intuit, un gigante en la industria de finanzas personales, ofrece quickbooks. También ha ampliado su alcance para abordar las necesidades de las pequeñas empresas, y es una opción extremadamente popular.

quickbooks ofrece literalmente cientos de plantillas para casi cualquier informe que pueda necesitar. ¿facturación? lo tienes. ¿cuentas por pagar? no es un problema. ¿inventario? cheque. seguimiento de tiempo? si. quickbooks administrará sus contactos y se encargará de los problemas de impuestos, formularios y devoluciones. creará un presupuesto para usted y hará su nómina, aunque la función de nómina es un complemento que cuesta un poco más. quickbooks hace casi todo excepto conducirlo al trabajo.

Una desventaja y una queja común de los usuarios es que sus numerosas características hacen que sea un programa complicado de dominar. esto no sería tan malo si ofreciera un sólido soporte al cliente, pero ese no es el caso aquí. La asistencia telefónica está disponible, pero no es gratuita.

puede comprar el disco de Quickbooks por un costo “único” o descargar la versión super-duper para obtener más dinero, pero probablemente terminará pagando la factura de las actualizaciones en los próximos años (y las actualizaciones cuestan casi tanto como El software original). y algunas de las características e informes del software simplemente no son necesarios para las pequeñas empresas, por lo que podría terminar con un montón que no puede usar. quickbooks pro tiene capacidad para hasta tres usuarios, pero los dos últimos también le costarán más. Solo es compatible con Windows.

Microsoft es otro nombre que no puede equivocarse con el software. Office 2019 es una actualización de Office 2016, que ofrece algunas características administrativas más, pero la interfaz es muy similar, por lo que no hay una curva de aprendizaje pronunciada si ya ha estado usando Office 2016.

Muchas de las características de Office 2019 son las mismas que las que ofrece otro software, pero Microsoft se destaca por encima del resto en un área: compartir documentos. si también se suscribe a microsoft’s office 365, un servicio de suscripción, puede almacenar documentos en la nube e invitar a otros a acceder a ellos. pueden verlos, agregarlos o editarlos en tiempo real, siempre que estén equipados con Office 2010 o una versión posterior. literalmente puede tener una reunión de negocios con personas ubicadas en todo el mundo.

La versión de Microsoft Office para el hogar y la empresa tiene perspectiva, palabra y la excelencia indispensable. Su versión de Excel ofrece un enlace “dime qué hacer” en el que puedes hacer clic para obtener ayuda cuando no estás seguro de cómo proceder con una tarea determinada. Un inconveniente: “dime” no te dirá cómo puedes encontrar el comando aplicable recomendado.

turbotax es el abuelo del software de impuestos, ha ganado numerosos premios y ha recibido excelentes críticas. recientemente ha mejorado su versión doméstica y comercial, renombrándola como “autoempleada”. No hace todo lo que hacen los libros rápidos, pero puede ser excepcionalmente útil si preparar las declaraciones de impuestos de su empresa es su talón de Aquiles.

además obtendrá algunas otras funciones, como el seguimiento de gastos y una función de “es deducible” que puede ayudarlo durante todo el año, lo que hace que el tiempo de impuestos sea mucho más fácil. y la función “smartlook” le permite hablar con un experto en impuestos en tiempo real si se encuentra con un problema. cuando le otorga acceso al experto, él puede ver exactamente lo que ve en su monitor para que pueda brindarle orientación.

puede descargar el programa por una tarifa o comprar el disco con un ligero descuento. El software es compatible con Windows y Mac.

Infusionsoft es una creación de la máscara de autor / empresario Clate y sobresale en sus herramientas de marketing.

infusionsoft complete puede rastrear hasta 10,000 contactos por usted, pero infusionsoft también ofrece programas menos complejos que se adaptan menos si no necesita esta capacidad. puede grabar en vivo interacciones con clientes o clientes e incorporar comentarios o detalles con respecto a cuán “atractivos” son, así como sus preferencias o peculiaridades. usted o un empleado pueden llamar el archivo antes de reunirse con alguien y obtener un resumen rápido de lo que puede esperar.

infusionsoft complete gestiona campañas de correo electrónico con una función de “generador de campañas personalizadas” que puede dirigirse a los destinatarios según su lista de contactos. supervisará su sitio web, registrará el número de visitantes, las ventas y el tiempo que permaneció cada visitante, una valiosa cantidad de información si su negocio está basado en Internet. y si aún no está basado en Internet pero quiere estarlo, el software puede ayudarlo a diseñar una página de destino.

