Por qué su empresa necesita un número de identificación de empleador (EIN)

Abadía de Senanque en Provenza con campos de lavanda

un número de identificación de empleador, comúnmente conocido como número ein, sirve como un identificador para fines de impuestos comerciales. piense en él como un número de seguro social para su entidad comercial. la mayoría de las empresas necesitan un ein, pero algunas no. 

¿Qué tan pronto debo solicitar un número EIN para mi negocio?

probablemente necesitará un número ein inmediatamente, tan pronto como comience su negocio. puede esperar hasta que haya solicitado su registro comercial en su estado, pero necesitará el ein para abrir una cuenta bancaria comercial.

¿para qué se usa un número ein?

  • abrir una cuenta bancaria comercial
  • solicitar licencias comerciales
  • presentación de informes de impuestos: se requiere un ein en todos los formularios federales de impuestos sobre la renta y los formularios federales de nómina / impuestos laborales
  • presentación de declaraciones y pagos de impuestos electrónicos: la mayoría de los pagos de impuestos federales deben hacerse electrónicamente utilizando el sistema de presentación de impuestos federales (eftps), y un ein sirve como identificador en todas las declaraciones de impuestos
  • presentación de impuestos estatales: es posible que también necesite un estado en algunos estados 

por qué su negocio podría necesitar un número ein

De acuerdo con el IRS, su negocio requiere un ein en cualquiera de las siguientes circunstancias: 

  • tienes empleados
  • su negocio está sujeto a impuestos como una sociedad anónima, sociedad o compañía de responsabilidad limitada
  • usted presenta impuestos sobre el empleo, impuestos especiales o declaraciones de impuestos sobre el alcohol, el tabaco o las armas de fuego
  • usted retiene impuestos sobre los ingresos pagados a un extranjero no residente
  • su negocio tiene un plan keogh
  • su negocio está involucrado con fideicomisos, propiedades, conductos de inversión hipotecaria inmobiliaria, organizaciones sin fines de lucro, cooperativas de agricultores o planes de empleados

incluso si su negocio no cae en ninguna de las categorías anteriores, es posible que deba obtener un ein si desea abrir una cuenta corriente comercial o solicitar un préstamo de un banco o de la administración de pequeñas empresas. 

¿un propietario único necesita un número ein?

Si está formando una empresa unipersonal y no tiene empleados, es posible que no necesite un ein. presentará los impuestos sobre la renta de su negocio con su declaración de impuestos personal, para que pueda usar su número de seguro social como su identificación de contribuyente comercial. 

¿Necesito un número EIN para una empresa conjunta calificada? 

una empresa conjunta calificada es un tipo específico de negocio de esposo / esposa. en general, los cónyuges no necesitan números ein porque son tratados como propietarios únicos para fines de impuestos federales. Si ya tiene una asociación de marido y mujer con una empresa, conserve la sociedad en caso de que pierda su condición de empresa conjunta calificada.

revise la lista de verificación de irs para obtener más detalles sobre las circunstancias en las que necesita un ein para su negocio.

cuando no solicitar un nuevo ein

El IRS dice que no debe solicitar un nuevo EIN si:

  • cambia el nombre de su negocio
  • su sociedad o corporación se declara en bancarrota
  • su corporación elige ser gravada como corporación s
  • usted eligió en el formulario 8832 elección de clasificación de entidad para cambiar la forma en que se grava su entidad comercial
  • cambia la ubicación de su negocio o agrega ubicaciones; use el formulario 8822, cambio de dirección, en su lugar

¿Cuándo necesito cambiar el número de identificación de mi empleador? 

Si realiza cambios típicos en su negocio, como un cambio de nombre o dirección comercial, no necesita un nuevo ein. pero hay algunas ocasiones en que necesitará obtener un nuevo ein.

en general, si cambia su tipo de negocio (de una empresa unipersonal a una sociedad o una sociedad a una corporación), necesitará un nuevo ein. 

Si su negocio es de propiedad única, tendrá un nuevo ingreso si está sujeto a una quiebra o si compra o hereda un negocio existente que opera como un propietario único. 

Si su empresa es una corporación, necesitará una nueva cuenta si su corporación recibe una nueva carta de su estado o si se crea una nueva corporación después de una fusión. Además, un nuevo ein es necesario si usted es una subsidiaria de una corporación que usa el ein de los padres o si se convierte en una subsidiaria de una corporación.

Si su negocio es una sociedad, necesitará una nueva cuenta si termina una sociedad y crea otra nueva o si su sociedad es asumida por uno de los socios y se opera como una empresa unipersonal. 

recuerde que una entidad llc se grava ya sea como una empresa unipersonal (si es una empresa de un solo propietario) o una sociedad (con múltiples propietarios). Las reglas sobre la necesidad de un nuevo ein se aplican a estos tipos de negocios. 

cómo solicitar un número ein

puede solicitar un número ein con el servicio de ingresos internos. La forma más fácil y rápida es usar el método de preguntas y respuestas en línea. También puede solicitarlo por teléfono, fax o correo.

IRS cambia el proceso de solicitud para aumentar la seguridad

a partir del 13 de mayo de 2019, el IRS requiere que las personas que solicitan un número de seguro social tengan un número de seguro social o que el responsable sea el responsable en el formulario.