Las 8 mejores aplicaciones para pequeñas empresas de 2019
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Como propietario de una pequeña empresa, probablemente ya confíe mucho en sus dispositivos móviles, tanto para la comunicación diaria como para controlar las cosas cuando esté fuera de la oficina. Existen todo tipo de aplicaciones que pueden maximizar sus capacidades móviles, lo que le permite hacer más, incluso cuando no está en su computadora. ¿Necesita armar una presentación desde la parte trasera de una cabina? firmar un documento legal desde el aeropuerto? procesar pagos con tarjeta de crédito fuera de su sistema pos de escritorio? Con las aplicaciones correctas, su teléfono móvil o tableta puede convertirse en una fuente inagotable de productividad y organización, ayudando a que su pequeña empresa funcione sin problemas, ya sea que esté en la oficina o fuera de ella.
hemos hecho los deberes para encontrar las mejores aplicaciones para todo tipo de necesidades de pequeñas empresas, desde la contabilidad hasta la consolidación del calendario. tenga en cuenta que estas selecciones pueden no ser compatibles con todos los tipos de dispositivos móviles.
01
mejor calendario: tempo
tempo es una aplicación gratuita para el iPhone y le permite sincronizar múltiples calendarios en una ubicación. también puede escanear su correo electrónico para encontrar conversaciones relevantes sobre sus próximos eventos e incluirlo en su calendario consolidado. Si intenta programar una actividad duplicada, el tempo le informará que tiene un conflicto. Recibirá resúmenes por correo electrónico de su agenda diaria con recordatorios de icloud incorporados en ellos para mayor comodidad.
También puede marcar directamente las llamadas de conferencia usando el tempo, obtener su horario de vuelo y estado, y conectarse con sus cuentas de redes sociales. El tempo está disponible tanto para iOS como para Android.
02
mejor para la gestión de tareas: tareas
taskful es una aplicación gratuita para iphone y ipad que funciona como una lista electrónica de tareas, lo que le brinda una forma simplificada de administrar las tareas en curso. esta aplicación facilita la priorización: organice sus trabajos por días de la semana, codifíquelos por color según la categoría o fecha de vencimiento (bandeja de entrada, hoy, próxima, cuando sea) y configure las tareas en curso para que se repitan durante el tiempo que lo necesite. . Si tiene una tarea con múltiples repeticiones, la aplicación hará un seguimiento de su progreso a medida que avanza, lo cual es una característica especialmente útil si tiene cuotas de trabajo específicas que cumplir. incluso puede agregar amigos, administrar o agregar a su lista usando el control de voz siri e integrar su cuenta con otras aplicaciones para que su lista de verificación diaria sea consolidada y completa. una “barra de tareas diarias” lo mantiene motivado con una representación gráfica de su progreso.
03
mejor creador de presentaciones: pegar
paste es una herramienta colaborativa de creación de presentaciones de cincuenta y tres que es gratuita para iphone y ipad. Es una alternativa a PowerPoint que le permite crear presentaciones hermosas y optimizadas que se pueden compartir instantáneamente entre su equipo de trabajo. pegar formatea automáticamente capturas de pantalla, videos y enlaces para crear presentaciones de diapositivas y propuestas llamativas de manera extremadamente fácil. la vista de “guión gráfico” presenta sus diapositivas de una manera clara y visualmente atractiva, lo que facilita su reorganización para un mejor flujo en sus presentaciones.
la aplicación también se integra con slack para que usted y su equipo puedan compartir y comentar los proyectos de los demás al instante. para una funcionalidad ampliada, pasado se puede usar junto con otra aplicación de Fifththree, paper.
04
mejor calculadora: calzy
calzy es una aplicación de calculadora gratuita para iphone y ipad y ganadora del premio de diseño de apple 2018. Esta aplicación va mucho más allá de la calculadora integrada de su teléfono, con funciones científicas básicas y avanzadas para todas sus necesidades de cálculo. los botones “3d touch” incluyen toneladas de opciones de teclas diferentes en una pantalla pequeña y optimizada, e incluso puede reorganizar el teclado para personalizarlo.
Si comete un error en Calzy, puede tocar y mantener presionado para editar sus cálculos directamente en la pantalla. la aplicación también puede almacenar resultados pasados para su reutilización en nuevos cálculos.
