Las Habilidades Organizacionales que los empleadores valoran con ejemplos

Abadía de Senanque en Provenza con campos de lavanda

Cuando los empleadores contratan, una de las principales habilidades que buscan en los candidatos es la organización. Las habilidades de organización son algunas de las habilidades laborales más importantes y transferibles que un empleado puede adquirir. abarcan un conjunto de capacidades que ayudan a una persona a planificar, priorizar y alcanzar sus objetivos, lo que, a su vez, puede ahorrarle tiempo y dinero a una empresa.

Estas habilidades son esenciales para la multitarea y mantener un negocio funcionando sin problemas y con éxito. Los empleadores buscan reclutar candidatos que puedan trabajar para lograr resultados consistentemente, incluso cuando surjan demoras o problemas imprevistos.

¿Qué son las habilidades de organización?

Las habilidades de organización son aquellas relacionadas con la creación de la estructura y el orden, el aumento de la productividad y la priorización de tareas que deben completarse de inmediato, frente a aquellas que pueden posponerse, delegarse a otra persona o eliminarse por completo.

Mantener habilidades organizativas sólidas puede reducir la posibilidad de desarrollar malos hábitos de trabajo, como la dilación, el desorden, la falta de comunicación y la ineficiencia.

Los gerentes buscan empleados que no solo puedan mantener su trabajo y su escritorio organizados, sino también aquellos que también puedan adaptarse rápidamente a la estructura organizativa de una empresa.

desarrollar estas habilidades y enfatizarlas en solicitudes de empleo, currículums, cartas de presentación y entrevistas. demostrar que tienes las habilidades que busca una empresa te ayudará a ser contratado y promovido.

habilidades de organización interna y externa

habilidades de organización interna: las habilidades de organización abarcan más que simplemente mantener un escritorio sin desorden. Si bien es importante mantener un espacio despejado para trabajar, la limpieza es solo una de varias habilidades organizativas clave. Los empleados con excelentes habilidades de organización también pueden mantenerse tranquilos y preparados con una planificación y programación sistemáticas.

habilidades de organización externa: los proyectos de trabajo generalmente se centran en una línea de tiempo rígida, y organizar un trabajo en proyectos y objetivos más pequeños puede ser una forma efectiva de completarlos. Los empleadores buscan trabajadores que puedan programar y delegar estas tareas más pequeñas a sí mismos y a otros empleados para cumplir con los plazos y mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.

ejemplos de habilidades organizativas

organización física

la organización física incluye no solo un escritorio ordenado, sino también el diseño de habitaciones, pisos y edificios enteros, y va mucho más allá de mantener una apariencia ordenada. Un espacio mal organizado conduce a molestias físicas, pérdida de tiempo, objetos perdidos e incluso personas perdidas. El espacio en el que trabajan las personas tiene mucho que ver con lo bien que trabajan. alguien debe diseñar estos espacios, y luego todos los demás deben mantener el orden. 

  • administrativo
  • evaluación
  • atención a los detalles
  • corte
  • coordinación
  • pensamiento creativo
  • documentación
  • eficacia
  • detalles de manejo
  • identificando problemas
  • identificando recursos
  • gestionar citas
  • dominio de microsoft office
  • politica de ACCION
  • priorización
  • productividad
  • evaluación situacional
  • análisis de tareas
  • evaluación de tareas
  • resolución de tareas
  • análisis de flujo de trabajo
  • gestión de flujo de trabajo

planificación

sin un plan, una meta es solo un deseo. Para cualquier proyecto, la planificación significa anticipar qué recursos serán necesarios y cuánto tiempo llevará el proyecto, luego reunir esos recursos y bloquear el tiempo necesario. Si es necesario, un trabajador puede incluso tener que modificar el plan en función de la disponibilidad de recursos y las limitaciones de tiempo.

un plan podría ser tan simple como decidir qué extremo del pasillo limpiar primero, o podría trazar una estrategia corporativa para los próximos diez años. La planificación a pequeña escala puede ser más fácil y rápida, pero no es menos importante. Las habilidades relacionadas con la planificación se pueden describir con las siguientes palabras clave:

  • análisis
  • analizando problemas
  • presupuesto
  • inteligencia de negocios
  • datos
  • tendencias de datos
  • plazos
  • Toma de decisiones
  • diseño
  • desarrollo
  • previsión
  • recopilación de información
  • métrica
  • habilidades organizativas
  • la planificación del desarrollo
  • desarrollo que predice
  • resolución de problemas
  • gestión de programas
  • gestión de proyectos
  • investigación
  • revisión
  • Planificación
  • planificación estratégica
  • desarrollo de estrategias
  • planificación estructural
  • plan de sucesión
  • tendencias

trabajo en equipo

En un equipo bien organizado, cada miembro tiene un rol diferente y las tareas se asignan en consecuencia. crear la estructura organizativa de un nuevo equipo es un logro hábil, pero también lo es dar y aceptar la delegación apropiada, seguir instrucciones y comunicarse claramente con las personas adecuadas. Las personas bien organizadas comprenden y mantienen las estructuras de los equipos de los que forman parte. Los siguientes son términos utilizados para describir las habilidades relacionadas con el trabajo en equipo:

  • escucha atenta
  • colaboración
  • comunicación
  • confianza
  • delegación
  • resolución de diferencia
  • dirigiendo a otros
  • evaluando
  • facilitando
  • metas
  • el establecimiento de metas
  • liderazgo grupal
  • implementación
  • implementando decisiones
  • instrucción de liderazgo
  • administración
  • gestionando conflicto
  • cumplimiento de plazos
  • cumplir objetivos
  • habilidades motivacionales
  • multitarea
  • negociación
  • comunicación oral
  • persuasión
  • presentación
  • proveer retroalimentacion
  • hablar en público
  • responsabilidad
  • tomando el cargo
  • enseñando
  • trabajo en equipo
  • trabajo en equipo
  • gestión del tiempo
  • formación
  • trabajando con otros
  • escritura

más habilidades de organización

Estas son habilidades organizativas adicionales que puede utilizar en currículums, cartas de presentación, solicitudes de empleo y entrevistas. las habilidades requeridas variarán según el trabajo para el que se postula, así que también revise nuestras habilidades enumeradas por trabajo y tipo de habilidad.

  • escucha activa
  • escrupulosidad
  • Toma de decisiones
  • presentación
  • manteniendo el enfoque
  • Microsoft Excel competente
  • proactividad
  • inventiva
  • automotivación
  • planificación estratégica
  • toma la iniciativa

cómo hacer que tus habilidades se destaquen

agregue habilidades relevantes a su currículum:  incluya las habilidades de organización más estrechamente relacionadas con el trabajo en su currículum, especialmente en la descripción de su historial laboral.

resalte las habilidades en su carta de presentación:   incorpore sus habilidades de organización en su carta de presentación. incluya una o dos habilidades y brinde ejemplos específicos de casos en los que demostró estos rasgos en el trabajo.

use palabras de habilidad durante las entrevistas de trabajo:   también puede usar estas palabras en sus entrevistas de trabajo. prepárese para dar ejemplos de cómo ha utilizado cada una de estas habilidades cuando responde a las preguntas de la entrevista organizacional.