Obtener una copia de sus registros militares

el centro nacional de registros de personal registros de personal militar (nprc-mpr), en st. louis, mo, es el depósito de millones de personal militar, salud y registros médicos de veteranos dados de baja y fallecidos de todos los servicios durante el siglo XX. nprc (mpr) también almacena registros de tratamiento médico de jubilados de todos los servicios, así como registros de personas dependientes y otras personas tratadas en instalaciones médicas navales. copias de la mayoría de los registros militares y médicos en el archivo nprc (mpr), incluido el formulario dd 214, informe de separación (o equivalente), pueden estar disponibles a pedido.

veteranos y “familiares”: los veteranos y familiares de veteranos fallecidos tienen los mismos derechos de acceso total al registro. los parientes más cercanos son la viuda o viudo soltero, hijo o hija, padre o madre, hermano o hermana del veterano fallecido.

representantes autorizados: los solicitantes de terceros autorizados, por ejemplo, abogados, médicos, historiadores, etc., pueden enviar solicitudes de información de registros individuales con la autorización firmada y fechada del veterano (o pariente más cercano, para veteranos fallecidos). Si utiliza una autorización firmada, debe incluir exactamente lo que está autorizando a que se divulgue a terceros. Las autorizaciones son válidas un año después de la fecha de la firma.

público en general: el público en general también puede solicitar algunas partes del registro militar de un veterano sin la autorización del veterano o sus familiares. La ley de libertad de información (foia) y la ley de privacidad proporcionan un equilibrio entre el derecho del público a obtener información de los registros del servicio militar y el derecho del ex miembro del servicio militar a proteger su privacidad. en general, la información disponible de los registros del servicio militar que se puede divulgar sin violación de la ley de privacidad son: nombre, número de servicio (no número de seguro social), rango, fechas de servicio, premios y condecoraciones, y lugar de entrada y separación.Si el veterano ha fallecido, el lugar de nacimiento, la fecha de fallecimiento, la ubicación geográfica de la muerte y el lugar de entierro también pueden ser liberados.

orden judicial: el acceso al personal militar y a los registros médicos archivados en el centro nacional de registros de personal también se puede obtener de conformidad con “la orden de un tribunal de jurisdicción competente”. las citaciones califican como órdenes de un tribunal de jurisdicción competente solo si han sido firmadas por un juez. Para ser válido, las órdenes judiciales también deben ser firmadas por un juez. la autoridad para estos requisitos es 5 usc 552a (b) (11), según lo interpretado por doe vs. digenova, 779 f. 2d 74 (dc cir. 1985), y stiles vs. atlanta gas and light company, 453 f.supp. 798 (nd ga.1978).

los registros almacenados en el centro nacional de registros de personal cubren al personal militar que fue dado de alta en o después de las siguientes fechas:

oficiales de la fuerza aérea y alistados – 25 de septiembre de 1947
oficiales del ejército separados 1 de julio de 1917
alistados en el ejército separados 1 de noviembre de 1912
oficiales de la marina separados 1 de enero de 1903
navales enlistados separados el 1 de enero de 1886
oficiales del cuerpo de marines y alistados separados 1 de enero de 1905
costa oficiales de guardia y alistados separados el 1 de enero de 1898

Los registros del personal militar de las personas separadas antes de estas fechas están archivados en los archivos nacionales y en la administración de registros, antigua rama de registros militares y civiles (nwctb), Washington, DC 20408.

La ley federal (5 usc 552a (b)) exige que todas las solicitudes de registros e información se presenten por escrito. la forma más fácil de hacerlo es mediante el uso del formulario estándar (sf) 180, solicitud relacionada con los registros militares .

