Muestra de cartas de excusa ausente por falta de trabajo

todos tienen que faltar al trabajo de vez en cuando, a veces por enfermedad, una cita u otra razón personal. Algunos empleadores solicitan a los empleados una carta formal que explique cuándo y por qué se perdieron el trabajo.

a veces los empleadores quieren que los empleados escriban estas cartas antes de una ausencia, y otras veces se escriben después. cuándo y cómo envíe su carta dependerá de la política de la compañía.

lea a continuación para obtener consejos sobre cómo escribir una carta de excusa formal, así como dos cartas de muestra: una para enviar a un empleador antes de faltar al trabajo y otra para después.

• siga el formato de carta comercial. use el formato oficial de carta comercial al escribir su carta. quieres que esta carta sea profesional.
• Comprenda las políticas de su empleador. Antes de faltar al trabajo, asegúrese de conocer el procedimiento para hacerle saber a su jefe que estará ausente. sepa si necesita decirle a su jefe y cómo debe obtener esa información (por ejemplo, una llamada telefónica, una carta, un correo electrónico). También investigue con cuánta anticipación debe informar a su empleador.
• tener una excusa legítima  Tenga en cuenta la política de la empresa y lo que constituye una ausencia justificada del trabajo. Es posible que su empleador no apruebe algunos motivos para faltar al trabajo.
• envíe la carta lo antes posible. si es posible, envíe su carta de excusa antes de faltar al trabajo. desea darle tiempo a su empleador para reasignar cualquiera de sus tareas. Si solicita una licencia más larga, envíe esta carta lo antes posible. Si no tiene tiempo para enviar una carta formal, considere enviar un correo electrónico de excusa.
• ser breve. no entre en gran detalle sobre por qué falta trabajo (como una larga lista de sus síntomas, si está enfermo o una historia detallada sobre un problema personal). en su lugar, indique sucintamente el día o días que estará ausente y explique (brevemente) por qué.
• ofrecer ayuda. puede considerar ayudar a compensar su ausencia de alguna manera. por ejemplo, podría decir que todavía estará en el correo electrónico mientras está ausente, o podría ofrecer trabajar una o dos horas más para completar algunos proyectos perdidos. Si puede prepararse para su ausencia con anticipación, solicite ayuda a uno o dos de sus colegas o empleados para completar las tareas que se perderá. Esto será particularmente importante cuando solicite un permiso de ausencia más prolongado.

Puede usar esta muestra como modelo para escribir una carta de excusa. descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word en línea), o lea la versión de texto a continuación.

a veces tiene más sentido enviar un mensaje de correo electrónico explicando su ausencia. por ejemplo, si desea decirle a su jefe lo antes posible que no estará en el trabajo, enviar un correo electrónico o llamar es la forma más rápida de compartir esta información. algunos empleadores incluso piden que los empleados les avisen de ausencias por correo electrónico o mensaje de texto.

también asegúrese de incluir una línea de asunto clara, incluso simplemente: “ausencia del trabajo: su nombre”. Esto explica claramente el propósito de su correo electrónico a su jefe.

si prefiere enviar su excusa por correo electrónico, aquí le mostramos cómo enviar un mensaje de correo electrónico profesional.

los empleados a menudo también tienen que escribir cartas de excusa para ausencias más largas u otro tiempo libre prolongado. Las cartas formales de excusa también se usan en diferentes situaciones, como una ausencia para el servicio de jurado o de la escuela.

Aquí hay una selección de cartas y correos electrónicos que solicitan tiempo libre del trabajo. asegúrese de adaptar su correspondencia para que coincida con su solicitud personal con las políticas de su empresa en mente.

• solicitud formal de licencia
• licencia por razones personales
• carta de solicitud de licencia militar