escribir una carta de recomendación personal o una referencia de personaje puede ser un desafío. después de todo, estas cartas generalmente son necesarias para grandes eventos de la vida, como un nuevo trabajo, la compra de una casa o la admisión a un programa o escuela. quizás algunas muestras de cartas de recomendación personal ayudarán.
a quien pedir una recomendación
Las recomendaciones personales y las cartas de referencia de los personajes pueden ser escritas por maestros, vecinos, conocidos comerciales, clientes, proveedores y otros recomendadores que puedan dar fe de las habilidades y aptitudes de un solicitante.
una carta de recomendación debe adaptarse tanto a la persona recomendada como al puesto o las responsabilidades involucradas. su carta debe describir cómo conoce a la persona y por qué la recomienda. También revise cómo escribir una carta de referencia para un amigo, si está escribiendo una carta personal.
cómo usar muestras de letras
una muestra de carta puede ayudarlo a decidir qué tipo de contenido debe incluir y cómo formatear su carta.
Si bien las muestras de letras son un excelente punto de partida para su propia carta, siempre debe ser flexible.
debe adaptar una carta a la persona en particular que está recomendando e incorporar la información que le pide que incluya.
Si usted es la persona que solicita una referencia, puede enviar una muestra de carta al escritor para ayudar a guiar su propia carta. sin embargo, asegúrese de proporcionarle al escritor instrucciones claras sobre qué información necesita que incluya y de darles un currículum o una lista de sus habilidades y experiencias. no desea que simplemente copien y peguen una carta de muestra.
consejos para escribir cartas de recomendación personal
- Piensa cuidadosamente antes de decir que sí. solo diga que escribirá la recomendación si puede recomendar a la persona sin reservas. Si se le pide que escriba una referencia y no se siente cómodo dando una, es apropiado rechazar cortésmente la solicitud de referencia.
- siga un formato de carta comercial. use el formato oficial de carta comercial al escribir su carta. Si el tiempo es esencial, puede considerar enviar un correo electrónico de recomendación en lugar de una carta. revise esta lista de la información que debe incluirse en una carta de recomendación.
- centrarse en la descripción del trabajo. Pídale a la persona para quien está escribiendo la carta una copia de la descripción del trabajo. De esta manera, puede centrarse en los requisitos del puesto. trate de incluir el lenguaje de la descripción del trabajo en su carta. incluso si está escribiendo una recomendación más general, aún puede preguntarle a la persona sobre los tipos de trabajos que solicitará.
- explica cómo conoces a la persona y por cuánto tiempo. Comience su carta con esta información básica. Si conoce a la persona desde hace mucho tiempo, asegúrese de enfatizar esto.
- centrarse en uno o dos rasgos. En el cuerpo de su carta, concéntrese en una o dos cualidades de esta persona que la hagan una buena opción para el trabajo. Proporcionar ejemplos específicos de las formas en que la persona ha demostrado estos diversos rasgos en el pasado.
- permanece positivo declara que crees que esta persona es un candidato fuerte. puede decir algo como “recomiendo a esta persona sin reservas”. Desea ayudar a este candidato a destacarse de los demás solicitantes.
- comparte tu información de contacto. Proporcionar una forma para que el empleador se comunique con usted si tiene más preguntas. incluya su dirección de correo electrónico, número de teléfono o ambos al final de la carta.
- siga las pautas de presentación. pregúntele a la persona para quien está escribiendo la carta cómo enviarla. asegúrese de seguir cualquier requisito, especialmente sobre dónde y cuándo enviarlo y su formato solicitado (por ejemplo, pdf, carta física, etc.). Si hay una fecha límite de envío, asegúrese de enviarla antes de la fecha de vencimiento.
qué incluir en tu carta
una carta de referencia personal debe proporcionar información sobre quién es usted, su conexión con la persona que está recomendando, por qué está calificado y las habilidades específicas que tiene que está respaldando. También debe incluir ejemplos específicos de veces que demostraron estas habilidades. revise esta plantilla para obtener ideas y sugerencias sobre qué escribir y cómo proporcionar una referencia convincente:
Saludo
al escribir una carta de referencia del personaje, incluya un saludo (querido Dr. Jones, querido MS Matthews, etc.). si está escribiendo una carta general, diga “a quien corresponda” o no incluya un saludo y comience con el primer párrafo de la carta.
párrafo 1,
el primer párrafo de la carta de referencia del personaje explica cómo conoce a la persona que está recomendando y por qué está calificado para escribir una carta de recomendación para recomendar empleo, universidad o escuela de posgrado. con una carta personal, está escribiendo una carta de recomendación porque conoce a la persona y su carácter, en lugar de porque tiene experiencia directa con su trabajo o educación.
Párrafo 2
El segundo párrafo de una carta de referencia contiene información específica sobre la persona sobre la que está escribiendo, incluyendo por qué están calificados, qué pueden aportar y por qué está proporcionando una carta de referencia. use ejemplos específicos de veces en que el empleador demostró estas habilidades o cualidades. si es necesario, use más de un párrafo para proporcionar detalles.
Resumen
Esta sección de la carta de referencia contiene un breve resumen de por qué recomienda a la persona. declare que “recomienda” a la persona o “recomienda sin reservas” o algo similar.
conclusión
el párrafo final de una carta de referencia contiene una oferta para proporcionar más información. incluya un número de teléfono y / o dirección de correo electrónico dentro del párrafo e incluya el número de teléfono y la dirección de correo electrónico en la sección de dirección de devolución de su carta, o en su firma de correo electrónico.
sinceramente,
tu nombre
titulo
plantilla de carta de referencia personal
Este es un ejemplo de carta de referencia personal. descargue la plantilla de carta de referencia personal (compatible con Google Docs y Word en línea) o consulte a continuación para obtener más ejemplos.
muestra de carta de referencia personal (versión de texto)
elizabeth smith
1 oak street
anytown, ca 99999
555-555-5555
elizabeth.smith@email.com
1 de marzo de 2018
jane jones
recursos humanos
acme corp
10 main street
anytown, ca 99999
Querida Sra. jones
Es un placer ofrecer mi recomendación sin reservas para Megan Brown para el puesto de pasante en Acme Corp.
Conozco a Megan desde hace más de 20 años, habiendo vivido al lado de ella desde que era una niña. ella siempre ha demostrado responsabilidad y espíritu emprendedor. cuando era adolescente, comenzó un negocio de palas de nieve en nuestro vecindario y terminó manejando un equipo de otros cinco niños de la calle. Estoy bastante seguro de que obtuvieron suficiente dinero para comprar su propio arado … si alguno de ellos hubiera tenido la edad suficiente para operarlo.
Desde entonces, he observado con interés cómo ha seguido su educación e interés en los negocios. Por supuesto, usted sabe por sus transcripciones y recomendaciones profesionales que ha tenido un éxito inusual a lo largo de su carrera inicial, pero lo que quizás no sepa es la alegría que obtiene al resolver problemas y hacer que las ideas comerciales funcionen. Es realmente inspirador verla abordar algo y hacer que sea un éxito.
Megan sería un activo para cualquier organización, pero sé que ella tiene una pasión particular por su empresa. Estaré encantado de responder cualquier pregunta o discutir más mi recomendación. por favor no dude en llamarme al 555-555-5555.
sinceramente,
elizabeth smith (firma para copia impresa)
Elizabeth Smith
después de enviar la referencia
informe a la persona cuando haya enviado la referencia. una vez que haya enviado, enviado por correo electrónico o cargado su carta de referencia, informe a la persona para la que la está escribiendo que se ha enviado.