Las solicitudes deben contener suficiente información para identificar el registro entre los más de 70 millones de archivos en el centro nacional de registros de personal. El centro necesita cierta información básica para localizar los registros del servicio militar. Esta información incluye el nombre completo del veterano utilizado durante el servicio, número de servicio o número de seguro social, sucursal de servicio y fechas de servicio. La fecha y el lugar de nacimiento también pueden ser útiles, especialmente si no se conoce el número de servicio. Si la solicitud se refiere a un registro que puede haber estado involucrado en el incendio de 1973, incluya también el lugar de descarga, la última unidad de asignación y el lugar de entrada al servicio, si se conoce.

el sf 180, aunque no es obligatorio, es el método recomendado para enviar una solicitud de información sobre el servicio militar. Este formulario captura toda la información necesaria para localizar un registro. proporcione tanta información como sea posible en el formulario y envíe copias de cualquier documento de servicio que pueda tener. Las solicitudes también pueden presentarse como una carta, que contiene la información básica mencionada anteriormente.

envíe por correo el formulario completo 180 o la solicitud escrita firmada a:

el centro nacional de registros de personal
(registros de personal militar)
9700 page avenue
st. louis, mo 63132-5100

completar una solicitud de registros en línea

los veteranos y los “familiares más cercanos” ahora pueden completar una solicitud de registros en línea. aún se debe imprimir y firmar una verificación de firma y enviar la verificación por correo o fax porque la ley federal requiere una firma en todos los registros solicitados. sin embargo, completar la solicitud en línea puede ser más fácil y rápido que completar el formulario 180 de SF.

aquellos que no son veteranos o familiares, no pueden usar el sistema en línea. deben completar el sf 180.

Los registros de tratamiento clínico y médico se archivan en el centro nacional de registros de personal con el nombre de la instalación que fue la última responsable de los registros. por lo tanto, para solicitar información de los registros médicos, debe proporcionar la siguiente información:

• nombre de la última instalación que tuvo la responsabilidad del registro de tratamiento . por lo general, esta es la última instalación en la que se proporcionó el tratamiento.
• el  año  y el  tipo de tratamiento  (hospitalizado, ambulatorio, dental, salud mental, etc.) si necesita copias de registros específicos, asegúrese de indicar el tipo de enfermedad, lesión o tratamiento involucrado.
• el nombre completo del paciente   usado durante el tratamiento
• el  número de seguro social  y el  estado del  paciente durante el tratamiento [militar, jubilado, dependiente de militares, empleado federal, dependiente u otro (especifique)].
• rama de servicio  y  número de servicio del patrocinador  o  número de seguro social  (si el paciente anterior es / era dependiente).

Debe proporcionar tanta información como sea posible. Es posible que no sea posible localizar un registro si falta información de identificación importante. Para registros médicos de personal militar separado / retirado y dependientes de la marina / cuerpo de marines, envíe su solicitud a:

centro nacional de registros de personal registros de personal
militar
9700 página avenida
st. louis, mo 63132-5100

Para registros médicos de la fuerza aérea, la guardia costera o los dependientes del ejército, envíe solicitudes a:

centro nacional de registros de personal registros de personal
civil
111 winnebago street
st. louis, mo 63118-4126

los veteranos que planean presentar un reclamo de beneficios médicos ante el departamento de asuntos de veteranos (va) no necesitan solicitar una copia de su historial médico militar al centro nacional de registros de personal. cuando presente un reclamo va, el departamento de asuntos de veteranos solicitará el registro automáticamente, como parte del proceso de reclamos.

en general, no se cobra ningún cargo por el personal militar y la información de los registros de salud brindados a veteranos, familiares y representantes autorizados. Si su solicitud implica una tarifa de servicio, se le notificará tan pronto como se tome esa determinación.

No fue hace tanto tiempo cuando el tiempo de respuesta para los registros militares era miserable. No era inusual que una simple solicitud de formulario dd 214/215 demorara hasta 180 días.

nprc ha transformado la forma en que responde a las consultas, para proporcionar un servicio al cliente mejorado dramáticamente. Este proyecto de reingeniería de procesos de negocios ha cambiado las estructuras y los sistemas que en algunos casos han estado vigentes desde que se formó el centro hace 40 años. como prueba, solicité una copia de mi formulario dd 214 en diciembre de 2003, utilizando el sistema en línea. Me sorprendió gratamente recibir mi copia del formulario dd 214 en solo 18 días a partir de la fecha de mi solicitud.

