Un poder notarial es un acuerdo legal entre dos personas en el que una persona puede actuar en nombre de la otra persona. por ejemplo, es posible que desee otorgar a alguien un poder notarial para firmar documentos por usted en una transacción de bienes raíces. o una persona de edad avanzada puede querer otorgarle a alguien autoridad continua para que tome decisiones de atención médica.
Las dos personas en forma de poder notarial:
- El director es la persona que otorga la autoridad para actuar en su nombre.
- El agente, también llamado apoderado, es la persona que recibe la autoridad para actuar.
el agente en cualquier poder legal debe aceptar actuar únicamente en interés del principal y evitar cualquier conflicto de intereses.
Los poderes notariales se rigen por las leyes estatales. Antes de utilizar un formulario de poder notarial, asegúrese de que cumpla con las leyes de su estado. para encontrar la ley de poder notarial en su estado busque en [nombre del estado] y “poder notarial”.
¿Cuáles son los diferentes tipos de formularios de poder notarial?
- Un poder general le otorga a su agente los mismos poderes para todos los asuntos legales y financieros.
- Un poder notarial limitado le otorga a su agente poder para tareas específicas y por un período de tiempo específico . podría usarse para la venta de acciones o un vehículo motorizado o para una transacción de bienes raíces.
- un formulario de poder notarial duradero autoriza al agente a actuar en nombre del director si esta persona queda incapacitada o no puede ocuparse de sus propias actividades, lo más común es el poder notarial duradero para la atención médica.
puede tener varios abogados de hecho con diferentes formas de poder notarial. por ejemplo, puede tener un poder notarial duradero para la atención médica y un poder notarial limitado para que alguien maneje sus inversiones.
- poderes notariales versus poderes no emergentes. un poder notarial en vigencia entra en vigencia (surge) en una fecha determinada, por ejemplo, podría entrar en vigencia si el director se declara incompetente. una poa no elástica se hace efectiva cuando se firma el documento. algunos estados (florida, por ejemplo) no permiten formularios de poder notarial.
¿Cuándo termina un poder notarial?
todos los poderes, tanto limitados como duraderos, terminan con la muerte del director o en una fecha específica indicada en el formulario. Puede revocar (cancelar) un poder notarial firmando un formulario en cualquier momento siempre que sea mentalmente competente.
¿Qué debe incluirse en un documento de poder notarial?
Los elementos básicos que deben incluirse en cualquier poder notarial. Úselo para pensar en los detalles específicos que desea incluir:
- Título del formulario. darle al poa un título específico ayuda a identificarlo para que no haya confusión. Ej: “poder notarial duradero para la gestión financiera”
- fecha el formulario. Esta debe ser la fecha en que se firma el documento. Si le está otorgando poderes a su agente que comienzan en una fecha diferente, incluya esa fecha bajo los poderes específicos.
- Identificar al director y al agente , incluyendo la dirección y el número de teléfono. la información debería facilitar que cualquiera pueda identificar a las dos partes.
- describe los poderes específicos . para una poa limitada, enumere los actos específicos que está autorizando a su agente a realizar, como “cuidar a mi gato llamado _____ de x fecha a x fecha”. asegúrese de identificar específicamente a cualquier persona o animal.
para un poder notarial duradero para asuntos financieros:
aquí es posible que desee identificar e incluir o excluir tipos específicos de transacciones financieras, como bienes inmuebles, banca, beneficios gubernamentales y de jubilación, bienes, obsequios y fideicomisos, propiedades, seguros, reclamos y litigios (casos judiciales), impuestos de inversión y operaciones de negocios.
- una discusión sobre cómo se pueden revocar los poderes o cuándo terminan, incluidas las fechas específicas en que expira el poa. también puede decir: “… cuando se haya completado la responsabilidad de poa”.
- revocar poderes previos. revocar cualquier poder legal previo que haya otorgado para este tipo específico de poa.
- identificar la ley estatal bajo la cual opera la poa.
- la compensación . especifique en el documento si desea pagar a su agente por aranceles o gastos, o ambos.
- El agente debe aceptar la asignación. algunos estados requieren que el agente acepte específicamente los deberes.
- El director y el agente deben firmar. en la mayoría de los estados, deben firmar frente a los testigos, y luego los testigos deben firmar. los testigos no deben ser alguien relacionado con ninguna de las partes y deben ser identificados, generalmente por una dirección o número de teléfono celular.
- El POA debe estar notarizado (firmado por un notario público).
Este lenguaje no está destinado a ser utilizado para preparar un poder notarial. siempre debe tener un abogado que prepare cualquier documento legal, para asegurarse de que el idioma diga lo que quiere y que cumpla con la ley de su estado.