Las funciones adicionales incluyen modos oscuro / claro, redondeo decimal, redondeo de moneda, cálculos de marcadores, soporte de faceid / touchid, extensiones de widgets e mensajes y sincronización de icloud.
05
mejor aplicación de transcripción: nutria
No tiene que preocuparse por tomar notas durante las reuniones de negocios con la aplicación gratuita nutria. nutria es una aplicación de transcripción en tiempo real disponible para ios, android y web. utiliza el reconocimiento automático de voz (asr) para procesar y transcribir conversaciones en tiempo real, agregando puntuación y distinguiendo entre hablantes individuales en el texto (esta característica aún se está mejorando). Es una gran herramienta para crear un registro escrito de una reunión o entrevista, lo que le permite escuchar y disfrutar sin tener que preocuparse por tomar notas. Una vez que su conversación ha sido grabada y transcrita, puede editar el texto en la aplicación.
nutria también le permite compartir conversaciones con sus contactos y vincular a su cuenta de google o zoom, lo cual es ideal para la colaboración de pequeñas empresas. la versión básica de esta aplicación es gratuita, pero también hay una versión paga por $ 8.33 / mes que le permite transcribir 6,000 minutos de audio por mes.
06
mejor aplicación de punto de venta: plaza
square es una aplicación gratuita de punto de venta que le permite usar su dispositivo móvil iphone, ipad o android para aceptar pagos con tarjeta de crédito y débito de sus clientes. Una vez que descargue la aplicación y se registre para el servicio de Square, le enviarán un pequeño lector de banda magnética de forma cuadrada que se conecta directamente a su dispositivo móvil. Este lector le permite deslizar las tarjetas de los clientes directamente en su teléfono o tableta y realizar la transacción en pantalla a través de la aplicación Square. Esto convierte efectivamente su dispositivo en un sistema pos optimizado que es fácil de usar y completamente móvil.
los pagos de los clientes se agregan a su cuenta comercial dentro de los dos días hábiles o, si lo desea, puede pagar el 1% del monto depositado y obtener sus fondos el mismo día. las tarifas de procesamiento de pagos son del 2.75% por cada transacción con una tarjeta de crédito principal. Puede depositar desde $ 25 o hasta $ 10,000 en un solo depósito.
07
mejor para contabilidad: xero
la aplicación de contabilidad xero contiene un servicio de suscripción paga que ayuda con los procedimientos de contabilidad cotidianos de pequeñas empresas, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nóminas de empleados y órdenes de compra. puede guardar sus datos en la nube y acceder a ellos desde dispositivos móviles como iphone, ipad o su computadora portátil, lo que significa que su información permanece segura incluso si algo le sucede a sus dispositivos. Tener xero en sus dispositivos móviles significa que puede manejar transacciones de contabilidad empresarial desde cualquier lugar y la contabilidad en tiempo real le permite realizar un seguimiento de su flujo de caja de forma rápida y fácil.
con la suscripción de prueba de xero, recibirá 30 días de servicio gratuito. después de que expire el período de prueba, cuesta $ 9 / mes por hasta 20 transacciones bancarias. Hay planes cada vez más avanzados (con precios más altos) que van desde allí. las compañías sin fines de lucro reciben un descuento del 25% y también puede recibir un descuento por registrar varias compañías.
08
mejor para documentos legales: hellosign
Como propietario de una pequeña empresa, siempre tiene que firmar documentos. la aplicación hellosign le permite firmar documentos sobre la marcha, desde cualquier lugar. la aplicación viene con opciones de servicio de suscripción gratuitas y de pago. elija su plan y podrá escanear, editar, firmar y enviar documentos a través de su dispositivo móvil. hellosign también se puede integrar con gmail, google docs, salesforce y oracle. para la descarga gratuita de la aplicación, recibirá tres documentos gratis por mes. entonces tiene la opción de actualizar a uno de los tres planes pagos: profesional, comercial y empresarial. estos varían de $ 13 a $ 40 por mes e incluyen características como seguimiento de auditoría, validación de datos, marca, firma en persona, código de acceso de firmante y descripción general de las transacciones del equipo.
el precio del plan empresarial no se proporciona en el sitio web, pero incluye todas las características del plan empresarial, además de la integración de la fuerza de ventas, el contenido de Oracle, la integración en la nube y otras características avanzadas.