Las 8 mejores aplicaciones de escáner de tarjetas de negocios para usar en 2019
digitalice la información de contacto de su cliente en un instante
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establecer contactos con las personas adecuadas es esencial para el éxito de cualquier negocio (y, por extensión, para aquellos involucrados en ese negocio). ya sea que se encuentre con un cliente para discutir un nuevo proyecto o asista a una conferencia de la industria para presentar su producto, establecer conexiones es muy importante. y nada establece mejores contactos profesionales que un simple intercambio de tarjetas de visita.
A pesar de la creciente popularidad del correo electrónico y las redes sociales, las tarjetas de presentación siguen siendo el medio más rápido para intercambiar información de contacto. Dicho esto, las libretas de direcciones ahora se han vuelto digitales, y nadie tiene el tiempo (o la paciencia) para guardar manualmente los detalles de la tarjeta de presentación en sus teléfonos inteligentes.
no temas, porque las aplicaciones de escáner de tarjetas de visita están aquí para ayudarte. con tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (ocr), utilizan la cámara de su teléfono inteligente para escanear tarjetas de visita y guardar automáticamente los detalles de contacto en ellas en su teléfono inteligente.
Hay docenas de aplicaciones de escáner disponibles para iOS y Android, con diferentes características. Para ayudarlo a elegir el que sea perfecto para sus necesidades, hemos reunido las mejores aplicaciones de escáner de tarjetas de visita.
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mejor en general: abbyy business card reader
entre los líderes en tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (ocr), abbyy ofrece una amplia gama de productos y servicios de software basados en el lenguaje. y su aplicación de escáner de tarjetas de visita es definitivamente la mejor en el negocio (¡sin juego de palabras!).
El lector de tarjetas de visita abbyy le permite escanear y almacenar información de contacto de tarjetas de visita en hasta 25 idiomas. La galardonada tecnología OCR de la compañía permite el reconocimiento preciso de todos los detalles de contacto, como nombres, organizaciones, números de teléfono y direcciones de correo electrónico.
la aplicación es lo suficientemente inteligente como para detectar los bordes de las tarjetas de visita y recorta automáticamente cualquier fondo no deseado. cualquier dato que no se reconozca se resalta en azul y puede corregirse manualmente. abbyy business card reader puede completar automáticamente los campos faltantes, como códigos de país y extensiones, y es capaz de corregir errores tipográficos en la información reconocida.
Con un marco de sincronización robusto, abbyy business card reader puede hacer una copia de seguridad de los datos de contacto en teléfonos inteligentes, tabletas, PC y otros dispositivos. los datos se pueden respaldar de forma automática o manual según los requisitos, y los contactos reconocidos se comparten por correo electrónico como archivos vcard o jpeg.
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finalista, mejor en general: camcard
Con un amplio conjunto de funciones y una interfaz de usuario intuitiva, Camcard hace que la digitalización y la administración de los contactos de su tarjeta de presentación sean pan comido.
camcard le permite escanear fácilmente tarjetas de visita y almacenar su información de contacto en su teléfono inteligente. Las tarjetas digitalizadas se pueden intercambiar con otras personas directamente desde la aplicación. para mejorar aún más la información de contacto guardada, camcard le permite agregar notas y recordatorios a los contactos. La funcionalidad de escaneo por lotes permite guardar información de varias tarjetas de una vez. El modo ‘exploración de secretaria’ permite a los ejecutivos invitar a sus secretarias personales a guardar los datos de contacto en su nombre.
cuando camcard almacena información sobre un contacto, realiza un seguimiento de cualquier cambio futuro en los detalles de su perfil. así que cuando un contacto guardado recibe una promoción o cambia de organización, se le notificará al respecto.
Toda la información de la tarjeta de visita guardada por camcard se almacena de forma segura en la nube y se sincroniza en varios dispositivos, para que pueda acceder a ella desde cualquier dispositivo (por ejemplo, teléfonos inteligentes, tabletas).
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mejor para la integración de crm: scanbizcards
Dado que la mayoría de las empresas confían en los sistemas crm (gestión de relaciones con los clientes) para realizar un seguimiento de las interacciones con sus clientes e impulsar el crecimiento de las ventas, una aplicación que les permita almacenar datos de contacto directamente en los sistemas crm puede ser de gran ayuda. Si eso es lo que está buscando, scanbizcards es justo lo que necesita.
a pesar de que puede ser utilizado por usuarios individuales bien, scanbizcards está dirigido principalmente a empresas. Ofrece escaneos ilimitados de tarjetas de visita, que pueden agregarse a contactos existentes o guardarse como nuevos. en caso de que el reconocimiento automático de detalles no sea exacto, puede enviar tarjetas para la transcripción manual. la versión premium de la aplicación incluye dos transcripciones manuales y se pueden comprar más.
scanbizcards admite muchos sistemas de crm populares, incluidos salesforce y sugarcrm. los contactos se pueden exportar en formato csv, y también hay soporte para servicios de terceros como evernote. la aplicación puede escanear tarjetas de visita a doble cara fácilmente y le permite reenviar contactos escaneados a otros usuarios. Su exclusiva vista 3D de ‘flujo de cobertura’ hace que la búsqueda y clasificación de tarjetas de visita escaneadas sea extremadamente simple.
scanbizcards está disponible tanto para iOS como para Android.
