los tipos más comunes de eventos corporativos
ya sea organizando una conferencia o un torneo de golf, las empresas utilizan eventos corporativos para reunir a las personas para desarrollar relaciones interpersonales que no podrían existir dentro del entorno estructurado de la oficina. Aquí hay un vistazo a los diferentes tipos de eventos corporativos.
01
seminarios y conferencias
propósito: las organizaciones planifican y mantienen estas reuniones con audiencias específicas y les brindan información relevante.
descripción: los seminarios suelen ser eventos más cortos, que duran desde un par de horas hasta unos pocos días hábiles. tienen altavoces únicos o múltiples y generalmente mantienen a todos los participantes juntos en el mismo espacio. Las conferencias, por otro lado, suelen tener múltiples sesiones. Por lo general, se llevan a cabo en hoteles, comenzando con una sesión magistral y luego ofreciendo sesiones grupales por tema.
02
ferias
propósito: las organizaciones suelen asistir a ferias comerciales como una actividad de generación de leads. Las empresas también pueden optar por organizar o patrocinar una feria comercial para reforzar su imagen como líder de la industria entre los asistentes.
descripción: la planificación de eventos para ferias comerciales implica negociar las tasas de patrocinio para el espacio de stand, publicidad, promoción y oportunidades de hablar donde el liderazgo de la empresa puede hablar. Las ferias comerciales se llevan a cabo en grandes espacios, mostrando los productos y servicios de cientos de vendedores.
03
retiros ejecutivos y programas de incentivos
Propósito: el desarrollo empresarial y la planificación organizacional son típicamente los temas de la agenda de estos retiros, pero se da igual peso a las actividades agradables como parte del incentivo y la recompensa originales.
descripción: aquí es donde las empresas generalmente gastan más dinero por persona para organizar estos eventos. Los retiros ejecutivos y los viajes de incentivos generalmente duran entre tres y cinco días, y la planificación requiere atención a la selección del sitio, alojamiento, transporte, restauración, reuniones de negocios, golf y otras actividades.
04
eventos de golf
propósito: las salidas de golf son un evento favorito de casi todas las organizaciones. La gestión de relaciones es el objetivo principal, y los equipos a menudo se construyen para ese propósito.
descripción: al igual que con el retiro ejecutivo, la idea es brindar a las personas de la organización un lugar donde puedan construir relaciones en un ambiente relajado. hay una razón por la cual se acuñó la frase “las ofertas están selladas en el green”.
05
eventos de apreciación
propósito: estos programas permiten que un anfitrión del evento pase tiempo informal con sus invitados en un entorno no tradicional, brindando a ambas partes la oportunidad de establecer una buena relación y aprender más sobre las prioridades comerciales mutuas.
Los eventos de apreciación pueden variar desde programas orientados a la apreciación de los empleados hasta aquellos para mostrar la apreciación del cliente, los cuales se han convertido en un elemento básico en las empresas estadounidenses.
descripción: hay posibilidades ilimitadas y tipos de eventos de apreciación que las organizaciones realizan durante todo el año. Los programas comunes incluyen:
- cena y teatro
- día en el hipódromo
- suites en arenas deportivas
- cruceros diurnos y nocturnos
- fiestas privadas en festivales de música
- fiestas de vacaciones
- entradas para un evento popular
06
hitos de la empresa u organización
propósito: los hitos de la empresa brindan a una empresa u organización la oportunidad de celebrar una gran inauguración u otro hito o aniversario importante.
Descripción: los eventos importantes de la compañía varían significativamente en su ejecución, pero tienden a seguir programas similares a los eventos de apreciación de empleados y clientes.
Los marcadores de hitos suelen ser de carácter festivo y pueden limitarse a los empleados de la empresa o ampliarse para incluir clientes, proveedores e incluso la comunidad local, dependiendo del tamaño de la empresa y la presencia pública.
07
eventos de trabajo en equipo
propósito: los eventos de creación de equipos están destinados a aumentar la confianza de los empleados, la buena voluntad y la moral. Estos eventos también brindan una oportunidad única para que los empleados pasen tiempo juntos en un entorno no laboral. los eventos de creación de equipos están destinados a hacer exactamente lo que dice su nombre.
descripción: las actividades grupales al aire libre y físicas personifican los eventos corporativos de creación de equipos. de hecho, las empresas de todo el país se especializan en organizar eventos de creación de equipos en intrincados cursos interiores y exteriores de su propio diseño. Los eventos de formación de equipos también pueden incluir talleres sobre emociones en el lugar de trabajo, así como capacitación sobre sensibilidad.
08
eventos de lanzamiento de productos
propósito: los eventos de lanzamiento de productos pueden variar desde reuniones internas para informar a todos los empleados sobre cualquier producto próximo hasta fiestas de lanzamiento completas que generen un zumbido en torno al lanzamiento de un producto entre los clientes y los medios de comunicación. Los eventos de lanzamiento de productos son más comunes para las empresas de empresa a consumidor (b2c).
descripción: los eventos de lanzamiento están destinados a generar cobertura de los medios y el rumor de la industria antes del lanzamiento de un producto. Estos eventos pueden incluir una introducción llamativa al producto junto con una dirección de los ejecutivos más importantes de la compañía. Los grandes lanzamientos de productos también tienden a sentirse más como grandes fiestas con invitados conocidos, cenas y entretenimiento, dependiendo de la industria. Apple y Tesla son dos empresas que han perfeccionado el modelo.
09
reuniones de la junta y de accionistas
propósito: las reuniones de la junta y las reuniones de accionistas tienen propósitos esenciales. Las reuniones de la junta sirven como una oportunidad para que los miembros de la junta se reúnan para revisar el desempeño del negocio y reunirse con los ejecutivos de la compañía para tomar decisiones importantes. Las reuniones de accionistas brindan a las empresas la oportunidad de compartir el desempeño reciente, objetivos, metas futuras y estrategias comerciales con sus accionistas.
descripción: celebrada anualmente, semestralmente o incluso trimestralmente, estos dos tipos de reuniones pueden ser pequeñas reuniones internas de los miembros de la junta o prestigiosos eventos comerciales a gran escala para accionistas que varían en tamaño según el tamaño de la empresa y la participación de los accionistas.