alquilar su primer espacio de oficina es igualmente emocionante y aterrador. Si ha estado trabajando desde su casa, donde comienzan la mayoría de las pequeñas empresas, el gasto adicional puede ser desalentador. Sin embargo, dejar atrás las distracciones y las demandas del hogar y la familia puede marcar una gran diferencia en su productividad y brindarle el espacio y la libertad para contratar más personal.
Antes de dar el paso y alquilar su primer espacio de oficina, debe definir sus necesidades y su presupuesto. Esto es lo que debes tener en cuenta.
alquilar un espacio dedicado o coworking?
Si tiene un equipo pequeño o está trabajando solo y solo necesita salir de la casa, los espacios de coworking tienen mucho que ofrecer. están listas para usar con escritorios y sillas, wi-fi, decoración y, a menudo, ofrecen servicios como café y bocadillos. Es más asequible y conveniente, y está disponible en la mayoría de las ciudades. también se adapta para adaptarse, desde el espacio en un entorno de coworking abierto a oficinas privadas para cientos de trabajadores si elige un proveedor bien establecido como regus o wework.
arrendar una oficina requiere un poco más de esfuerzo. necesitará un presupuesto para muebles, electricidad, líneas telefónicas, wi-fi, decoración y una cafetera.
elegir la ubicación correcta
Encontrar espacio en las zonas rurales puede ser un desafío. En las ciudades, puede ser costoso. Si ya tiene personal, desea una ubicación central a la que sea fácil llegar. Los centros de las ciudades tienden a ser prestigiosos, exclusivos y tienen ventajas de transporte conveniente, restaurantes en el vecindario, tiendas, gimnasios y bares para relajarse y socializar después del trabajo. Al mismo tiempo, el tráfico y el estacionamiento pueden ser una pesadilla. en parte para evitar estos problemas, un número creciente de viajeros recurren al ciclismo.
Si la dirección de la ciudad es absolutamente necesaria, asegúrese de que el estacionamiento sea accesible para su equipo y para los clientes potenciales.
Dado que ir en bicicleta al trabajo se está volviendo más común, asegúrese de que el espacio que elija tenga estacionamiento para bicicletas.
Si el presupuesto es una preocupación, ramificarse a ciudades más pequeñas o suburbios puede ser una oficina asequible y atractiva. El mercado de Orlando, por ejemplo, es increíblemente caro. A unos 30 kilómetros de distancia, el histórico Sanford es un barrio de transición rodeado de casas victorianas. encantadores edificios antiguos de ladrillo ahora albergan cervecerías artesanales y restaurantes independientes de lujo, el espacio de oficina es una fracción del costo de alquiler en Orlando, el estacionamiento es abundante y es lo suficientemente conveniente como para atraer a los mejores talentos.
tamaño y diseño
Para una empresa en crecimiento, esta puede ser la pregunta más difícil de responder. ¿Cuánto espacio de oficina necesitas? necesita suficiente espacio para acomodar la cantidad de empleados que tendrá hasta el final del contrato de arrendamiento. Si el espacio comienza a ajustarse y está encerrado en un contrato de arrendamiento largo, hoy tiene opciones. Para maximizar un espacio más pequeño, considere horarios flexibles y trabajadores remotos, que son opciones atractivas y podrían ayudarlo a atraer un mejor talento.
piense si necesitará lo siguiente:
- salas de reuniones
- una sala de descanso
- sala de lactancia
- cabinas telefónicas
- cualquier otra sala dedicada
figura gastos de oficina
presupuestar para su oficina puede ser complicado. Además del costo del arrendamiento, es posible que deba depositar depósitos para servicios públicos y servicios, comprar muebles, suministros de oficina y decoración. ¿necesitará máquinas de oficina, como una impresora comercial o fax? también tendrá que tener en cuenta el costo de compra o arrendamiento para ellos.
La señalización y los materiales impresos son otra consideración. como mínimo, necesitará un nombre de la empresa y un letrero con el logotipo en la puerta y tarjetas de presentación para los empleados. También es posible que desee señalización en la oficina que anuncie sus servicios u ofertas especiales, folletos y otras piezas informativas.
haga una hoja de cálculo para los gastos esperados y busque áreas donde pueda reducir costos. puede ahorrar dinero haciendo las preguntas correctas, como qué incluye el contrato de arrendamiento y dónde se pueden negociar los tratos. Algunos arrendamientos incluyen servicios públicos, seguridad, áreas comunes y estacionamiento.
También es posible que necesite un presupuesto para reparaciones. Si una empresa de mudanzas hace un agujero en la pared mientras mueve un escritorio, ¿paga por eso o su contrato de alquiler incluye el mantenimiento del edificio?
Antes de decidirse por un espacio, asegúrese de comprender la letra pequeña de los contratos de arrendamiento en los edificios que está considerando. lo que está incluido, o no, puede hacer o deshacer la asequibilidad.
personalizar su espacio de oficina
es tu espacio y quieres estar cómodo en él. las decoraciones para pintar, empapelar y colgar generalmente están bien en la mayoría de los términos de arrendamiento, pero antes de comenzar a rasgar las paredes y colocar molduras de techo, verifique el arrendamiento y vuelva a verificar con el propietario.
duración del arrendamiento
puede ahorrar dinero firmando un contrato de arrendamiento más largo ya que el propietario puede cobrar una tarifa más baja por mes, pero ¿será el espacio adecuado en un año? ¿cinco años? Si está seguro de que el espacio es suficiente (o si los términos de salida son razonables), un arrendamiento a largo plazo puede ser una buena estrategia a largo plazo. si las rentas suben, estás encerrado, evitas los gastos y las molestias de mudarte, y ¿quién realmente quiere mudarse?
estrategia de escape
Si su empresa supera su espacio antes de que finalice el contrato de arrendamiento, deberá comprender cómo puede romper legalmente el contrato de arrendamiento. a menudo, los contratos de arrendamiento contienen disposiciones para salir, solo asegúrese de comprender cuánto aviso tiene que dar y cuánto costará. Si no hay disposiciones en el contrato de arrendamiento, asegúrese de preguntar sobre ellas antes de firmar.
elegir sabiamente
Si decide obtener un espacio de oficina, hágalo sabiamente. considere a sus trabajadores, ya sea quiénes son o a quién es probable que contrate. las personas más jóvenes pueden sentirse más cómodas en un concepto moderno de oficina abierta donde pueden colaborar; las personas mayores pueden preferir la privacidad de oficinas separadas. La cultura de su empresa depende en gran medida de la configuración y el ambiente del entorno. cuanto más cómodos y en casa estén sus trabajadores, más felices serán. su felicidad se reflejará en la calidad de su trabajo y en su salud general.
