para un puesto de contabilidad, las preguntas de la entrevista variarán según el trabajo.
Los contadores tienen roles importantes en prácticamente cualquier negocio, organización o agencia gubernamental que maneje dinero. Las empresas que no son lo suficientemente grandes como para contratar personal de contabilidad interno a menudo contratan contadores como contratistas externos. los contadores también trabajan para firmas de asesoría financiera y bancos, o como asesores fiscales.
Algunas preguntas que recibirá cuando se entrevista como contador son, por lo tanto, específicas de la industria. pero otros son comunes en cualquier entrevista contable, independientemente de la industria. vea una lista de preguntas típicas de entrevistas contables, junto con ejemplos de respuestas y consejos sobre cómo prepararse para su entrevista.
Cómo responder a 4 preguntas comunes de entrevista contable
preguntas típicas de entrevista contable
Dése una ventaja sobre la competencia al revisar estas preguntas que probablemente recibirá durante su entrevista, junto con ejemplos de respuestas.
1. ¿Cuál considera que es el mayor desafío que enfrenta la profesión contable hoy en día?
lo que quieren saber: no hay una respuesta correcta a esta pregunta, pero debe poder demostrar conocimiento y compromiso con su profesión al tener una respuesta inteligente y bien pensada. el entrevistador quiere ver que está familiarizado con la industria y sus desafíos, y que se preocupa por su trabajo lo suficiente como para tener una opinión.
Los cambios recientes en el código tributario son un gran desafío para la industria ya que tenemos que revisar todas las nuevas reglas y pautas, y ajustarlas en consecuencia. Por supuesto, responder a las nuevas leyes fiscales es familiar para la industria contable. Otro tema apremiante para todos en el campo es la tecnología. Los servicios de contabilidad en línea fácilmente disponibles pueden hacer que el papel de un profesional experimentado parezca menos esencial, lo que significa que, como contadores, tenemos que ofrecer a los clientes algo que una computadora no puede.
2. ¿con qué aplicaciones de contabilidad está familiarizado?
lo que quieren saber: hay muchas aplicaciones por ahí, y ninguna persona podría conocerlas todas. los entrevistadores buscan ver que conozca más de una aplicación y que conozca las herramientas de la profesión. además de mencionar los que prefiere (y por qué), también podría hablar sobre desarrollos recientes en software relevante.
Estoy más familiarizado con el software de contabilidad de abc company name, ya que es lo que usé día tras día en mi último puesto. También he usado aplicaciones de contabilidad x e y en otros roles. y, después de que un ex compañero de trabajo lo recomendara, recientemente comencé un curso en línea sobre cómo usar la aplicación z para empresas.
3. Describa las ventajas y desventajas de los diferentes paquetes de contabilidad que ha utilizado en sus trabajos de contador más recientes.
lo que quieren saber: prepárese para compartir ejemplos específicos de los pros y los contras del software de contabilidad que ha utilizado. Su respuesta mostrará a los entrevistadores su conocimiento, así como sus habilidades de pensamiento crítico y evaluación.
Encontré atractiva la usabilidad y el precio de la contabilidad ABC. Sin embargo, estaba un poco frustrado por algunas de las funciones faltantes, que vienen de serie con otros paquetes populares como xyz y xxx.
4. Describa cualquier proceso contable que haya desarrollado o intentado mejorar.
lo que quieren saber: si todavía está al principio de su carrera, es posible que todavía no haya desarrollado ningún proceso, pero debe estar listo para demostrar que puede innovar. piense en algo que haya ayudado a cambiar o desarrollar en los últimos años.
En mi papel en ABC Company, descubrí que el proceso para manejar los reembolsos de viajes de la compañía para el equipo de ventas era tan difícil y lento que los informes de gastos de todos llegaron tarde. Reuní un equipo para evaluar el proceso y agilizar donde sea posible. pudimos usar una aplicación que descargamos en todos los teléfonos provistos por la compañía, y desde que hicimos la transición a este nuevo proceso, los informes han sido más oportunos.
5. describa un momento en que ayudó a reducir los costos en un trabajo de contabilidad anterior.
lo que quieren saber: todos los contadores deberían poder reducir los costos. esa es una parte importante de por qué los empleadores los contratan. describa un momento en que redujo los costos inesperadamente a través de su innovación o diligencia personal. Tenga a mano los detalles financieros de su éxito en caso de que su entrevistador le pida más detalles.
a menudo, las licencias no utilizadas para programas de software que cobran una tarifa por licencia (independientemente de si las licencias están en uso o no) consumen una cantidad significativa de presupuesto. Lideré una auditoría de nuestro software, pasando tiempo con cada departamento para comprender qué programas y servicios estaban en uso. descubrimos que varios departamentos habían comprado programas que realizaban esencialmente la misma tarea y que estábamos pagando por más licencias de las que estaban siendo utilizadas. Hice un análisis para descubrir que la racionalización de nuestros programas podría generar un ahorro del 15% en esta área del presupuesto, y presenté mis hallazgos a la junta ejecutiva.
