¿Desea abrir un negocio de alquiler de automóviles y desea conocer los requisitos? En caso afirmativo, aquí hay licencias y permisos que necesita para ejecutar un negocio de alquiler de coches.
Se necesitan varios permisos y licencias para operar un negocio de alquiler de automóviles y varían según el estado, la localidad y el municipio. cada permiso y / o licencia se rige por las regulaciones locales relacionadas con las operaciones comerciales generales y los permisos especiales de zonificación necesarios para operar ese negocio en particular en esa área de la ciudad. otras licencias y permisos necesarios son peculiares del negocio de alquiler de autos.
Las empresas de alquiler de vehículos obligan a los clientes a firmar un acuerdo de servicio antes de comenzar un alquiler. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales al establecer términos y condiciones de pago, expectativas de nivel de servicio y propiedad intelectual.
Es recomendable que visite la oficina de finanzas más cercana en su área y presente una solicitud de licencia. Es una aplicación corta que utiliza para describir su negocio. Algunas preguntas básicas que debe esperar incluirán el nombre de su empresa, qué servicio proporciona, cuántos empleados tiene intención de contratar y el nombre de su proveedor de seguros.
se espera que pague una pequeña tarifa de solicitud y luego espere unas dos semanas para recibir su licencia por correo. aunque todo depende de dónde viva, es posible que deba presentar una solicitud por separado al gobierno de su estado. El gobierno del estado le proporciona un permiso comercial que le exige mantener registros de seguros y seguir las leyes de zonificación. Es posible que no pueda abrir su negocio sin este permiso.
licencias y permisos requeridos para un negocio de alquiler de autos
Es muy importante afirmar que el hecho de no obtener los permisos y licencias necesarios puede ocasionar fuertes multas o incluso hacer que se cierre su negocio. entonces, para evitar este contratiempo, a continuación encontrará licencias, permisos y requisitos legales obligatorios para su negocio de alquiler de vehículos.
- licencias
Casi todas las licencias necesarias para un negocio de alquiler de autos se manejan más o menos a nivel local. primero, se espera que complete la solicitud en nombre de la empresa y luego reciba un certificado de autoridad para hacer negocios. entonces se espera que designe una aseguradora para que se encargue de la cobertura del seguro de alquiler de automóviles y el pago de una tarifa de licencia al estado.
la entidad gubernamental luego envía la licencia por correo directamente a la compañía de alquiler de automóviles y luego se le encarga a la compañía notificar a la aseguradora elegida que la licencia fue emitida. En la mayoría de los casos, las licencias deben renovarse anualmente mediante el pago de una tarifa.
permisos
a diferencia de las licencias, los permisos generalmente son emitidos por el estado en el que la compañía de alquiler de automóviles tiene licencia para hacer negocios. tenga en cuenta que tener una licencia no es garantía de poder obtener y mantener los permisos necesarios.
Hay varias estipulaciones para obtener permisos para alquilar automóviles que varían según el estado, pero la mayoría o todas requieren que mantenga registros de seguro para el comisionado de seguros del estado, así como que cumpla con las ordenanzas locales y municipales relacionadas con las leyes de zonificación y eliminación de desechos.
tenga en cuenta que se espera que las empresas de alquiler de automóviles que operan en los aeropuertos paguen tarifas de “concesión”, y todos los propietarios están sujetos a auditorías municipales y / o estatales de registros financieros e inspecciones locales de vez en cuando.
- seguro
mientras tanto, necesitará estar protegido con un seguro de responsabilidad civil y ponerlo a disposición de sus clientes. en general, se aplican dos tipos de seguro a las compañías de alquiler de automóviles, el seguro de responsabilidad civil para su negocio y el seguro que ofrece a los clientes cuando se les entrega un automóvil por el plazo del alquiler.
sus clientes potenciales no tienen la obligación de aceptar la cobertura, ya que algunos de ellos pueden estar cubiertos por el emisor de la tarjeta de crédito o tener cobertura bajo sus propias políticas.
sin embargo, la cobertura provista para sus clientes consistirá en la exención de daños por pérdida, responsabilidad civil, seguro de accidentes personales y efectos personales. Cuando se emiten los permisos, la mayoría de los estados requieren que los inquilinos tengan un mínimo de 21 años y algunos estados requieren que tengan al menos 25 para fines de seguro.
otras licencias y permisos
en este negocio, si planea tener empleados, ya sea en la oficina principal o en el lote, necesitará un número de identificación fiscal federal y también un número de identificación fiscal estatal. tarifas de registro de negocios pueden aplicar también. También tenga en cuenta que se le pedirá que sepa los tipos de automóviles para alquilar, así como el tamaño de su flota.
Las leyes de zonificación a menudo dictan estos asuntos y deben verificarse antes de comenzar este negocio. tómese su tiempo para analizar qué ubicación sería la mejor para generar la mayor cantidad de tráfico para su empresa: las ubicaciones cercanas a los aeropuertos y las zonas de mayor turismo son las mejores.
planifique de antemano los costos de publicidad y marketing; configurar una base de datos y un sistema de pago para clientes; mantenga automóviles en buen estado y haga que un abogado revise todos los contratos y acuerdos. también tenga un proveedor con el que contrate que maneje cosas como reparaciones y mantenimiento de rutina.
- conclusión
El alquiler de vehículos es una industria muy rentable pero competitiva. Para iniciar y administrar con éxito este negocio, deberá decidir un modelo de negocio, encontrar una ubicación ideal y construir su flota. En la mayoría de los estados, deberá realizar informes trimestrales, semestrales y anuales con regularidad. Esto incluirá cosas como recibos brutos de alquiler, registros federales de comercio interestatal y compensación de trabajadores si tiene empleados.
tenga en cuenta que los registros deben mantenerse en el número de identificación del vehículo (vin) de cada automóvil, así como en la marca, el color y el modelo, los requisitos de la etiqueta y la licencia, los valores de depreciación y los impuestos ad valorem del condado pagados por cada vehículo, principalmente para fines de declaración de impuestos.
