Lo que se incluye en una carta de oferta de trabajo (con muestras)

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¿Qué se incluye en una carta de oferta de trabajo? Una carta de oferta de trabajo es un documento escrito formal enviado por un empleador a un candidato seleccionado para un empleo. cuando una empresa hace una oferta de trabajo verbal, el gerente de contratación generalmente llamará al candidato seleccionado para informarle que se le está ofreciendo el puesto.

Las compañías también pueden hacer ofertas de trabajo por correo electrónico o por escrito, dependiendo de la política de la compañía y de cómo maneja la contratación. Siempre es una buena idea tener una confirmación formal por escrito de la oferta, para que tanto el empleado como el empleador tengan claras las condiciones de empleo.

ofertas de trabajo por escrito

Si la oferta se realiza por teléfono o correo electrónico, lo más probable es que vaya seguida de una carta formal de oferta de trabajo que confirme los detalles de la oferta de empleo, incluidos algunos o todos los siguientes: descripción del trabajo, salario, beneficios, tiempo remunerado. apagado, horario de trabajo, estructura de informes, etc., la oferta de trabajo puede ser condicional, lo que significa que depende de que usted complete pasos adicionales como pasar una verificación de antecedentes, una verificación de referencia o una prueba de drogas previa al empleo.

el candidato puede optar por aceptar la oferta de trabajo y luego firmará y devolverá la carta como una aceptación formal del puesto. Si la oferta no es para el paquete de compensación que el solicitante esperaba, él o ella puede decidir hacer una contraoferta o rechazarla.

lo que se incluye en una carta de oferta de trabajo

La carta confirma los detalles de la oferta de empleo y puede incluir:

  • descripción del trabajo
  • título profesional
  • estructura de informes
  • fecha de inicio de empleo
  • salario
  • información de beneficios y elegibilidad
  • reconocimiento de oferta y confirmación de aceptación

una carta de oferta de trabajo generalmente se envía por correo electrónico o se puede entregar en persona al completar una segunda entrevista exitosa, aunque las ofertas de trabajo también se pueden extender por teléfono. Sin embargo, también es importante obtener los términos de empleo por escrito.

ejemplos de cartas de oferta de trabajo

puede usar esta muestra de carta de oferta de trabajo como modelo. descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word en línea), o lea la versión de texto a continuación.

ejemplos de cartas de oferta de trabajo (versión de texto)

Los siguientes son ejemplos de cartas de oferta de trabajo. El primer ejemplo le pide al destinatario que firme y devuelva una aceptación formal.

muestra de carta de oferta de trabajo # 1 (versión de texto)

Sr Sra. apellido
dirección
ciudad, estado código postal

Estimado Sr. / Sra. apellido,

La empresa abcd se complace en ofrecerle el puesto de subdirector de relaciones con los clientes. Sus habilidades y experiencia serán ideales para nuestro departamento de servicio al cliente.

Como comentamos, su fecha de inicio será el 1 de febrero de 20xx. el salario inicial es de $ 48,000 por año y se paga semanalmente. Depósito directo disponible.

Se proporcionará cobertura médica familiar completa a través del plan de beneficios para empleados de nuestra compañía y entrará en vigencia a partir del 1 de marzo. También se cuenta con seguro dental y óptico. abcd ofrece un plan flexible de tiempo libre pagado que incluye vacaciones, vacaciones personales y baja por enfermedad. el tiempo libre se acumula a razón de un día por mes durante su primer año, luego aumenta en función de su permanencia en la empresa. La elegibilidad para el plan de jubilación de la compañía comienza 90 días después de la fecha de inicio.

Si elige aceptar esta oferta de trabajo, firme la segunda copia de esta carta y devuélvamela lo antes posible.

cuando se reciba su confirmación, le enviaremos formularios de inscripción de beneficios para empleados y un manual para empleados que detalla nuestros planes de beneficios y plan de jubilación. Esperamos darle la bienvenida al equipo de abcd.

hágame saber si tiene alguna pregunta o puedo proporcionarle información adicional.

sinceramente,

nombre apellido
director,
empresa de recursos humanos abcd

____________

Acepto el puesto de asistente de dirección, relaciones con el cliente.