6. describa un momento en que tuvo que usar datos numéricos o un gráfico para convencer a un gerente.
lo que quieren saber: discuta cómo los datos o un cuadro o gráfico lo ayudaron a presentar su caso, y cómo el resultado funcionó a favor de la organización.
Durante años, mi empresa había recurrido al mismo proveedor para almacenar productos de papel. cada año, a pesar del aumento de las alejamientos del papel y hacia la comunicación en línea, el precio general que pagamos aumentó. mi gerente era reacio a disolver la relación, porque encontrar nuevos proveedores puede ser difícil. Le mostré un gráfico del aumento año tras año, junto con la investigación de alternativas y la obtención de ofertas de servicios, y le mostré que podríamos estar ahorrando un 40% en estos costos. Ver los datos presentados fue tremendamente persuasivo.
7. describa un momento en el que tuvo que trabajar excepcionalmente duro para brindar un excelente servicio a un cliente o cliente. ¿Qué hiciste y cuál fue el resultado?
lo que quieren saber: los entrevistadores quieren ver que usted es un gran trabajador y que está dispuesto a hacer un esfuerzo adicional más allá de la descripción del trabajo o las 5 pm al final del día. comparta información sobre lo que hizo para proporcionar servicio y cómo lo logró.
Aquí me viene a la mente una historia: en mi papel de contable de ABC Company, que prestaba servicios a pequeñas empresas, tuvimos un nuevo cliente que recientemente había comenzado una pequeña empresa. su negocio iba bien, pero estaba claro que la contabilidad no era su favorita. Hubiera sido fácil venderle un paquete que no podía usar solo y encerrarlo en una suscripción anual. en su lugar, proporcioné cuatro sesiones de capacitación sobre el software para que pudiera realizar un seguimiento independiente de sus ventas y gastos. Desde entonces, nos ha recomendado a otras pequeñas empresas que se inscribieron en nuestros servicios debido a sus elogios.
8. describa un momento en el que se enfrentó a una fecha límite particularmente exigente para preparar un estado financiero o informe. como reaccionaste ¿Cuál fue el resultado?
lo que quieren saber: la gestión del tiempo es una habilidad esencial para los contadores, que se enfrentan a múltiples plazos durante todo el año. comparta un ejemplo que muestre cómo manejó sin problemas la situación. evite exagerar, lo que podría ser visto como poco honesto por su entrevistador.
La fecha límite más difícil que puedo recordar fue preparar el informe de fin de año en las industrias ABC porque hay mucho trabajo de preparación involucrado y hay muchas dependencias de los datos de otros miembros del equipo de sus departamentos. La buena noticia es que todos saben lo importante que es crear y presentar los hallazgos en este informe. mis compañeros de trabajo fueron muy buenos para cumplir con los plazos que establecí para entregar la información (y también construí unos días adicionales de margen de maniobra por si acaso).
9. ¿Cómo se asegura de no olvidar los detalles y garantizar la precisión cuando prepara entradas de diario mensuales, registra transacciones, etc.?
lo que quieren saber: casi todo el mundo olvida pequeños detalles a veces, excepto los contadores, que no pueden permitirse el lujo de hacerlo. Comparta su estrategia para asegurarse de no olvidar o alterar involuntariamente los registros. puedes decir que no eres propenso a errores en tu respuesta, o que eres bueno con los detalles, pero trata de profundizar un poco más.
junto al monitor de mi computadora, tengo una nota adhesiva que dice “verificar, luego verificar dos veces”. Es un recordatorio para mí rastrear todos los detalles más pequeños y confirmar siempre que mi trabajo es preciso. Hago algunas cosas para asegurarme de no olvidar detalles: primero, automatizo las tareas tanto como sea posible. Además, utilizo recordatorios de calendario y una buena lista a la antigua para asegurarme de recordarme a mí mismo hacer tareas para que no se pierda nada en mi bandeja de entrada.