sin embargo, la gente de nprc sigue siendo animales ocupados. procesan casi 20,000 solicitudes por semana. los tiempos de respuesta para los registros solicitados al centro nacional de registros de personal (nprc) varían mucho según la naturaleza de la solicitud. por ejemplo, las solicitudes que involucran esfuerzos de reconstrucción debido al incendio de 1973 pueden tomar mucho más tiempo.

registros de salud en servicio activo

los registros de salud cubren el tratamiento ambulatorio, dental y de salud mental que recibió un miembro anterior mientras estaba en el servicio militar. Los documentos de los registros de salud incluyen exámenes físicos de inducción y separación y atención médica de rutina (visitas al médico / dentista, pruebas de laboratorio, etc.) cuando el paciente no fue ingresado en un hospital. en comparación, los registros clínicos (pacientes hospitalizados) no se archivan con los registros de salud, sino que el centro que los creó los retira generalmente al centro nacional de registros de personal.

los registros de salud se retiraron anteriormente a nprc con la parte del registro de personal cuando un miembro fue liberado, dado de baja o retirado del servicio activo. esa práctica ha sido descontinuada. en 1992, el ejército comenzó a retirar la mayoría de los registros de salud de sus antiguos miembros al departamento de asuntos de veteranos (va). los otros servicios realizaron este cambio en las fechas que se muestran a continuación:

ejército (dado de baja, retirado o separado de cualquier componente) – 16 de octubre de 1992

fuerza aérea (descargada, retirada o separada del servicio activo) – 1 de mayo de 1994

fuerza aérea (descargada o retirada de las reservas o la guardia nacional) – 1 de junio de 1994

armada (dada de baja, retirada o separada de cualquier componente) – 31 de enero de 1994

cuerpo de marines (dado de alta, retirado o separado de cualquier componente) – 1 de mayo de 1994

guardacostas (dado de alta, retirado o separado del servicio activo – reservistas con 90 días de servicio activo para entrenamiento) – 1 de abril de 1998

después de las fechas que se muestran en el cuadro anterior, el departamento de asuntos de veteranos (va), centro de administración de registros, st. louis, mo, mantiene los registros de salud del servicio activo o gestiona su paradero cuando está prestado dentro del va. llame al número gratuito de va al 1-800-827-1000 para identificar la ubicación actual de registros de salud específicos y para averiguar cómo obtener documentos o información que se puedan divulgar.

para solicitudes de registros médicos en servicio activo antes de las fechas mencionadas anteriormente, envíe las solicitudes a:

centro nacional de registros de personal registros de personal
militar
111 winnebago street
st. louis, mo 63118-4126

los registros clínicos (de hospitalización) se compilan cuando los miembros son hospitalizados mientras están en el servicio. una estadía o admisión durante la noche generalmente hace que un paciente sea hospitalizado. Los registros resultantes de la atención hospitalaria se denominan registros clínicos o de pacientes hospitalizados. los registros clínicos (de hospitalización) se archivan en nprc por el nombre del hospital en el que se trató al miembro. por lo tanto, nprc necesita el nombre del hospital, el mes (si se conoce) y el año de tratamiento, así como el nombre del veterano y la seguridad social o el número de servicio para ubicar un registro clínico.

los registros clínicos son retirados a nprc en colecciones anuales por el hospital creador. los registros del ejército y la fuerza aérea se conservan un año calendario y los registros de la marina se conservan dos años calendario antes de la jubilación. los hospitales docentes que mantienen bibliotecas de registros clínicos pueden conservar registros hasta 5 años antes de la jubilación para nprc.

enviar solicitudes a:

centro nacional de registros de personal registros de personal
militar
111 winnebago street
st. louis, mo 63118-4126

nprc almacena registros de tratamiento hospitalario, ambulatorio, dental y de salud mental brindados a jubilados militares. Estos registros reflejan la atención médica de los ex miembros durante sus años de jubilación y no incluyen registros médicos en servicio activo. algunas colecciones de registros datan de las décadas de 1940 y 1950, pero existe información más completa a partir de la década de 1960. los registros de jubilados se envían a nprc (sección de registros de personal militar) desde las instalaciones de todos los servicios militares, generalmente después de 1-5 años de inactividad y se conservan durante 50 años a partir del año de la última actividad del paciente.