_____________________________

firma

_____________________________

fecha

muestra de carta de oferta de trabajo # 2 (versión de texto)

su nombre
su título
nombre de la empresa
dirección
ciudad, estado código postal

fecha

nombre
dirección
ciudad, estado código postal

querida magnolia,

Me complace escribirle para ofrecerle el puesto de ingeniero de software senior con soluciones gmcd. Su experiencia y entusiasmo serán un activo para nuestra empresa.

revise el documento adjunto que describe su salario y beneficios, y firme donde se indica. Regrese en el sobre adjunto dentro de los cinco días hábiles. nos pondremos en contacto con usted una vez que hayamos recibido la documentación sobre su fecha de inicio.

¡Esperamos darle la bienvenida como parte del equipo de gmcd!

Saludos,

amy green
director de recursos humanos
soluciones gmc

muestra de carta de oferta de trabajo # 3 (versión de texto)

tema: acme corp. oferta de trabajo

Querido John,

acme corp. se complace en ofrecerle el puesto de asistente administrativo, reportando a Mary Connelly en nuestras oficinas de Warburton.

su fecha de inicio será el 3 de enero, 20__. Adjunto nuestro paquete de bienvenida, que describe su salario y beneficios, así como nuestras políticas y procedimientos. firme para acusar recibo y su aceptación de nuestros términos y devuelva la última página en el sobre provisto.

Mientras tanto, no dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta. ¡Nos complace darle la bienvenida al equipo!

mejor,

bill smith
recursos humanos
acme corp.

plantillas de carta de oferta de trabajo

puede ser más fácil escribir una carta de oferta de trabajo cuando comienza con una plantilla. Las plantillas de ofertas de trabajo de Microsoft están disponibles en línea desde Microsoft Office en línea, como una descarga para usuarios de Microsoft Word, o están disponibles dentro de su programa de Word, para usar para ver o crear una oferta de trabajo estándar. no es un usuario de microsoft? Google Docs también tiene plantillas gratuitas disponibles para cartas, incluida una plantilla de oferta de trabajo.

aceptando una oferta de trabajo

Por lo general, el empleado debe firmar y devolver la carta como una aceptación formal del puesto. cuando recibe la carta, tiene varias opciones: puede aceptar en el acto (pero tenga en cuenta que hay mucho que considerar antes de aceptar de inmediato), puede tomar un corto período de tiempo (idealmente, no más que unos pocos días hábiles) para responder, o puede negociar las condiciones de los términos de empleo. Incluso puede negociar beneficios y beneficios.

si necesita tiempo para evaluar la oferta de trabajo antes de aceptar, está bien, pero es muy importante informarle a la empresa que necesita tiempo, en lugar de esperar para responder.

Si se demora demasiado, la compañía puede pensar que no está interesado y puede pasar la oferta a otro candidato.

Si la oferta de trabajo es contingente, asegúrese de cumplir con los términos de la oferta antes de aceptar.

rechazar una oferta de trabajo

Si no sabe cómo responder y no está seguro de si debe rechazar la oferta de trabajo o negociar, evalúe la oferta de trabajo teniendo en cuenta lo siguiente:

  • salario y beneficios: ¿están en línea con el mercado? si no, ¿puedes negociar?
  • cultura y empresa: ¿encajarás en la cultura corporativa? ¿La organización comparte sus valores? ¿Cómo encajará el trabajo en tu vida fuera del trabajo?
  • tus planes a largo plazo: ¿a dónde irás después de esto? ¿Cómo hará este trabajo para alcanzar tus objetivos?

Si el trabajo simplemente no encaja bien, también puede rechazar la oferta de trabajo, pero es importante hacerlo cortés y profesionalmente, para no quemar ningún puente con la empresa. rechace amablemente en una carta formal, y asegúrese de agradecer a sus entrevistadores por la oportunidad. La mayoría de las industrias son mundos pequeños: nunca se sabe cuándo pueden volver a cruzarse sus caminos. 

tabla de contenido del artículo salte a la sección

  • ofertas de trabajo por escrito
  • lo que se incluye en una carta de oferta de trabajo
  • ejemplos de cartas de oferta de trabajo
  • ejemplos de cartas de oferta de trabajo (versión de texto)
  • plantillas de carta de oferta de trabajo
  • aceptando una oferta de trabajo
  • rechazar una oferta de trabajo