Muestras profesionales de cartas de referencia

Si alguien que trabaja para usted se muda a una nueva ciudad o busca una nueva oportunidad, puede solicitar una carta de referencia profesional. Esta carta puede ser útil durante el proceso de solicitud de empleo, ya sea que el empleado se mude a un puesto en una división diferente de la misma compañía o a un empleador completamente nuevo.

En su calidad de supervisor, es probable que sus empleados le pidan referencias. Por supuesto, puede ser sorprendente descubrir que alguien está planeando seguir adelante en un momento dado, por una razón u otra. las personas hacen la transición a nuevos trabajos por muchas razones, y la mayoría de las veces no es un reflejo de su estilo de gestión, especialmente si se sienten cómodos pidiéndole una referencia.

si cree que puede darle a la persona una referencia brillante, debería hacerlo. Sea honesto acerca de sus habilidades y calificaciones, y proporcione anécdotas específicas de su éxito en el trabajo donde pueda. asegúrese de preguntarles qué formato de carta de referencia se requiere y, si es posible, un nombre de contacto. Si cree que no puede dar un fuerte respaldo, aquí le mostramos cómo rechazar una solicitud de referencia.

cierta información es estándar para incluir en una carta de referencia. querrá mencionar en qué capacidad y por cuánto tiempo ha conocido al empleado, así como destacar sus habilidades, habilidades y talentos particulares. La carta también debe incluir su información de contacto para que los nuevos empleadores potenciales puedan hacer un seguimiento fácil para hacer más preguntas si es necesario.

También puede pedirle al empleado que le dé copias de su currículum vitae y de las ofertas de trabajo que están solicitando. de esta manera, tendrá información a mano para recurrir en caso de que un posible empleador solicite información adicional.

las ofertas de trabajo también le darán una pista sobre las habilidades profesionales que más debe enfatizar en su carta de referencia. Si puede demostrar cómo su empleado posee las “calificaciones preferidas” específicamente enumeradas en el anuncio de trabajo, aumentará sus posibilidades de ser entrevistado y contratado.

Los siguientes son ejemplos de cartas de referencia profesionales escritas para un empleado que busca trabajo. el primero se escribe como una carta comercial y se enviará por correo o se enviará como una palabra adjunta a un correo electrónico (que podría imprimirse para un archivo de empleado):

• Comience con su nombre, título, empresa, dirección, teléfono y correo electrónico.
• siga con la fecha y el nombre, cargo, compañía y dirección del gerente de contratación.
• comience su carta con un saludo, seguido del cuerpo de su carta.
• finalice su carta con un cierre comercial y su firma en una copia impresa, seguida de su nombre escrito. solo se debe incluir su nombre escrito si no está imprimiendo la carta.

El segundo ejemplo es una carta de referencia por correo electrónico. Si está enviando la referencia por correo electrónico en lugar de escribir una carta, la línea de asunto del mensaje de correo electrónico debe contener el nombre de la persona a la que proporciona la referencia (por ejemplo, “referencia profesional para Joe Johnson”).

Puede usar esta muestra como modelo para escribir una carta de referencia profesional. descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word en línea), o lea la versión de texto a continuación.

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