antes de 2003, el ejército, la marina y la fuerza aérea retiraron sus registros de jubilados a nprc (mpr). a partir de 2003, el ejército y la marina retiraron sus registros de jubilados a nprc (mpr), pero la fuerza aérea comenzó a retirar sus registros de jubilados a nprc (sección de registros de personal civil). si es posible, comuníquese con el último centro de tratamiento médico para determinar si los registros se han retirado a nprc antes de enviar una solicitud.

centro nacional de registros de personal registros de personal
militar
111 winnebago street
st. louis, mo 63118-4126

centro nacional de registros de personal registros de personal
civil
111 winnebago street
st. louis, mo 63118-4126

nprc (mpr) almacena registros de pacientes hospitalizados, ambulatorios, dentales y de salud mental creados en centros de tratamiento médico de la marina estadounidense. algunas colecciones de registros datan de las décadas de 1940 y 1950, pero existe información más completa a partir de la década de 1960. estos registros médicos de la marina se envían a nprc (mpr) generalmente después de 1-5 años de inactividad y se conservan 50 años a partir del año de la última actividad del paciente. si es posible, comuníquese con el último centro de tratamiento médico para determinar si los registros se han retirado a nprc (mpr) antes de enviar una solicitud.

centro nacional de registros de personal registros de personal
militar
111 winnebago street
st. louis, mo 63118-4126

los registros médicos de las personas tratadas en las instalaciones médicas del ejército y la fuerza aérea se almacenan en dos ubicaciones separadas dentro del centro nacional de registros de personal. antes de 2003, el ejército y la fuerza aérea retiraron los registros médicos de este tipo a nprc (cpr). ver a continuación (carpetas médicas dependientes), para obtener información completa y los procedimientos de solicitud relacionados con los registros médicos retirados antes de 2003. a partir de 2003 nprc (cpr) continuó recibiendo registros médicos dependientes de la fuerza aérea, pero el ejército comenzó a retirar sus registros médicos para dependientes y otros a nprc (mpr).si es posible, comuníquese con el último centro de tratamiento médico para determinar si los registros se han retirado a nprc (mpr) antes de enviar una solicitud.

centro nacional de registros de personal registros de personal
militar
111 winnebago street
st. louis, mo 63118-4126

centro nacional de registros de personal registros de personal
civil
111 winnebago street
st. louis, mo 63118-4126

el centro nacional de registros de personal, la instalación de personal civil almacena carpetas médicas dependientes (dmfs) para dependientes tratados en instalaciones del ejército, la fuerza aérea o la guardia costera desde 1954 hasta la actualidad. los registros anteriores a 1954 fueron destruidos de acuerdo con las autoridades legales vigentes en ese momento (los dmfs para los dependientes tratados en las instalaciones de la marina se almacenan en el centro nacional de registros de personal, instalaciones de personal militar). los dmfs se transfieren al centro entre uno y cinco años después del último tratamiento.

para solicitar información de un dmf, siga los pasos a continuación.

Paso 1: proporcionar una autorización por escrito.

• Si es el sujeto del archivo, envíe una carta firmada indicando que está solicitando información de su propio archivo.
• Si los registros solicitados son para un dependiente menor de 18 años, un padre o tutor puede firmar la solicitud.
• Si no es el sujeto del archivo, envíe una carta firmada por el sujeto indicando que él / ella autoriza al nprc, cpr a divulgarle información.

Paso 2: proporciona la información necesaria para identificar el archivo. la búsqueda del archivo se acelerará con la información más completa posible.

para registros de pacientes hospitalizados (clínicos)

• nombre del dependiente al momento del tratamiento
• nombre del patrocinador militar
• número de seguridad social / servicio del patrocinador
• nombre y ubicación de la instalación de hospitalización
• año de hospitalización

para registros ambulatorios (de salud)

• nombre del dependiente al momento del tratamiento
• nombre del patrocinador militar
• número de seguridad social / servicio del patrocinador
• información necesaria, por ejemplo, registro de vacunación
• nombre y ubicación de la última instalación de tratamiento
• año del último tratamiento