Los nuevos propietarios de negocios y los aspirantes a empresarios no llegarán lejos en los negocios sin comprender qué es un diario de contabilidad y por qué es tan fundamental para el éxito. necesitará un diario de contabilidad para las operaciones diarias, para el presupuesto y, por supuesto, para fines fiscales. y deberá realizar un seguimiento de todas esas cosas tan pronto como abra sus puertas a clientes o clientes y comience a participar en el comercio.
registrar transacciones financieras de su negocio
un diario de contabilidad es exactamente lo que parece: es un lugar para registrar los detalles de todas las transacciones financieras de su negocio. y mantiene un registro de a qué cuentas afectan estas transacciones. En términos contables, un diario se refiere a un registro financiero mantenido en forma de libro, hoja de cálculo o software de contabilidad. contiene toda la información registrada de transacciones financieras sobre un negocio. También se conoce como un libro de primera entrada.
llevar un diario de contabilidad puede evitar que su empresa gaste de más en algunas áreas y gaste menos en otras. También puede evitar que usted (y sus ejecutivos) extraigan fondos, y puede ayudarlo a detectar cualquier irregularidad antes de que se salga de control. en resumen, aunque es solo un libro simple o una hoja de cálculo de computadora, un diario de contabilidad puede evitar que comience una crisis potencial; o propagación
antes de las computadoras, un diario de contabilidad era un libro de registro físico con múltiples columnas para registrar las transacciones financieras de una empresa. hoy, la mayoría de las empresas utilizan algún tipo de software de contabilidad financiera para registrar y administrar sus transacciones comerciales. Luego, estas transacciones se asignan a una clase de libro mayor específico utilizando un número de “plan de cuentas” para preparar estados de pérdidas y ganancias, estados financieros y otros informes financieros importantes.
cómo crear un diario contable
Se crea un diario de contabilidad ingresando información de recibos, tickets de venta, cintas de caja registradora, facturas y otras fuentes de datos que muestran transacciones financieras que han ocurrido, incluido el inventario devuelto, dañado o robado. Las transacciones comerciales deben presentarse en el diario en orden cronológico.
Las entradas se registran inicialmente utilizando el método de doble entrada o el método de contabilidad de una sola entrada. típicamente, aunque las transacciones se ingresan básicamente en el orden en que ocurren, las deudas se ingresan en su propio orden, antes de ingresar los créditos.
no tiene que atenerse a este formato, pero todos los que registran en la revista deben cumplir con las mismas pautas acordadas para evitar confusiones. cada transacción listada se conoce como una entrada de diario. La información de la revista se registra en los libros de contabilidad.
empezando
Si aún no ha comenzado su negocio, piense en qué personas de su empresa desea tener acceso a su diario de contabilidad. obviamente, solo deben ser personas de su confianza y personas con funciones financieras o administrativas designadas dentro de su organización. Esta es definitivamente una situación en la que menos es más y podría significar solo otorgar acceso a su director financiero o tesorero, o, en una organización más simple, usted y su contable.
aunque no desea que muchas personas tengan acceso a su diario de contabilidad, también es una mala idea dejar que solo una persona lo supervise. Unos pocos deben conocer el contenido de la revista para evitar que gastos inadecuados o déficit presupuestarios causen estragos en las finanzas de su empresa.