El único inconveniente real del software es su complejidad, infusionsoft requiere que se inscriba en un programa de capacitación cuando compra el software, y esto es un cargo adicional. y si está buscando muchas funciones de contabilidad, no las encontrará aquí, aunque el software creará y enviará facturas por usted.

una gran cantidad de software es compatible con Windows, pero los usuarios de Mac a veces quedan excluidos. xero es un excelente software basado en la nube que es compatible con Mac y Windows. Lo que lo distingue es que los usuarios de Mac no se quedan cortos con las funciones, como a veces sucede con otro software. xero no es una opción mac “básica”.

El enfoque aquí está en la contabilidad y el programa puede integrarse con más de 500 aplicaciones de terceros. El soporte de xero es razonablemente fuerte. puede obtener ayuda por correo electrónico o chat en vivo, o solicitar que alguien lo llame, aunque no se aceptan llamadas entrantes. Las llamadas telefónicas no cuestan más.

una suscripción a xero ejecuta varía según el plan que elija. xero gestionará cinco facturas por usted, pagará cinco facturas y conciliará hasta 20 transacciones al mes con la versión inicial. obtendrá conciliaciones, facturas y facturas ilimitadas con los planes estándar o premium, y el plan premium también se encargará de la nómina por usted. no está encerrado en el plan que elija, puede cambiarlo en cualquier momento.

Este es particularmente útil para propietarios únicos, autónomos y microempresas. Si simplemente no necesita todas esas megafunciones que ofrecen muchos otros programas, ¿por qué pagarlas? pero tampoco quieres características tontas.

zoho books es un software de contabilidad basado en suscripción con suficientes características para satisfacer todas las necesidades de su pequeña empresa sin el alto precio. puede sincronizarse con sus cuentas bancarias y ayudarlo a crear y enviar facturas. Las características de seguimiento de tiempo y gastos son de primera categoría. El plan básico hará un seguimiento de sus horas facturables y tiene capacidad para hasta 50 contactos. El plan estándar admite dos usuarios y admite hasta 500 contactos. puede realizar un seguimiento del inventario si se actualiza al plan profesional. El plan profesional admite hasta 10 usuarios y tiene contactos ilimitados.

Este software de contabilidad basado en la nube no le costará nada, pero eso no quiere decir que no obtendrá un programa completamente funcional. Wave Accounting está completamente cargado con todas las funciones y herramientas de contabilidad necesarias. le permite sincronizarse con su banco y compañías de tarjetas de crédito, y puede manejar informes de impuestos a las ventas, balances y declaraciones de ganancias y pérdidas.

Al igual que los libros de zoho, la contabilidad de olas está dirigida a empresas más pequeñas, aquellas con no más de 10 empleados. el cliente promedio de zoho books emplea de tres a cinco trabajadores. También es más apropiado para las empresas de servicios que las empresas minoristas. no puede manejar mucho en forma de inventario, y tendría que actualizar para poder procesar pagos con tarjeta de crédito. Lo mismo ocurre con las funciones de nómina adicionales. Esta versión actualizada no es gratuita, pero el costo es nominal.

Incluso el servicio al cliente de wave es gratuito, pero encontrará una buena cantidad de anuncios cuando use el programa. crear una cuenta y comenzar es muy fácil, e incluso puede personalizar su tablero de instrumentos, sí, de forma gratuita.

administrar algunas pequeñas empresas significa que está atado a un escritorio o anclado a una caja registradora. otros negocios requieren que estés constantemente en el camino y en movimiento. Aquí es donde los libros nuevos pueden ayudar, y ha sido calificado como el software más fácil de usar disponible.

freshbooks también está basado en la nube y se integra muy bien con teléfonos y tabletas iOS y Android. aún obtiene todas sus funciones clave cuando no está en su escritorio, incluida la capacidad de rastrear su tiempo por proyecto, facturar a clientes o clientes y administrar gastos. las facturas están diseñadas a medida y los libros nuevos incluso le permitirán aceptar pagos con tarjeta de crédito en línea. Se dice que la atención al cliente es de primera categoría.

puede probar los libros nuevos gratis durante los primeros 30 días, luego el costo varía según la cantidad de clientes activos que tenga. Las empresas muy pequeñas con solo cinco o menos clientes pagan solo $ 15. el plan plus acomoda hasta 50 clientes por $ 25 al mes. El plan premium tiene capacidad para 500 clientes.