Muestra de carta de verificación de empleo y plantillas

¿necesita escribir o solicitar una carta de verificación de empleo? los empleados pueden necesitar estas cartas para propietarios o instituciones financieras si están tratando de alquilar o comprar una casa. a veces también son necesarios por razones de seguro o para confirmar que un individuo trabajó en una empresa durante las fechas indicadas en un currículum o solicitud de empleo.

lea a continuación para obtener consejos sobre cómo solicitar una carta, escribir una carta, una muestra de carta de verificación de empleo y plantillas para usar para crear una carta para proporcionar prueba de empleo para los empleados actuales y anteriores.

Si solicita una carta de verificación de empleo de un empleador actual o anterior, es importante solicitar la carta de manera profesional. primero, consulte con su departamento de recursos humanos (hr). la compañía puede tener una política con respecto a la divulgación de información, y es posible que deba otorgar permiso para que su historial de empleo se divulgue a un tercero. a menudo, su contacto de recursos humanos redactará la carta por usted o le proporcionará una plantilla para entregar a su gerente.

También puede preguntarle directamente a su gerente o supervisor. Ofrecer una plantilla o carta de muestra como guía.

¿tiene que escribir una carta de verificación de empleo para alguien? A continuación se presentan algunos consejos sobre cómo escribir una carta de verificación de empleo y qué incluir.

• siga el formato de carta comercial. use el formato de carta comercial oficial cuando escriba su carta. incluya su información de contacto en la parte superior, la fecha y la información de contacto del destinatario (si la tiene). asegúrese de incluir un saludo al principio y una firma manuscrita al final.
• mantenlo conciso. Las cartas de verificación de empleo no deben ser largas. no agregue ninguna información más allá de lo que pide el empleado; por ejemplo, no proporcione una evaluación del trabajo del empleado.
• Incluya toda la información solicitada.  La mayoría de las cartas de verificación de empleo incluyen el nombre de la persona, su departamento en la empresa (a veces es necesario incluir su título de trabajo específico) y la cantidad de tiempo que han estado empleados. Verifique con su empleado si necesita compartir información adicional. por ejemplo, algunas cartas incluyen el salario de la persona, con qué frecuencia se les paga (semanalmente, quincenalmente, etc.) y cuántas horas a la semana trabajan. sin embargo, no incluya estos detalles adicionales a menos que se lo solicite.
• Proporcione su información de contacto . al final de la carta, ofrezca responder cualquier pregunta adicional. proporcione una forma de contacto para el destinatario, como su número de teléfono o correo electrónico.
• editar y corregir antes de enviar. Es probable que esta carta sea muy importante para su empleado o ex empleado: su vivienda, empleo futuro o seguro pueden depender de ello. Tómese el tiempo para hacer que esta carta sea lo más profesional posible. lea la carta por cualquier error.

Es una buena idea revisar ejemplos de cartas antes de escribir una carta de verificación de empleo. Además de ayudar con su diseño, los ejemplos pueden ayudarlo a ver qué tipo de contenido debe incluir en su documento (como las fechas de empleo).

Si bien los ejemplos, las plantillas y las pautas son un excelente punto de partida en su carta, siempre debe ser flexible.