¿Qué es un libro mayor de cuentas por cobrar?
Un libro mayor de cuentas por cobrar es un libro de contabilidad que muestra el historial de transacciones y pagos de cada cliente a quien el negocio extiende crédito. El saldo de cada cuenta de cliente se concilia periódicamente con el saldo de las cuentas por cobrar en el libro mayor para garantizar la precisión. El libro mayor subsidiario también se conoce comúnmente como el libro auxiliar o subcuenta.
conclusiones clave
- El libro auxiliar de cuentas por cobrar muestra las transacciones y el historial de pagos de cada cliente al que se le ha otorgado crédito.
- el saldo en el libro auxiliar de cuentas por cobrar se concilia con las cuentas por cobrar en el libro mayor.
- El seguimiento de los pagos pendientes de los clientes es uno de los beneficios del libro auxiliar de cuentas por cobrar.
- El libro mayor de cuentas por cobrar brinda información detallada sobre un negocio que puede ayudarlo a operar de una manera más específica.
comprender un libro mayor de cuentas por cobrar
El libro auxiliar de cuentas por cobrar muestra todas las ventas realizadas a crédito por una empresa. proporciona detalles sobre estas ventas mostrando fechas y números de factura, memorandos de crédito, pagos realizados contra las ventas a crédito, descuentos y devoluciones y bonificaciones. la suma de todas las facturas en el libro auxiliar de cuentas por cobrar debe ser igual a la de las cuentas por cobrar en el libro mayor, también conocida como la cuenta de control.
La utilidad del libro auxiliar de cuentas por cobrar radica en el hecho de que puede mostrar, de un vistazo, el estado de la cuenta y los montos adeudados por un cliente específico. por ejemplo, el saldo general puede mostrar un saldo total de cuentas por cobrar de $ 100,000, pero no mostrará qué cliente debe cuánto. esta información se puede obtener del libro mayor de cuentas por cobrar subsidiarias. el libro mayor mostrará, por ejemplo, que el cliente a debe $ 15,000, el cliente b debe $ 25,000, el cliente c debe $ 5,000 y así sucesivamente.
sin este libro auxiliar, una empresa con muchos clientes tendría dificultades para rastrear los pagos y transacciones de los clientes. Al igual que otros libros contables subsidiarios, el libro auxiliar de cuentas por cobrar simplemente proporciona detalles de la cuenta de control en el libro mayor. otros libros auxiliares incluyen el libro auxiliar de cuentas por pagar, el libro auxiliar de inventario y el libro auxiliar de propiedades, planta y equipo.
ventajas de un libro mayor de cuentas por cobrar
aunque mantener un libro mayor auxiliar de cuentas por cobrar además de un libro mayor general requiere más trabajo y documentación, normalmente vale la pena el esfuerzo adicional. El análisis que puede entrar en los detalles proporcionados por el libro auxiliar de cuentas por cobrar ayuda a organizar una empresa y le permite funcionar de una manera más específica.
El libro mayor de cuentas por cobrar puede proporcionar información sobre la demografía de los clientes mediante la rentabilidad, prevenir el fraude interno, controlar las obligaciones vencidas, organizar diferentes aspectos de los ingresos y evitar los pagos excesivos de los clientes.
el libro mayor no puede proporcionar tantos detalles y, por lo tanto, tener un libro auxiliar de cuentas por cobrar o cualquier otro libro auxiliar es un beneficio real para las operaciones de una empresa. puede ayudar en gran medida a realizar ajustes útiles al modelo de negocio de una empresa para proporcionar la información necesaria para lograr mayores ingresos y una expansión comercial específica. También puede ayudar con la gestión de los activos y pasivos corrientes.