10. describa un momento en que tuvo que explicar un problema de contabilidad complejo a alguien sin antecedentes contables. ¿Cómo ayudaste a tu audiencia a entender la situación?
lo que quieren saber: su capacidad de comunicarse con personas que no son contables puede ser muy importante, especialmente si desempeñará una función de asesoría con contacto directo con clientes o con miembros del equipo de otros departamentos. Al responder, enfatice sus habilidades de comunicación y su talento para contar historias, así como su capacidad para trabajar como parte de un equipo.
Me di cuenta de que muchas personas se abruman cuando les arrojas muchos hechos y cifras. Entonces, en mi última reunión con el propietario de una pequeña empresa para compartir consejos estratégicos, no solo tuve una presentación de PowerPoint, sino que también proporcioné un resumen escrito. Después de mi presentación, le di al cliente 15 minutos para revisar el resumen, y luego pudimos mantener una conversación basada en un entendimiento mutuo de los asuntos financieros.
cómo responder preguntas de entrevista contable
Como puede ver, las preguntas de la entrevista de contabilidad generalmente son una mezcla de preguntas sobre problemas de contabilidad y sus propias habilidades de contabilidad, además de preguntas de comportamiento con respecto a habilidades blandas, carácter y hábitos de trabajo.
nunca debe intentar presentar un frente falso durante una entrevista de trabajo porque, entre otros temas, su entrevistador puede notar y decidir que su falta de franqueza es una señal de alerta para problemas más profundos.
sin embargo, puede aumentar sus posibilidades de entrevistarse bien y ser contratado practicando algunas preguntas típicas de entrevistas de trabajo, así como las preguntas comunes para los contadores enumerados anteriormente.
para obtener el mayor éxito, use ejemplos de su carrera en sus respuestas y mantenga sus respuestas bien organizadas. desea contar una historia convincente y basada en hechos, pero no profundice demasiado en detalles esenciales.
consejos para una entrevista contable
¿Cómo puedes hacer una entrevista de contabilidad y demostrar que eres un candidato fuerte para el puesto? siga estas estrategias:
prepárese para preguntas: eso significa practicar sus respuestas con anticipación. también, revise la descripción del trabajo nuevamente antes de la entrevista para saber cuáles son sus calificaciones y habilidades para enfatizar. venga preparado con algunos ejemplos / historias que demostrarán esas habilidades y mostrarán su valor como empleado.
investigue: cuanto más sepa sobre la empresa, más podrá personalizar sus respuestas. además de buscar noticias sobre la compañía y navegar por su sitio web y redes sociales, también puede buscar a su entrevistador en linkedin.
parecer organizado: esta es una habilidad que es importante para muchos roles, pero en particular demanda de contadores. por lo tanto, traiga varias copias de su currículum en una cartera ordenada. asegúrese de que su atuendo de entrevista también sea particularmente limpio.
tiene preguntas listas para hacerle al entrevistador
asegúrese de preparar una lista de preguntas para hacerle a su entrevistador: muestra que está realmente interesado en la compañía y el nuevo trabajo. Aquí hay algunas opciones:
- ¿Puedes contarme sobre la persona en el papel antes que yo? ¿Por qué se fue él o ella?
- ¿Cómo es un día típico en este rol? ¿Hay alguna época del año particularmente ocupada?
- ¿Qué es lo que más te gusta de trabajar en esta empresa?
- ¿Cuáles son algunos de los grandes desafíos que enfrenta su equipo actualmente?
- ¿Cuál es el siguiente paso en este proceso de entrevista?
recuerde: no necesita hacer un montón de preguntas, pero sí haga al menos una. priorice las preguntas que lo ayudarán a conocer más acerca de la empresa y su cultura, y, en última instancia, tenga una idea de si el trabajo es adecuado para usted.
como hacer la mejor impresion
siga estas estrategias para causar una buena impresión durante su entrevista de trabajo:
- presentarse a tiempo y vestirse profesionalmente; estos dos factores lo ayudarán a causar una buena primera impresión.
- dé un buen saludo, eso significa darse la mano (¡sin palmas sudorosas, por favor!) y sonreír cuando se encuentre con su entrevistador. Durante su conversación, haga contacto visual, tenga una buena postura y mantenga un comportamiento profesional y entusiasta.
- brinde respuestas sólidas y relevantes a las preguntas; ahí es donde toda su práctica de preguntas comunes de la entrevista resulta útil.
- escriba una nota de agradecimiento después de la entrevista: enviar un agradecimiento es cortés y también sirve como una forma de recordarle al entrevistador sus calificaciones.
Obtenga más información sobre cómo causar una buena impresión durante su entrevista de trabajo.