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Lo mejor para el escaneo masivo: personas queridas
Para aquellos que tienen que lidiar rutinariamente con cientos de tarjetas de visita, usar una aplicación que pueda escanear solo una tarjeta a la vez no será suficiente. Aquí es donde la gente entra en escena.
tal vez el mejor escáner de tarjetas de presentación a granel que existe, la gente querida le permite escanear hasta 10 tarjetas de una vez. Lo bueno es que no importa cómo se dispersen las tarjetas, sin esfuerzo puede capturar detalles sin esfuerzo de todos ellos. Es muy fácil de usar también. simplemente esparza las tarjetas, toque el botón en la aplicación y hará el resto.
La tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de la gente detecta y analiza el texto de las tarjetas para generar nuevos contactos al instante. la aplicación utiliza inteligencia artificial (ai) para mejorar la precisión con la que escanea tarjetas de visita.
una vez que se guarda un contacto, puede buscarlo usando cualquier campo guardado. puede llamar y enviar correos electrónicos a los contactos con solo un toque e incluso chatear con ellos utilizando la ágil plataforma de chat empresarial incorporada.
gente querida te permite crear tu propio perfil para que otros lo busquen. las tarjetas de visita se pueden compartir por correo electrónico o URL temporales.
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mejor para la gestión de toda la corporación: sansan
puede parecer una simple aplicación de escáner de tarjetas de presentación, pero hay mucho más para sansan de lo que parece. de hecho, la aplicación funciona con su homónimo, un sistema de gestión de contactos basado en la nube para empresas.
centrado en las tarjetas de visita, sansan le permite a usted (y a su organización) crear una base de datos de contactos digitales completa a la que se puede acceder desde cualquier lugar. la aplicación facilita el escaneo de tarjetas de visita, que luego se digitalizan automáticamente (usando ocr) y manualmente (por el equipo de sansan). Este enfoque doble garantiza la velocidad y la precisión.
Los contactos escaneados se almacenan y organizan automáticamente en la base de datos de su empresa. Puede agregar etiquetas, notas e informes de reuniones para mejorar y optimizar aún más la base de datos. las empresas pueden ajustar el nivel de intercambio de contactos con los empleados y se puede llamar o enviar un correo electrónico directamente desde la aplicación.
El soporte de API de sansan hace posible que la información de contacto se comparta con herramientas de terceros como servicios de correo electrónico, libretas de direcciones y crms.
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lo mejor para una digitalización rápida: lente de microsoft office
Microsoft, la compañía de software más grande del mundo, fabrica algunos de los mejores productos y servicios digitales centrados en la productividad. uno de ellos es la lente de oficina, una aplicación que agiliza la digitalización del trabajo empresarial.
Una aplicación de escáner de documentos con todas las funciones, la lente de oficina no solo le permite escanear tarjetas de visita, sino también documentos, pizarras y carteles. La aplicación es extremadamente fácil de usar y reconoce automáticamente el contenido con una precisión asombrosa. Es posible que no tenga una integración avanzada de CRM o soporte de transcripción manual como otras aplicaciones de escáner de tarjetas de presentación, pero la lente de Office incluye muchas características para una aplicación gratuita.
Hay múltiples modos de captura en la aplicación, incluido un modo de tarjeta de visita. una vez seleccionado, puede extraer información de contacto de una tarjeta escaneada y guardarla en su dirección. los detalles también se guardan en el servicio de toma de notas onenote de microsoft.
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mejor para guardar detalles de los servicios en línea: evernote
Cuando se trata de servicios de toma de notas digitales, evernote es un nombre que no necesita presentación. Desde recortes web hasta fotos, evernote le permite organizar y archivar todo tipo de información digital. Resulta que también es bastante bueno para escanear tarjetas de visita.
evernote funciona como cualquier otro escáner de tarjetas de presentación. utiliza la cámara de su teléfono inteligente para escanear una tarjeta y guarda sus detalles en su cuenta de evernote. Una vez guardados, los detalles de contacto se pueden compartir fácilmente con otros usuarios.
Lo interesante es que evernote también puede capturar datos de contacto de otros servicios profesionales como linkedin. Esto garantiza que tenga toda la información sobre un contacto en un solo lugar.
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mejor libre y ligero: cardhq
solo porque algo es gratis, no significa que no pueda ser bueno. es cierto para muchas cosas, y ciertamente es cierto en el caso de cardhq.
es realmente sorprendente que cardhq sea completamente gratis, dada la larga lista de características que tiene. El hecho de que sea ligero solo mejora las cosas.
cardhq le permite escanear un número ilimitado de tarjetas de visita y puede escanear tarjetas tan rápido como tres segundos. La aplicación también es bastante precisa cuando se trata de detectar texto y las tarjetas escaneadas se pueden compartir a través de una variedad de servicios como correo electrónico, WhatsApp, Facebook y Twitter.
Con cardhq, puede escanear varias tarjetas a la vez y hacer una copia de seguridad de todas ellas. la aplicación tiene una interfaz de usuario bastante sencilla y admite muchos idiomas.